Ogłoszenia o naborach Wyniki naborów Wróć do wyników
Biuro - zdjęcie 2
Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie
01-211 Warszawa Giełdowa 7/9
print as PDF
Ogłoszenie nr 148376 / 15.02.2025
Dołącz do nas jako:

inspektor

Do spraw: obsługi kancelaryjno - administracyjnej komórki organizacyjnej w Sekretariacie, Departament Rynku Pocztowego/Departament Polityki Konsumenckiej lub Departament Kontroli/Biuro Informatyki lub Departament Regulacji
#administracja publiczna
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability
Liczba stanowisk
3
Wymiar etatu
1
Status
koniec naboru
Miejsce pracy
Warszawa
Giełdowa 7/9
Ważne do
25 lutego
2025 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up Komunikacja zaczyna się w UKE quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, a także przyjmuje osobiście interesantów zgłaszających się do komórki organizacyjnej i kieruje ich do właściwych merytorycznie pracowników Urzędu, prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora obsługiwanej komórki organizacyjnej, a także przygotowuje pisma na potrzeby Dyrektora obsługiwanej komórki organizacyjnej lub jego Zastępcy
  • Przyjmuje i rejestruje w systemie obiegu dokumentów korespondencję kierowaną do obsługiwanej komórki organizacyjnej, nadzoruje jej obieg, prowadzi kontrolę terminów wybranych spraw, a także obsługuje skrzynkę pocztową Sekretariatu obsługiwanej komórki organizacyjnej, prowadzi rejestry i zestawienia
  • Udziela wsparcia administracyjnego - organizacyjnego pracownikom obsługiwanej komórki organizacyjnej, w tym m.in. realizuje zadania związane z zaopatrzeniem pracowników komórki w materiały biurowe, wystawia druki poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników komórki, dokonuje rezerwacji sal konferencyjnych na potrzeby spotkań, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom komórki itp.
  • Bierze udział w opisywaniu faktur i rozliczeń dotyczących właściwości obsługiwanej komórki organizacyjnej oraz monitoruje obieg tych dokumentów
  • Uczestniczy w wysyłce korespondencji należącej do właściwości obsługiwanej komórki organizacyjnej
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej
  • Podstawowa znajomość zagadnień dotyczących działalności Prezesa UKE
  • Znajomość przepisów: ustawa Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie obowiązujących terminów, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
  • Posiadanie kompetencji wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Co oferujemy
  • Dogodną lokalizację w nowoczesnej przestrzeni biurowej, blisko stacji Metra Rondo Daszyńskiego 
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”), nagrody jubileuszowe, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
  • Bogaty pakiet szkoleń, dofinansowanie nauki języka i studiów
  • Pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie wypoczynku i kart Multisport, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i grupowego ubezpieczenia na życie
  • Parking dla rowerów
  • Pokój Rodzica z dzieckiem w sytuacjach potrzeby zapewnienia dziecku opieki
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie dotyczące spełnienia wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego
  • Oświadczenie dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
calendar icon

Aplikuj

do 25 lutego 2025

Aplikuj elektronicznie
lub
w formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 148376"
na adres:
Urząd Komunikacji Elektronicznej
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Giełdowa 7/9
01-211 Warszawa

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
22 53 49 124
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 25.02.2025
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Przetwarzanie danych osobowych
Liczba odwiedzin: 1258
Poprzednie ogłoszenie Następne ogłoszenie

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie

Udostępnił: Elżbieta Łagowska

Komórka organizacyjna: Biuro Dyrektora Generalnego

Wprowadzono: 15.02.2025

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×