Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

00-911 Warszawa al. Niepodległości 218

Ogłoszenie nr 154746 / 05.08.2025

Dołącz do nas jako:

naczelnik wydziału

Do spraw: nadzoru w Wydziale Nadzoru, Departament Edukacji, Kultury i Dziedzictwa

#administracja publiczna #finanse publiczne

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Warszawa
al. Niepodległości 218

Ważne do

19 sierpnia
2025 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 11039,88 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Kieruje Wydziałem, w tym koordynuje prace zespołu, w szczególności poprzez planowanie, organizowanie i przydzielanie zadań w celu zapewnienia ich prawidłowej i terminowej realizacji. Nadzoruje jakość oraz monitoruje wykonanie zadań, odbiera i weryfikuje efekty prac. Udziela wskazówek merytorycznych, motywuje oraz dokonuje bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników.
Nadzoruje planowanie, realizację i rozliczanie środków budżetowych udzielanych państwowym instytucjom kultury - muzeom wojskowym (PIK) w obszarze dotacji podmiotowej lub celowej udzielanych przez Ministra Obrony Narodowej (Ministra ON) oraz sporządzanie sprawozdań, w tym działań zmierzających do zatwierdzania przez Ministra ON rocznych sprawozdań finansowych, zawierania umów i aneksów do umów o udzielenie dotacji celowych oraz rozliczeń rzeczowo-finansowych zawartych umów, a także prowadzenie rejestru instytucji kultury.
Nadzoruje uzgadnianie zapisów dokumentów kompetencyjnych (statutów, regulaminów, szczegółowych zakresów działania) jednostek organizacyjnych nadzorowanych lub bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu (Reprezentacyjnego Zespołu Artystycznego Wojska Polskiego (RZA), Centralnej Biblioteki Wojskowej (CBW), Wojskowego Biura Historycznego (WBH), Międzynarodowego Ośrodka Szkolenia i Badań nad Dziedzictwem Kultury w Zagrożeniu (MOSiBnDKwZ), państwowych instytucji kultury - muzeów wojskowych (PIK)) oraz realizowanie zadań kadrowych wobec cywilnych dyrektorów i zastępców dyrektorów ww. instytucji, w tym realizowanie procedury naboru.
Nadzoruje przygotowywanie dokumentacji (badanie rynku, wniosek o wszczęcie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, opis przedmiotu zamówienia) wymaganej do przeprowadzenia na rzecz Departamentu postępowania na podstawie lub bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udział w tych postępowaniach do etapu sporządzenia umowy.
Nadzoruje proces powoływania oraz funkcjonowania Rad Muzeów pozostających w merytorycznym nadzorze Ministra ON, weryfikuje i analizuje oferty firm audytorskich w celu przeprowadzenia badania rocznego sprawozdania finansowego PIK. Nadzoruje procedury kontroli zarządczej w Departamencie, jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych RZA, CBW, WBH, MOSiBnDKwZ, PIK, w tym monitoruje i nadzoruje stan realizacji tej kontroli, współtworzenia zbiorczych dokumentów planistycznych w ww. obszarze dla resortu obrony narodowej oraz opracowywanie materiałów sprawozdawczych z obszaru działalności ww. jednostek organizacyjnych do wykorzystania w planowaniu działań bieżących i perspektywicznych Departamentu.
Uczestniczy w uzgodnieniach dotyczących bieżącego oraz planowanego rozwoju i funkcjonowania RZA, CBW, WBH, MOSiBnDKwZ, PIK oraz nadzoruje opracowywanie dokumentów analitycznych, informacji i projektów opinii w celu wypracowywania stanowiska Departamentu w sprawach związanych z nadzorem nad ww. instytucjami. Nadzoruje i monitoruje przygotowywanie projektów informacji dotyczących funkcjonowania jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra ON na potrzeby m.in. kierownictwa Ministerstwa Obrony Narodowej, Departamentu Budżetowego MON, Najwyższej Izby Kontroli i innych instytucji.
Nadzoruje realizację oraz prawidłowe wykonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych prowadzonych w ramach kontroli problemowych w RZA, CBW, WBH, MOSiBnDKwZ, PIK, w tym przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia stosownych czynności oraz konstruowania wniosków i rekomendacji pokontrolnych. Sprawuje nadzór nad fundacjami, dla których Minister Obrony Narodowej jest właściwym ze względu na cele statutowe i działania fundacji.
Współtworzy dokumenty normatywne, koncepcyjne, informacyjne w celu m.in. wypracowywania stanowiska Departamentu w obszarze jego zadań. Opracowuje i na bieżąco aktualizuje zadania Departamentu w zakresie kontaktów zagranicznych oraz ich rozliczania w obszarze wskazanych jednostek organizacyjnych nadzorowanych lub bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat w obszarze finansów publicznych lub procesów legislacyjnych lub organizowania działalności kulturalnej
Znajomość ustawy o finansach publicznych
Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
Znajomość ustawy o muzeach
Znajomość ustawy o rachunkowości
Znajomość ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami
Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
Znajomość ustawy Kodeks pracy w zakresie funkcjonowania pracowników PIK
Znajomość ustawy o związkach zawodowych
Znajomość struktury organizacyjnej MON
Umiejętność organizacji pracy własnej
Umiejętność współpracy z innymi
Umiejętność zarządzania innymi
Umiejętność planowania i organizowania
Umiejętność poszukiwania rozwiązań
Umiejętność komunikacji
Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8 godzinach
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokośći od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
Możliwość przystąpienia do PPK
Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
Możliwość wykupienia legitymacji PKP, uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci
Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych
Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
Stołówka pracownicza
Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Budynek:

