Warszawa - panorama
Ministerstwo Edukacji i Nauki w Warszawie
00-529 Warszawa ul. Wspólna 1/3
print as PDF
Ogłoszenie nr 125419 / 10.08.2023
Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: obsługi sekretariatu w Sekretariacie Biura Dyrektora Generalnego
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Wykonuje czynności kancelaryjne, w szczególności: przyjmuje i ewidencjonuje w systemie EZD korespondencję wpływającą do Biura, przedkłada przełożonym korespondencję do wglądu i dekretacji oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję między wydziały i samodzielne stanowiska lub między pracowników Biura. Przygotowuje i wysyła korespondencję.
  • Prowadzi kalendarz spotkań dyrektora, zastępców dyrektora oraz kalendarz spotkań Wydziałów Administracyjno-Technicznych Nauki i Edukacji. Przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjnym spotkania z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora, zastępców dyrektora i pracowników Biura. Na polecenie przełożonego przygotowuje m.in. notatki ze spotkań, pisma, analizy, raporty.
  • Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne Biura, w szczególności sprawy związane z ewidencją czasu pracy pracowników i aktualizowaniem danych pracowników Biura w intranecie.
  • Udziela informacji interesantom i kieruje ich do właściwych pracowników Biura lub właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora i pracowników Biura.
  • Obsługuje Biuro Dyrektora Generalnego w zakresie niezbędnym do jego nieprzerwanego funkcjonowania, w tym zaopatruje pracowników w materiały biurowe i eksploatacyjne, zamawia serwis do urządzeń technicznych, przygotowuje zamówienia na prasę i publikacje, prowadzi obsługę spotkań i narad organizowanych przez Biuro.
  • Prowadzi rejestr umów, korespondencji i faktur wpływających do sekretariatu BDG. Wysyła korespondencję oraz przekazuje faktury do odpowiednich komórek, osób.
  • Prowadzi sprawy związane z podróżami służbowymi dyrektora, zastępców dyrektora i pracowników Biura, w tym rezerwuje transport.
  • Wykonuje inne zadania zlecone przez dyrektora lub zastępców dyrektora
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowisku asystenckim lub sekretarskim
  • ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych w Ministerstwie Edukacji i Nauki
  • rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy na stanowisku asystenckim lub sekretarskim w jednostkach sektora finansów publicznych
  • umiejętność obsługi programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2
Co oferujemy
  • ruchomy czas pracy
  • indywidualny rozkład czasu pracy
  • częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna „home office”)
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • „trzynaste” wynagrodzenie
  • pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
  • możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • stołówka pracownicza
  • karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • dobra lokalizacja
  • pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • miła atmosfera pracy
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe - co najmniej 1 rok na stanowisku asystenckim lub sekretarskim czyli: kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających pełen wymagany okres i wymagany obszar zatrudnienia (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje - w razie potrzeby uzupełnione opisami stanowisk czy zakresami czynności)
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
  • kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub sekretarskim w jednostkach sektora finansów publicznych czyli: kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających pełen wymagany okres i wymagany obszar zatrudnienia (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje - w razie potrzeby uzupełnione opisami stanowisk czy zakresami czynności)
  • kopia dokumentu potwierdzajacego znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub B2
calendar icon

Aplikuj

do 21 sierpnia 2023

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie
na adres:
Ministerstwo Edukacji i Nauki
Biuro Dyrektora Generalnego Wspólna 1/3 00-529 Warszawa
(KONIECZNIE z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - specjalista BDG/SEK”)
Polecamy aplikowanie przez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej) lub na adres:
nabory@mein.gov.pl
(KONIECZNIE z dopiskiem w tytule maila oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - specjalista BDG/SEK")
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
+48 22 50 17 168
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 21.08.2023
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Edukacji i Nauki w Warszawie

Udostępnił: Aneta Ramusiewicz

Komórka organizacyjna: Wydział Kadr i Zarządzania Zasobami Ludzkimi/Biuro Dyrektora Generalnego

Wprowadzono: 10.08.2023

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×