Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie

02-106 Warszawa ul. Pawińskiego 17/21

Ogłoszenie nr 141084 / 05.08.2024

Dołącz do nas jako:

naczelnik wydziału

w Wydziale Administracyjno-Organizacyjnym

#administracja publiczna #finanse publiczne #sprawy wewnętrzne #zamówienia publiczne

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

ul. Pruszkowska 17; 02-119 Warszawa

Ważne do

23 sierpnia
2024 r.

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Koordynuje, nadzoruje oraz planuje i organizuje pracę Wydziału, a w szczególności: określa strukturę organizacyjną Wydziału poprzez wyodrębnianie stanowisk pracy, wytycza kierunki realizacji zadań, przydziela zadania podległym pracownikom i nadzoruje ich realizację, dba o rozwój pracowników
Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. administracji i remontów, a w szczególności: obsługę administracyjno-techniczną Zakładu; prowadzenie gospodarki magazynowej; przygotowywanie wniosków zakupowych i opisów przedmiotów zamówienia; realizację umów i porozumień zawartych przez Zakład w zakresie dostaw, usług, inwestycji i remontów; realizację zakupów i zapewnienie ciągłości dostaw i usług na rzecz Zakładu i komisji lekarskich
Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. planowania, rozliczeń i umów, a w szczególności: opracowywanie projektów planów finansowych, rocznych harmonogramów wydatków budżetowych, sprawozdań z realizacji wydatków bieżących i inwestycyjnych; potwierdzanie dostępności środków budżetowych zgodnie z planem zakupów; kontrolę merytoryczną dowodów księgowych; negocjowanie oraz realizację umów z SPZOZ; opracowywanie raportów, analiz i sprawozdań z obszaru działania Wydziału
Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. transportu, a w szczególności obsługę transportową oraz zarządzanie flotą samochodową Zakładu
Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. ewidencji i archiwum, a w szczególności ewidencjonowanie w systemie elektronicznym środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz ich likwidację, a także przyjmowanie, ewidencję, wycofywanie i brakowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum
Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. organizacyjnych, a w szczególności: prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych budujących pozytywny wizerunek Zakładu oraz współpracę w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi; zarządzanie stroną internetową Zakładu; realizację zadań związanych z tłumaczeniami, organizacją spotkań oraz obsługą sekretariatów Dyrektora Zakładu i jego Zastępców
Opiniuje projekty aktów prawnych oraz uczestniczy w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych aktów prawnych dotyczących obszaru działalności nadzorowanego Wydziału

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w komórce związanej z przygotowywaniem planów finansowych lub obsługą administracyjno-techniczną, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym
Umiejętność kierowania zespołem, w tym motywowania pracowników i rozwiązywania konfliktów
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz podległych pracowników
Łatwość komunikacji, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
Umiejętność współpracy, dzielenia się wiedzą i informacjami
Asertywność oraz umiejętność przekonywania
Umiejętność pracy pod presją czasu
Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
Znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość ustawy – Kodeks cywilny
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe (lub studia podyplomowe) na kierunku: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja lub finanse i rachunkowość
Staż pracy co najmniej 2 lata w administracji publicznej

Umiejętności negocjacyjne
Znajomość ustawy - Prawo budowlane
Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B2
Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych
Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy o finansach publicznych lub ustawy o rachunkowości
Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy – Kodeks cywilny
Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy - Prawo budowlane
Kursy/szkolenia z zakresu zarządzania i kierowania zespołem

Co oferujemy

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Indywidualny rozkład czasu pracy
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Nagrody jubileuszowe
Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. „trzynastka”
Możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie polisy na życie
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).

Warunki na stanowisku pracy:

praca biurowa;
wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
oświetlenie naturalne i sztuczne;
miejsce pracy znajduje się na VI piętrze.

Dodatkowe informacje

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne oraz prześlą wszystkie wymagane dokumenty.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

I etap - weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
II etap - rozmowa kwalifikacyjna.

W przypadku zgłoszenia się więcej niż 10 osób spełniających wymagania formalne, dopuszczamy możliwość przeprowadzenia testu wiedzy.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O Urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy: https://www.gov.pl/web/zermswia/dokumenty-dla-kandydata-do-pracy-zer
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował/nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających znajomość języka angielskiego lub niemieckiego oraz ukończenie kursów i szkoleń wymienionych w wymaganiach dodatkowych

Aplikuj
do 23 sierpnia 2024

Aplikuj elektronicznie

lub

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 141084"

na adres:

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA
ul. Pawińskiego 17/21
02-106 Warszawa

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47 725 60 74, 47 725 60 52

lub mailowego na adres: rekrutacja@zer.mswia.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do: 23.08.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane Pani/Pana przetwarzane są zgodnie z postanowieniami RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.). Podstawowym celem RODO jest ochrona podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

1. Informacje ogólne o podmiocie przetwarzającym dane osobowe: administratorem, czyli podmiotem, który ustala cele i sposoby przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Dyrektor Zakładu Emerytalno -
Rentowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie (02-106) przy ul. Pawińskiego 17/21.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: w razie pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zachęcamy do kontaktu wysyłając e-mail na adres: iod@zer.mswia.gov.pl.

3. Cel przetwarzania danych osobowych: celem przetwarzania danych osobowych jest obsługa procesu rekrutacji kandydatów do pracy w Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: podstawą
przetwarzania danych osobowych są 1) obowiązki prawne spoczywające na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikające z: a) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, c) ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, d) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny; 2) Pani/Pana zgoda (art. 6 ust.1 lit. a RODO) w zakresie danych kontaktowych niewymienionych w przepisach.

5. Okres przechowywania danych osobowych: okres przechowywania danych osobowych podanych administratorowi w związku z realizacją procesu rekrutacji wynosi maksymalnie 1 rok od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie tych danych.

6. Informacje o przysługujących prawach właściciela danych: przysługuje Pani/Panu prawo: 1) żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania kopii przetwarzanych danych, 2) sprostowania lub usunięcia danych, 3) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w ten sposób, aby nie były one wykorzystywane w żadnym celu poza ich przechowywaniem na Pani/Pana użytek, 4) wycofania wcześniej wyrażonej zgody na przetwarzanie niektórych kategorii danych (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem), 5) wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wniosek w sprawie realizacji Pani/Pana praw dotyczących danych osobowych powinien zostać złożony: 1) w formie pisemnej na adres Administratora, 2) za pośrednictwem profilu zaufanego elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub 3) elektronicznie na adres: rekrutacja@zer.mswia.gov.pl.

7. Dobrowolność podania danych i skutek ich niepodania: Podanie danych osobowych związanych z ubieganiem się o pracę w Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji jest dobrowolne, ale w przypadku ich niepodania bądź nie udzielenia zgody na ich przetwarzanie, nie będzie możliwa realizacja procesu rekrutacji.

Liczba odwiedzin: 2366

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie

Udostępnił: Artur Gręda

Komórka organizacyjna: Wydział Kadr

Wprowadzono: 05.08.2024

naczelnik wydziału

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 23 sierpnia 2024

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 23 sierpnia 2024