na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

praca administracyjno-biurowa
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
obsługa urządzeń biurowych
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - przeprowadzanie czynności sprawdzających i kontroli problemowych w RZA, CBW, WBH, MOSiBnDKwZ, PIK i ich oddziałach zamiejscowych, dokonywanie przeglądów tych placówek (wyjazdy 3-4 razy w roku po 3-4 dni)
zagrożenie korupcją - nadzorowanie czynności kontrolnych prowadzonych w obszarze szacowania wysokości dotacji, rozliczaniem środków finansowych, wyborem firmy audytowej do przeprowadzenia badania rocznego sprawozdania finansowego

Dodatkowe informacje

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
Zwróć uwagę na termin, miejsce i sposób składania dokumentów oraz ich kompletność
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail)
Nie dopuszczamy uzupełniania oferty, jeśli upłynął termin składania dokumentów
Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Zachęcamy do skorzystania z gotowego wzoru
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i odręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą, wskazane w części "DOKUMENTY NIEZBĘDNE". Na ich podstawie zostanie dokonana weryfikacja spełniania przez Ciebie wymagań formalnych
Podaj w ofercie adres poczty elektronicznej (e-mail). Za jego pośrednictwem powiadomimy Cię jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy)
Pracownikowi może być nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie ustawy o obronie Ojczyzny
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 30 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej z dnia 18 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Obrony Narodowej

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja formalna dokumentów
sprawdzenie wiedzy i test kompetencji
rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia-dokumentami takimi nie są umowy o pracę, umowy zlecenia itp.)
Curriculum Vitae (CV) zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj
do 19 sierpnia 2025

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 154746"

na adres:

Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać:
- osobiście w Punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM
- przez E-PUAP.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 261-840-042, 261-840-515.

Dokumenty należy złożyć do: 19.08.2025
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna z RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w procesie naboru do korpusu służby cywilnej w MON

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach naboru jest Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowane przez Dyrektora Generalnego MON z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu naboru oraz archiwizacji dokumentów po jego przeprowadzeniu[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać
w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane
do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

6. Prawa osób, których dane dotyczą/Uprawnienia

W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych ma Pani/Pan prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania swoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO,
usunięcia danych osobowych,
wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani
do profilowania.

[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej KP) oraz art. 26 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.,
[2] Art.221 §1 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO).
[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie.

Wzory oświadczeń