Biuro - zdjęcie 2
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23
print as PDF
Ogłoszenie nr 99924 / 01.06.2022
Dołącz do nas jako:

inspektor

Do spraw: organizacyjnego przygotowania tras kurierskich Biurze Ochrony Informacji Niejawnych, w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej (BAZI 36/2022)
#administracja publiczna
Umowa o pracę
na czas zastępstwa
contract for replacement
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Koordynuje przygotowanie przez kurierów dokumentów niezbędnych do realizacji zaplanowanych tras kurierskich oraz nadzoruje ich obieg.
  • Opracowuje niezbędne pisma i wystąpienia o charakterze techniczno-organizacyjnym służące przygotowaniu zatwierdzonych tras kurierskich przedkładając je do zatwierdzenia przez przełożonych.
  • Wykonuje na polecenie przełożonych pisma i dokumenty konieczne do zgodnego z przepisami funkcjonowania przewozów poczty dyplomatycznej.
  • Prowadzi ewidencję przesyłek dyplomatycznych w komputerowej bazie danych.
  • W oparciu o komputerową bazę danych o planowanych podróżach kurierskich zgodnie z wytycznymi przełożonych sporządza w formie wydruków grafiki podróży kurierskich i wykazy terminów zamknięcia poczty dla poszczególnych placówek zagranicznych.
  • Samodzielnie, w oparciu o wytyczne przełożonych opracowuje informacje dla polskich placówek zagranicznych o przebiegu planowanych tras kurierów dyplomatycznych oraz czynnościach koniecznych do realizacji. Przygotowane dokumenty przedkłada do zatwierdzenia przez przełożonych.
  • Wykonuje zgodnie z wytycznymi przełożonych czynności ewidencyjne w zakresie spraw osobowych WPD oraz kwestiach techniczno-organizacyjnych zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie WPD.
  • Na polecenie przełożonych opracowuje druki delegacji służbowych w systemie informatycznym „Person” oraz związane ze zleceniem zakupu biletów i dokonaniem niezbędnych rezerwacji.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie zawodowe Powyżej 1 roku w administracji publicznej w obszarze poczty dyplomatycznej.
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „NATO TOP SECRET”, „UE TOP SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się przeszkoleniu.
  • Przeszkolenie dotyczące stosowania środków ochrony fizycznej informacji niejawnych lub poddanie się przeszkoleniu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
  • Znajomość aktów prawnych: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne; rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i konwojowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne; ustawy o ochronie informacji niejawnych.
  • Bardzo dobra znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi.
  • Umiejętność: współpracy, komunikowania, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
  • Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe Powyżej 1 roku w służbie zagranicznej.
  • Specjalistyczne przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej dokumentów niejawnych.
  • Bardzo dobra znajomość przepisów regulujących pracę kancelarii jawnych i tajnych, oraz ochronę informacji niejawnej.
  • Dyspozycyjność, gotowości do częstych wyjazdów służbowych, pracy poza siedzibą ministerstwa, pracy poza granicami kraju.
  • Umiejętność obsługi specjalistycznego programu komputerowego PERSON.
Co oferujemy
  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Pokój dla rodzica z dzieckiem
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkoleń lub zgoda na poddanie się przeszkoleniom.
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „NATO TOP SECRET”, „UE TOP SECRET” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 – j. t.).
  • Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=7ae0a6130fcf427baad93678cd2e3c75 lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia.
calendar icon

Aplikuj

do 8 czerwca 2022

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 99924"
na adres:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BOIN 36/2022
lub Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
+48 (22) 523 8751
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 08.06.2022
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Udostępnił: Magdalena Żaboklicka

Komórka organizacyjna: Biuro Spraw Osobowych

Wprowadzono: 01.06.2022

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×