Biuro - zdjęcie 2
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23
print as PDF
Ogłoszenie nr 128359 / 09.10.2023
Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: relacji dwustronnych (Referat ds. Azji Centralnej) w Departamencie Wschodnim (DW 64/2023)
#administracja publiczna #sprawy zagraniczne
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Monitoruje i analizuje sytuację polityczną, gospodarczą i społeczną w obszarze właściwym dla danego stanowiska pracy. Analizuje i gromadzi dokumentację dotyczącą współpracy RP z poszczególnymi państwami i podmiotami prawa międzynarodowego oraz strukturami/formami i mechanizmami współpracy regionalnej i wielostronnej.
  • Negocjuje z dyplomatami innych państw, funkcjonariuszami organizacji międzynarodowych /pozarządowych i innych struktur/form współpracy wielostronnej lub dwustronnej (w zależności od stanowiska) - w tym w ramach służbowych wyjazdów zagranicznych - m. in. w takich kwestiach, jak: uzgadnianie wizyt, spotkań, tekstów oficjalnych komunikatów, inicjatyw i różnego rodzaju dokumentów międzynarodowych, jak też wydania/opublikowania uzgodnionych dokumentów politycznych, w tym również dotyczących spraw drażliwych dla Polski i innych podmiotów sceny międzynarodowej. Uczestniczy w spotkaniach, konsultacjach, negocjacjach i sporządza notatki i raporty z tych spotkań. Bierze udział w pracach grup roboczych Rady UE/Komisji.
  • Opracowuje materiały informacyjne i notatki analityczne w zakresie kompetencji terytorialnych i problemowych, w tym w szczególności na potrzeby wizyt, spotkań, konsultacji, negocjacji z partnerami zagranicznymi, jak też narad wewnętrznych i międzyresortowych (w tym m.in. materiały tezowo-informacyjne dla Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Ministra Spraw Zagranicznych RP oraz Kierownictwa MSZ do wykorzystania podczas spotkań ze swoimi odpowiednikami). Wypracowuje strategie w krótkiej i dłuższej perspektywie w obszarze właściwym dla danego stanowiska.
  • Wspiera działania polskich instytucji w nawiązywaniu kontaktów i prowadzeniu współpracy z podmiotami w państwach i strukturach/formach współpracy wielostronnej właściwych dla opisywanego stanowiska pracy oraz informuje polskie instytucje współpracujące z podmiotami we właściwych krajach na temat ich sytuacji wewnętrznej, polityki zagranicznej i stanu stosunków dwustronnych Polski z tymi państwami.
  • Współdziała w zakresie planowania i sprawozdawczości, opiniowania i nadzorowania placówek dyplomatycznych RP z obszaru właściwego dla danego stanowiska pracy, w tym również uczestniczy w przygotowywaniu instrukcji dla placówek. Przygotowuje, we współdziałaniu z pracownikami referatu, departamentu i pozostałych komórek organizacyjnych MSZ, wkłady do instrukcji na COEST, PSC, COREPER, FAC, Radę Europejską oraz – w razie – potrzeby – innych organów UE, a także wkłady do instrukcji na posiedzenia OBWE, Rady Europy, NATO i ONZ.
  • Współdziała w zakresie planowania i sprawozdawczości, opiniowania i nadzorowania placówek dyplomatycznych RP z obszaru właściwego dla danego stanowiska pracy, w tym również uczestniczy w przygotowywaniu instrukcji dla placówek.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze stosunków międzynarodowych
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”, „secret EU” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 oraz języka rosyjskiego lub turkmeńskiego na poziomie B2.
  • Znajomość: problematyki stosunków międzynarodowych, w tym w szczególności stosunków RP z państwami/strukturami wielostronnymi właściwymi dla danego stanowiska pracy; założeń i celów polskiej polityki zagranicznej; zasad funkcjonowania administracji publicznej.
  • Umiejętność: współpracy, negocjowania (m. in. jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji), analitycznego myślenia.
  • Zorientowanie na osiąganie celów.
  • Samodzielność i inicjatywa.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne z zakresu: stosunków międzynarodowych lub politologii lub ekonomii lub prawa lub kulturoznawstwa z obszaru Europy Wschodniej lub wykształcenie wyższe magisterskie bez wymaganego profilu i studia podyplomowe w ww. zakresie.
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w placówce zagranicznej na stanowisku posiadającym stopień dyplomatyczny
  • Znajomość języka rosyjskiego na poziomie C1.
  • Szczególne uprawnienia: nadany stopień dyplomatyczny.
  • Szybkie czytanie.
  • Znajomość zasad korespondencji dyplomatycznej.
Co oferujemy
  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:
1. Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.
2. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin
dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie
wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu
biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku –
obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje:
Proponowane wynagrodzenie:
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 5250 PLN do ok. 5900 PLN oraz
dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j.
Dz. U. z 2022 r. poz. 1691, z 2023 r. poz. 1195)
Dziennik Podawczy:
czynny w godzinach 8.15 – 16.15. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia
lustracyjnego
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r.
do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa
lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy
kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie
zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia
lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy
z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów
bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r.
poz. 2141 – j.t. z późn. zm.).
Informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie
wymagań
Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań
niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ
w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje:
https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania
5
Dokumenty w języku polskim opatrzone podpisem
Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być
przetłumaczone na język polski.
Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, a następnie odwzorowane
cyfrowo w przypadku skorzystania z kwestionariusza aplikacyjnego on-line. Dokumenty
złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych
do zatrudnienia będą zniszczone.
Wymogi dotyczące uznania dyplomu studiów wyższych na uczelni
zagranicznej
W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii
potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub
nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności
zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacjio-zagranicznych-dyplomach
Kontakt:
W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydatki/kandydaci
zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu
naboru.
Kontakt: Wydział Zarządzania Kompetencjami, tel. +48 (22) 523 8751 email:
rekrutacja@msz.gov.pl
Informacja o pracodawcy:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są
rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość,
przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje
seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”, „secret EU” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019 poz. 742) -j. t.).
  • Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=d491 35b0033a4e1baafaf72ca6a6239b (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
  • Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
  • Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944- 1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadania stopnia dyplomatycznego.
calendar icon

