Biuro - zdjęcie 2
Główny Inspektorat Sanitarny w Warszawie
03-729 Warszawa ul. Targowa 65
print as PDF
Ogłoszenie nr 114260 / 20.01.2023
Dołącz do nas jako:

podreferendarz

Do spraw: obsługi sekretariatu w Biurze Zarządzania Projektami
#administracja publiczna
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Obsługuje pod względem organizacyjnym Biuro Zarządzania Projektami, w tym prowadzi ewidencję czasu pracy Pracowników Biura, (w zakresie pozostającym we właściwości Biura), odbiera telefony, przekazuje informacje klientom, przekierowuje rozmowy do odpowiednich osób, łączy rozmowy wychodzące i przychodzące
  • Prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Biura Zarządzania Projektami, w tym przekazuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą przełożonym oraz koordynuje obieg dokumentów w Biurze zgodnie z instrukcją kancelaryjną
  • Prowadzi terminarz spotkań Dyrektora Biura Zarządzania Projektami, przygotowuje i zapewnia obsługę (od strony technicznej) spotkań prowadzonych w ramach działalności Biura
  • Komunikuje się z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz innymi podmiotami w zakresie wymiany informacji dotyczących spraw prowadzonych przez Biuro Zarządzania Projektami
  • Opracowuje zapotrzebowanie na materiały i pomoce biurowe oraz dystrybuuje je w Biurze Zarządzania Projektami oraz wykonuje inne działania zlecone przez Dyrektora, zapewniające spójne funkcjonowanie Biura
  • Archiwizuje dokumentację Biura Zarządzania Projektami
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej
  • Dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnie
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Znajomość pakietu Microsoft 365 (Word, Excel)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Co oferujemy
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • indywidualny rozkład czasu pracy
  • ruchomy czas pracy
  • telepraca
  • dopłata do biletów na imprezy kulturalno-oświatowe i sportowo rekreacyjne
  • pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach)
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie oraz prywatnej opieki medycznej
  • możliwość doskonalenia zawodowego poprzez udział w szkoleniach oraz kursach
  • parking zew. na terenie urzędu (w miarę dostępności miejsc)
  • stojaki na rowery na terenie urzędu
  • miejsce do odświeżenia się
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
calendar icon

Aplikuj

do 30 stycznia 2023

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 114260"
na adres:
Główny Inspektorat Sanitarny ul. Targowa 65, 03-729 Warszawa

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
(22) 345-34-36
  • Dokumenty należy złożyć do: 30.01.2023
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Jednostka organizacyjna: Główny Inspektorat Sanitarny w Warszawie

Udostępnił: Michał Gulajew

Komórka organizacyjna: Biuro Dyrektora Generalnego

Wprowadzono: 20.01.2023

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×