Powiewające flagi państw świata
Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
02-585 Warszawa Al. Niepodległości 100
print as PDF
Ogłoszenie nr 141764 / 23.08.2024
Dołącz do nas jako:

sekretarz

Do spraw: obsługi sekretarskiej w Biurze Zabezpieczenia Działań Komendy Głównej Straży Granicznej
#administracja publiczna #obsługa sekretarska
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracy Biura w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Biura,
  • Obsługuje elektroniczny system obiegu dokumentów EZD, obsługuje skrzynkę mailową Biura, przyjmuje korespondencję z kancelarii jawnej i przekazuje ją do dyrektora oraz zastępcy dyrektora Biura, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
  • Przyjmuje rozmowy telefoniczne, prowadzi terminarz spotkań, narad oraz informuje o terminach załatwiania spraw w Biurze w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Biura,
  • Odbiera, rejestruje oraz wysyła korespondencję w systemie elektronicznym EZD, odbiera korespondencję wchodzącą do Biura poprzez system EPUAP, przekazuje ww. korespondencję do dyrektora, naczelników komórek organizacyjnych Biura oraz wykonawców merytorycznych, udziela odpowiedzi podmiotom zewnętrznym poprzez system EPUAP w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Biurze,
  • Przygotowuje i obsługuje organizacyjnie spotkania z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz pracowników Biura,
  • Dokonuje zakupów w ramach przyznanego funduszu reprezentacyjnego Dyrektora i jego Zastępcy w celu zapewnienia poczęstunków dla gości,
  • Archiwizuje i przekazuje akta spraw Dyrektora Biura do Kancelarii jawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Biurze.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Umiejętność pracy w zespole, działania w sytuacjach stresowych
  • Komunikatywność, kreatywność
  • Dyspozycyjność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy biurowej
  • Przeszkolenie: obsługa urządzeń biurowych, obsługa poczty elektronicznej
  • Znajomość języka angielskiego, niemieckiego na poziomie komunikatywnym
Co oferujemy
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dofinansowanie do okularów korekcyjnych (praca przy komputerze powyżej 4 godzin)
  • Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
  • Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Kopie dokumentów lub oświadczenie kandydata o znajomości języka angielskiego, niemieckiego na poziomie komunikatywnym
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie pozostałych wymagań dodatkowych (o ile kandydat takowe spełnia)
  • Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane przydatne kwalifikacje (świadectwa pracy, uprawnienia, referencje)
calendar icon

Aplikuj

do 7 września 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 141764"
na adres:
Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej
Al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
z dopiskiem „oferta pracy – sekretarz BZD KGSG oraz numer ogłoszenia”
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 07.09.2024
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Komendant Główny Straży Granicznej

Jednostka organizacyjna: Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie

Udostępnił: Małgorzata Szulim

Komórka organizacyjna: Biuro Kadr i Szkolenia

Wprowadzono: 23.08.2024

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×