Aplikuj

do 30 października 2023

na adres:
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)
lub
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: DW 64/2023
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
tel. +48 (22) 523 87 51
  • Dokumenty należy złożyć do: 30.10.2023
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    Dane osobowe - klauzula informacyjna
    Informacja dotycząca przetwarzania przez MSZ danych osobowych kandydatów biorących
    udział w procesie rekrutacji na stanowiska w służbie cywilnej, stanowiąca realizację obowiązku
    określonego w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
    27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
    osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
    95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r., s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018
    r., s. 2).
    1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych osób biorących
    udział w naborze jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J.
    Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.
    2. Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje
    swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw
    Zagranicznych i placówkach zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, adres email: iod@msz.gov.pl.
    3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na
    wybrane stanowisko w służbie cywilnej:
    1) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3
    Kodeksu Pracy,
    2) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 4 – 6
    Kodeksu Pracy,
    3) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO w zakresie danych niezbędnych do
    weryfikacji kryteriów wskazanych w art. 4 ustawy o służbie cywilnej,
    4) w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie wskazanym w art. 28 ust. 2b ustawy z dnia
    21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
    6
    5) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO, tj. na podstawie zgody w
    zakresie danych nie objętych przepisami prawa, które kandydat przekazał z własnej
    inicjatywy.
    4. Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa jest niezbędne, aby
    uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak
    możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie. Podanie innych
    danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w przepisach prawa zostanie
    potraktowane jako zgoda na ich przetwarzanie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, zaś
    zgodę można odwołać w dowolnym czasie, poprzez przesłanie stosownej informacji na
    adres e-mail: rekrutacja@msz.gov.pl. W przypadku zgody na przetwarzanie danych
    osobowych szczególnych kategorii, musi być ona wyrażona w sposób wyraźny. Wycofanie
    zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
    zgody przed jej wycofaniem.
    5. Dane osobowe zawarte w protokole naboru obejmujące do pięciu najlepszych kandydatów
    będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie
    przechowywane w celach archiwalnych przez okres 5 lat, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
    14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164)
    oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy. Dane
    pozostałych kandydatów oraz dane zamieszczone w przesłanych dokumentach zostaną
    usunięte bezpośrednio po zakończeniu naboru lub po 3 miesiącach od jego zakończenia.
    6. Dane osobowe mogą być udostępniane osobom i podmiotom trzecim uprawnionym do
    dostępu do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności
    imion i nazwisk kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne w zakresie określonym w
    ogłoszeniu o naborze oraz wyniku naboru, stanowiącym informację publiczną. Odrębną
    kategorię odbiorców mogą stanowić podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie
    Administratora, w szczególności dostawcy usług IT.
    7. Uprawnienia przysługujące osobom, których dane dotyczą:
     prawo do dostępu do treści swoich danych;
     prawo do żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
     prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli była ona
    podstawą przetwarzania;
     prawo do usunięcia danych, w szczególności, jeżeli przetwarzanie danych opiera się na
    zgodzie, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub dane osobowe są
    przetwarzane niezgodnie z prawem;
     prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w sytuacjach i na zasadach wskazanych
    w art. 18 RODO.
    8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał
    wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób
    istotnie na nią wpłynąć, w tym nie będą poddawane profilowaniu.
    9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
    Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Udostępnił: Beata Grabowska

Komórka organizacyjna: Biuro Spraw Osobowych

Wprowadzono: 09.10.2023

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×