Biuro Spraw Wewnętrznych Policji w Warszawie

02-624 Warszawa Ul. Puławska 148/150

Ogłoszenie nr 135809 / 29.03.2024

Dołącz do nas jako:

inspektor

Do spraw: obsługi logistycznej biura w Wydziale Ogólnym Biura Spraw Wewnętrznych Policji

#administracja publiczna

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Warszawa
Ul. Puławska 148/150

Ważne do

12 kwietnia
2024 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Koordynuje sprawy związane z potrzebami komórek organizacyjnych Biura usytuowanych w siedzibie Komendanta BSWP w zakresie: wyposażenia w sprzęt kwaterunkowy, materiały kancelaryjno-biurowe i eksploatacyjne oraz druki i formularze; okresowo analizuje potrzeby w tym zakresie, prowadzi odpowiednie ewidencje i sporządza zestawienia zagadnieniowe; opracowuje wnioski i pisma w przedmiotowych sprawach
Koordynuje sprawy związane z potrzebami Biura w zakresie wyposażenia w służbowe telefony komórkowe; prowadzi ich ewidencję
Koordynuje proces archiwizacji dokumentów jawnych w Wydziale Ogólnym Biura, przygotowuje i przekazuje akta spraw ostatecznie załatwionych do archiwum
Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli, w tym referentek oraz realizuje czynności związane z ich zamawianiem, dystrybucją, przechowywaniem i brakowaniem
Prowadzi bieżącą współpracę z przedstawicielami komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji w zakresie niezbędnych napraw i wymiany sprzętu będącego w użytkowaniu komórek organizacyjnych BSWP usytuowanych w siedzibie Komendanta BSWP
Bierze udział w inwentaryzacji mienia będącego w użytkowaniu Biura
Udziela wsparcia podczas nieobecności sekretarki w prowadzeniu sekretariatu komendanta oraz obsłudze kancelaryjno-sekretarskiej wydziału/Zespołu Prawnego/Jednoosobowego Stanowiska ds. Bezpieczeństwa i Higieny Służby i Pracy, w zakresie zleconym przez naczelnika wydziału

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
znajomość obsługi pakietu MS Office
organizowanie pracy własnej
komunikatywność
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1972 r.
znajomość przepisów z zakresu archiwizowania dokumentów
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi logistycznej

Co oferujemy

Możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
Regularnie wypłacane wynagrodzenie
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Nagrody jubileuszowe
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Dobrą lokalizację
Możliwość korzystania z siłowni
Stołówkę pracowniczą
Imprezy okolicznościowe dla dzieci
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Możliwość wykupienia pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny/ubezpieczenia zdrowotnego/polisy na życie
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
Stojaki na rowery na terenie urzędu

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Informacja o dostępności cyfrowej stron internetowych Biura Spraw Wewnętrznych Policji oraz o dostępności Biura Spraw Wewnętrznych Policji dla osób z niepełnosprawnościami:
http://bip.bswp.policja.gov.pl/bsw/deklaracja-dostepnosci/34816,Deklaracja-dostepnosci.html
Informacja o usłudze bezpłatnego tłumacza PJM, SJM, SKOGN:
http://bip.bswp.policja.gov.pl/bsw/jezyk-migowy/30788,Informacja-o-srodkach-wspierajacych-komunikowanie-sie-Bezplatna-usluga-tlumacza-.html

Warunki pracy

Dodatkowe informacje

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).

Umowa na czas zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone
przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe (rodzaj
i długość).
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryﬁkujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.
Prześlij/przekaż komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska
oraz numeru ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub osobiście w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji
przy ul. Puławskiej 148/150 w Warszawie (pn.-pt. w godzinach 8:15-16:15).
Rozpatrzymy tylko te aplikacje, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie o naborze.
Nie zwracamy kandydatom złożonych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są niezbędne, a w przypadku zaświadczeń - ich kopie.
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo.
Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).
Wzory wymaganych oświadczeń znajdziesz na stronie BIP BSWP: http://bip.bswp.policja.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia o wolnych stanowiskach".
Proponujemy następujące warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,9811 kwoty bazowej (wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok). Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych;
analiza ofert spełniających wymagania formalne;
rozmowa kwalifikacyjna.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.)
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 12 kwietnia 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 135809"

na adres:

Biuro Spraw Wewnętrznych Policji
Wydział Ogólny
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa
a w liście motywacyjnym z dopiskiem: „inspektor W-OG/I/2”

• za pośrednictwem operatora pocztowego lub
• osobiście w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji (pn.-pt. w godzinach 8:15 – 16:15)
(na kopercie wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

W formie elektronicznej na adres:

nabory.bswp@policja.gov.pl
(w tytule maila wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia)

Dokumenty należy złożyć do: 12.04.2024
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

Liczba odwiedzin: 2494

Wytworzył/odpowiada: Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji

Jednostka organizacyjna: Biuro Spraw Wewnętrznych Policji w Warszawie

Udostępnił: Sylwia Przybylska

Komórka organizacyjna: Wydział Ogólny

Wprowadzono: 29.03.2024

inspektor

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 12 kwietnia 2024

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 12 kwietnia 2024