Biuro - zdjęcie 2
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie
02-222 Warszawa Al. Jerozolimskie 181C
print as PDF
Ogłoszenie nr 91359 / 21.01.2022
Dołącz do nas jako:

referent

Do spraw: obsługi biurowej i baz danych w Departamencie Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability
Nabór zdalny
remote recruitment

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z komórki organizacyjnej, w tym m.in.: nadawanie faksów, skanowanie dokumentacji, rejestrowanie dokumentacji, przygotowywanie do wysyłania oraz monitorowanie realizacji spraw terminowych
  • Wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazach komputerowych: baza osób odpowiedzialnych w podmiotach odpowiedzialnych za nadzór nad bezpieczeństwem farmakoterapii oraz baza danych obejmująca zgłoszenia działań niepożądanych produktów leczniczych, które wystąpiły na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzonych przez Departament Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych, w tym w szczególności: wprowadzanie, uzupełnianie, zbieranie, archiwizowanie i przekazywanie danych właściwym pracownikom, komórkom organizacyjnym lub podmiotom
  • Wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w obrębie komórki organizacyjnej oraz innymi dokumentami wytworzonymi na jej podstawie w wyznaczonym obszarze
  • Wykonywanie prac pomocniczych związanych z obiegiem dokumentacji w komórce organizacyjnej w celu wspomagania właściwego jej funkcjonowania, w tym m.in. przygotowywane i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji, porządkowanie dokumentacji, segregacja akt i ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek aktowych z wyszczególnieniem nazw akt, numerów teczek, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych lub protokołów zdawczo-odbiorczych
  • Przygotowywanie umów z ekspertami zewnętrznymi oceniającymi dokumentację
  • Zapewnienie wyposażenia komórki organizacyjnej w materiały biurowe
  • Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom komórki organizacyjnej
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • dobra znajomość programów pakietu MS Office
  • znajomość zasad obiegu dokumentacji
  • dobra organizacja pracy
  • zorientowanie na osiąganie celów
  • doskonalenie zawodowe
  • identyfikacja z misją Urzędu
  • pozytywne podejście do klienta
  • otwartość na zmiany
  • rzetelność i terminowość
  • skuteczna komunikacja
  • radzenie sobie z presją
  • rozwiązywanie problemów
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
Co oferujemy
  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania na stronie http://www.urpl.gov.pl w zakładce praca – druki dla osób ubiegających się o pracę
  • Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych do pobrania na stronie http://www.urpl.gov.pl w zakładce praca – druki dla osób ubiegających się o pracę
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
calendar icon

Aplikuj

do 31 stycznia 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 91359"
na adres:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
Aleje Jerozolimskie 181 C,
02-222 Warszawa

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
(22) 49-21-354
  • Dokumenty należy złożyć do: 31.01.2022
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny Urzędu

Jednostka organizacyjna: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie

Udostępnił: Angelika Sokołowska

Komórka organizacyjna: Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Kadr

Wprowadzono: 21.01.2022

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×