Biuro - zdjęcie 2
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
00-071 Warszawa Ul. Krakowskie Przedmieście 15
print as PDF
Ogłoszenie nr 115810 / 14.02.2023
Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: obsługi sekretariatu w Departamencie Legislacyjnym
#administracja publiczna #kultura
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Prowadzi obsługę organizacyjną Departamentu oraz biurową sekretariatu Departamentu (w tym łączy rozmowy, przedkłada Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora pisma do dekretacji, przekazuje zadekretowaną korespondencję oraz komunikaty i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu, prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, dba o kompletność materiałów przedkładanych do podpisu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, a także kompletność i aktualność zakładek w BIP dotyczących właściwości Departamentu, prowadzi obsługę telefoniczną, mailową i faksową).
  • Prowadzi elektroniczną ewidencję obiegu pism wpływających i wychodzących z Departamentu w systemie teleinformatycznym.
  • Prowadzi rejestr skarg, listów, wniosków i petycji oraz sporządza okresowe sprawozdania ze sposobu ich załatwienia, prowadzi zbiór niepublikowanych aktów normatywnych oraz zbiór protokołów z posiedzeń rad i komitetów obsługiwanych przez Departament, sporządza wykazy, zbiorcze informacje i zestawienia tabelaryczne, nadzoruje i monitoruje terminowość realizacji zadań zleconych pracownikom przez Dyrektora oraz prowadzi kontrolę przestrzegania w Departamencie instrukcji kancelaryjnej.
  • Przygotowuje pisma na zlecenie Dyrektora, organizuje spotkania i prowadzi ich obsługę protokolarną.
  • Rejestruje pisemne polecenia służbowe Dyrektora.
  • Koordynuje sprawy pracownicze i administracyjne Departamentu, w tym prowadzi listę obecności i ewidencji wyjść w godzinach służbowych oraz aktualizuje blankiety pism zgodnie z właściwością Departamentu.
  • Koordynuje zadania związane z zamówieniami i zakupami sprzętu i materiałów biurowych na potrzeby Departamentu, obsługuje sprzęt biurowy i nadzoruje jego właściwą eksploatacją, nadzoruje przechowywanie pieczęci urzędowych.
  • Realizuje pozostałe zadania zlecone przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora oraz wykonuje polecenia w zakresie ustalonym w Regulaminie Departamentu.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy biurowej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość procedury legislacyjnej
  • Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
  • Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów, skuteczna komunikacja (pisemna i werbalna), rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych, zorientowanie na klienta.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Co oferujemy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Stołówka pracownicza
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
  • Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych,
  • Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • Dofinansowanie do kart sportowych,
  • Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie,
  • Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
  • Dobrą lokalizację,
  • Miłą atmosferę pracy.
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
calendar icon

Aplikuj

do 27 lutego 2023

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie
na adres:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Podawcze
ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP - adres skrzynki podawczej na ePUAP - /5ij310qjlu/SkrytkaESP

Po zalogowaniu się na ePUAP należy z katalogu spraw wybrać: PISMO OGÓLNE DO PODMIOTU PUBLICZNEGO. Oferta powinna być podpisana podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
(22) 42 10 284
  • Dokumenty należy złożyć do: 27.02.2023
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Udostępnił: Magdalena Konaszewska

Komórka organizacyjna: Biuro Kadr i Szkolenia

Wprowadzono: 14.02.2023

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×