Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

02-676 Warszawa ul. Postępu 17A

Ogłoszenie nr 163089 / 21.04.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

podreferendarz/podreferendarka

w Zespole ds. Obsługi Kancelaryjnej w Biurze Dyrektora Generalnego

#administracja publiczna

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Nabór zdalny

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Warszawa
ul. Postępu 17A

Ważne do

5 maja
2026 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

5685,54 zł brutto

Misją Urzędu Zamówień Publicznych jest zapewnienie wykonawcom dostępu do zamówień publicznych na niedyskryminujących zasadach i dbanie o przejrzystość i efektywność procedur quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Przyjmuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem elektronicznych systemów podawczych, rejestruje w systemie elektronicznym oraz przekazuje/dekretuje do właściwych komórek organizacyjnych.
Przyjmuje korespondencję przychodzącą (przesyłki pocztowe) od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów, otwiera i rejestruje korespondencję w systemie elektronicznym i przekazuje/dekretuje ją do właściwych komórek organizacyjnych.
Przyjmuje korespondencję wychodzącą z komórek organizacyjnych i przygotowuje ją do wysyłki za pośrednictwem operatorów pocztowych.
Prowadzi obsługę bezpośrednią i telefoniczną klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji
Odwzorowuje cyfrowo/digitalizuje korespondencję wpływającą do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
Uczestniczy w testowaniu i wdrożeniu nowego systemu obsługi korespondencji (EZD).
Prowadzi obsługę recepcji Urzędu.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Wiedza: znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
Kompetencje społeczne: • radzenie sobie w sytuacjach stresowych • umiejętność pracy pod presją czasu • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów • orientacja na klienta/ interesanta • komunikacja.
Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie w obsłudze korespondencji w systemach EZD
Doświadczenie w administracji publicznej
Przeszkolenie: z obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
Kompetencje społeczne: • wysoka kultura osobista • rzetelność

Co oferujemy

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
mnożnik wynagrodzenia zasadniczego: 2,0
dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
dodatki zadaniowe i dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
indywidualny rozkład czasu pracy – na wniosek pracownika,
ruchomy czas pracy wykonywanej w siedzibie – na wniosek pracownika,
możliwość dofinansowania do zakupu okularów lub soczewek korekcyjnych do pracy przy komputerze,
wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych (szkolenia, dofinansowanie do studiów, aplikacji prawnych i języków obcych),
pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych).

Warunki pracy

praca pod presją czasu
kontakty z klientem zewnętrznym
duże obciążenie zadaniami
praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci

Dodatkowe informacje

w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów,
dokumenty należy przygotować w języku polskim - do dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski; w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej,
nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie (decyduje data wpływu do UZP – w przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważamy datę jej wpływu do Urzędu Zamówień Publicznych),
jeżeli ofertę składasz elektronicznie na adres mailowy, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie z aktualną datą i przesłane w formie skanów/zdjęć lub podpisem elektronicznym kwalifikowanym lub podpisem zaufanym,
jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail),
nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze - prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy,
zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca,
informacje na temat zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/uzp/zgloszenia-dotyczace-naruszen-prawa

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja formalna ofert
test merytoryczny (sprawdzian wiedzy), praca pisemna - w przypadku, kiedy wymagania formalne spełni więcej niż 10 osób
rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ”poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów
Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci, którzy złożyli wymagane oświadczenia elektronicznie w formie skanów/zdjęć przekazują wszystkie oświadczenia w oryginale (skorzystaj z przygotowanego wzoru https://www.gov.pl/web/uzp/pracuj-z-nami3 )
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia w obsłudze korespondencji w systemach EZD
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w administracji publicznej
Kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją

Aplikuj
do 5 maja 2026

Aplikuj elektronicznie

lub

na adres:

URZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa - osobiście lub pocztą (z dopiskiem na aplikacji stanowiska i nr ogłoszenia)
- w formie elektronicznej - za pośrednictwem ePUAP: /UZP/SkrytkaESP lub eDoręczenia: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26

Zapraszamy również do kontaktu mailowego: rekrutacja@uzp.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 05.05.2026
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/uzp/dane-osobowe---klauzula-informacyjna2

Złożenie przez kandydata aplikacji do naboru jest jednoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się z informacją na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Wzory oświadczeń