Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

00-564 Warszawa Ul. Koszykowa 16

Ogłoszenie nr 104085 / 10.08.2022

Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: bezpieczeństwa i higieny pracy w Wydziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Biuro Dyrektora Generalnego

#administracja publiczna #BHP

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Nabór zdalny

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

4/5

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ul. Koszykowa 16, Warszawa

Ważne do

26 sierpnia
2022 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 4876,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Misją UdSC jest tworzenie warunków dla bezpiecznej i profesjonalnie zarządzanej migracji. quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Przeprowadza szkolenia w zakresie BHP (instruktaże ogólne w ramach szkoleń wstępnych) pracowników i innych osób podlegających szkoleniom (stażyści, praktykanci) oraz przekazuje informacje z zakresu BHP i ppoż zleceniobiorcom w celu posiadanie przez te osoby niezbędnej wiedzy i umiejętności z zakresu BHP i ppoż.
Bierze udział w prowadzeniu postępowań powypadkowych oraz opracowuje dokumentację wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy lub z pracy w celu uzyskania przez poszkodowanych należnych świadczeń.
Bierze udział w pracach Komisji BHP, w tym w dokonywaniu przeglądów warunków pracy (w siedzibach UDSC w Warszawie oraz w Ośrodkach dla Cudzoziemców) w celu przekazania pracodawcy wniosków dotyczących poprawy warunków pracy.
Przeprowadza samodzielnie kontrole bhp (w tym kontrole w domach pracowników przed podjęciem telepracy) w celu przekazania pracodawcy informacji na temat warunków pracy.
Opracowuje oraz opiniuje regulacje wewnętrzne w zakresie BHP (regulaminy, zarządzenia, procedury, instrukcje) w celu przekazania pracownikom informacji o zasadach i sposobach postępowania oraz prawach i obowiązkach w zakresie BHP.
Bierze udział w opracowywaniu i aktualizacji oceny ryzyka zawodowego w celu przekazania pracownikom informacji o zagrożeniach na stanowiskach pracy oraz sposobach zapobiegania i ochrony przed nimi.
Sporządza dla pracodawcy oraz dla MSWiA okresowe analizy stanu BHP w celu przekazania informacji o aktualnym stanie BHP oraz propozycji przedsięwzięć mających na celu poprawę bezpieczeństwa i warunków pracy.
Wykonuje pozostałe zadania służby BHP określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, lub wyższe i studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
Staż pracy co najmniej 1 rok w służbie BHP
Znajomość przepisów prawnych w zakresie BHP zawartych w Kodeksie pracy oraz przepisach wykonawczych.
Znajomość przepisów dotyczących wypadków, chorób zawodowych i profilaktyki zdrowotnej.
Znajomość przepisów dotyczących zagrożeń biologicznych w środowisku pracy.
Ogólna znajomość przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej.
Znajomość najnowszych wytycznych Polskiej Rady Resuscytacji dotyczących pierwszej pomocy przedmedycznej.
Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
Aktualne szkolenie okresowe BHP dla służb BHP.
Przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
Umiejętność przekazywania wiedzy na szkoleniach.
Samodzielność.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe z zakresu prawa pracy.
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej.

Przeszkolenie z zakresu przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej.

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw."13-stka"
Dodatek do wynagrodzenia zasadniczego za wysługę lat
Możliwość rozwoju zawodowego (m.in. dofinansowanie nauki języków obcych, studiów podyplomowych, szkolenia)
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie.

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Wyjazdy służbowe.

Budynek częściowo przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Dodatkowe informacje

Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.

Oferty złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające
prawidłowych i podpisanych własnoręcznie oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w
„wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.

Prosimy o nie nadsyłanie CV, tylko załączenie wypełnionego i odręcznie podpisanego FORMULARZA -
INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE. Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń,
które są dostępne na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem https://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia

Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest
obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w
ogłoszeniu. PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A
WYŁĄCZNIE OŚWIADCZENIE O POSIADANYM OBYWATELSTWIE POLSKIM. W przypadku przedstawienia dokumentów w
języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.

Proces rekrutacyjny w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców będzie przeprowadzony w formie
wideokonferencji on-line, z wykorzystaniem narzędzia kontaktu zdalnego (Zoom).

Pracę możesz rozpocząć od: 2022-11-02

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

List motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - FORMULARZ DOSTĘPNY POD ADRESEM: https://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia
Kopia dokumentu potwierdzającego aktualne szkolenie okresowe BHP dla służb BHP.
Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej.

Aplikuj
do 26 sierpnia 2022

Aplikuj elektronicznie

lub

na adres:

Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33
02-699 Warszawa
z dopiskiem "Specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w Wydziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi Biura Dyrektora Generalnego - Ogłoszenie nr 104085"

Dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej
Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres kariera@udsc.gov.pl
(wymagane potwierdzenie przesłania oferty pod nr. tel. 22 60 150 76/ 175 61/ 175 62)

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

(22) 60-150-76

lub mailowego na adres: kariera@udsc.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 26.08.2022
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców z siedzibą w Warszawie, ul.Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, (adres korespondencyjny: ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa), tel. 22 60-174-01-02, adres poczty email: rodo@udsc.gov.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@udsc.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: dane nie są przekazywane innym podmiotom
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane