Biuro - zdjęcie 2
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23
print as PDF
Ogłoszenie nr 138863 / 12.06.2024
Dołącz do nas jako:

inspektor

Do spraw: dystrybucji i ekspedycji informacji niejawnych w Biurze Ochrony Informacji Niejawnych (BOIN 23/2024)
#administracja publiczna #informacje niejawne #sprawy zagraniczne

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up Polsce - służyć, Europę - tworzyć, świat – rozumieć quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Przyjmuje i przewozi przesyłki niejawne do adresatów zewnętrznych głównie na terenie Warszawy. Dostarcza przesyłki niejawne uprawnionym odbiorcom w gmachu MSZ.
  • Realizuje czynności związane z obiegiem informacji niejawnych, przetwarzanych w akredytowanych systemach teleinformatycznych (rejestruje wpływające notatki, szyfrogramy, pisma oraz dokonuje odwzorowań cyfrowych, wydruków i kopii).
  • Opracowuje w ujednoliconej graficznie postaci „papierowej” nadesłane przez placówki zagraniczne szyfrogramy oraz przygotowuje je do ekspedycji według stopnia pilności i zgodnie z rozdzielnikiem - w celu ich przekazania uprawnionym odbiorcom.
  • Prowadzi dzienniki ewidencji materiałów niejawnych, książki doręczeń przesyłek niejawnych miejscowych.
  • Przekazuje w akredytowanym systemie teleinformatycznym otrzymane z placówek zagranicznych szyfrogramy do adresatów w MSZ.
  • Przygotowuje i przekazuje do archiwum egzemplarze aktowe dokumentów niejawnych.
  • Prowadzi samochód służbowy w celu terminowego dostarczania przesyłek niejawnych do adresatów - głównie na terenie Warszawy - oraz zapewnia utrzymanie jego właściwego stanu technicznego.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w jednostkach sektora finansów publicznych w zakresie obsługi kancelaryjnej lub obiegu materiałów niejawnych.
  • Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się przeszkoleniu.
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „COSMIC TOP SECRET”, TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET” i „ESA TOP SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
  • Wiedza specjalistyczna w zakresie obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych oraz organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej.
  • Wiedza z zakresu obowiązujących procedur postępowania z szyfrogramami, notatkami i pismami, w szczególności w przypadku nadania im klauzul pilności.
  • Znajomość tras przejazdów samochodowych na terenie Warszawy.
  • Umiejętność: współpracy, komunikacji.
  • Zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres.
  • Dspozycyjność.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe Praca w zakresie obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych lub obiegu materiałów niejawnych.
  • Przeszkolenie w zakresie: obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych; użytkowania systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych.
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej, o służbie zagranicznej.
Co oferujemy
  • Ruchomy czas pracy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia.
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „COSMIC TOP SECRET”, TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET” i „ESA TOP SECRET” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756, 1030, 1532).
  • Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=2aca4654582f4428bd2f5234a8fabd28 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
  • Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
  • Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia.
calendar icon

Aplikuj

do 3 lipca 2024

na adres:
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)

lub

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BOIN 23/2024

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
tel. +48 (22) 523 8751
  • Dokumenty należy złożyć do: 03.07.2024
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Udostępnił: Beata Grabowska

Komórka organizacyjna: Biuro Kapitału Ludzkiego

Wprowadzono: 12.06.2024

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×