Biuro - zdjęcie 7 - wykres słupkowy
Ministerstwo Edukacji i Nauki w Warszawie
00-529 Warszawa ul. Wspólna 1/3
print as PDF
Ogłoszenie nr 102587 / 14.07.2022
Dołącz do nas jako:

inspektor

Do spraw: obsługi zagranicznych podróży służbowych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej
#administracja publiczna
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Ustala, na podstawie informacji oraz dokumentów wyjazdowych przekazanych przez departamenty, terminy i wstępne koszty podróży służbowych członków Kierownictwa, pracowników Ministerstwa i ekspertów delegowanych przez Ministerstwo.
  • W celu terminowego zrealizowania zagranicznych wyjazdów służbowych przedstawicieli Ministerstwa delegowanych za granicę rezerwuje optymalne pod względem ekonomicznym i czasowym połączenia, kupuje bilety lotnicze, kolejowe oraz polisy ubezpieczeniowe.
  • Na bieżąco współpracuje z komórkami organizacyjnymi przygotowującymi merytoryczną obsługę wyjazdów, sekretariatami członków Kierownictwa Ministerstwa, przedstawicielami RP za granicą oraz firmą realizującą usługi zakupu biletów, w tym dokonuje zmian terminów rezerwacji lotów i pozostałych komponentów podróży wynikających z nagłych i niemożliwych do przewidzenia okoliczności, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji i odpowiednich standardów podróży oraz transferu środków wyjazdowych.
  • Wnioskuje o specjalną formę odprawy paszportowo-celnej (VIP).
  • Monitoruje procesy, w ramach których są organizowane i rozliczane zagraniczne podróże służbowe, prowadzi rejestry oraz bazy danych wniosków/poleceń zagranicznego wyjazdu służbowego, wydatków i sprawozdań z zagranicznych podróży służbowych.
  • Koordynuje sprawy związane z paszportami dyplomatycznymi dla Członków Kierownictwa MEiN, w celu zrealizowania zagranicznej podróży służbowej, a także sprawy związane z załatwianiem wiz pobytowych i tranzytowych dla osób służbowo wyjeżdżających za granicę, zgodnie z poleceniem zagranicznego wyjazdu służbowego.
  • Koordynuje obieg dokumentów związanych z refundacją kosztów podróży przedstawicieli MEiN - w zakresie oświaty i wychowania - biorących udział w posiedzeniach Rady Europejskiej, Rad sektorowych, organów pomocniczych Rady UE oraz gremiów wyznaczonych przez Sekretariat Generalny Rady UE z KPRM
  • Weryfikuje prawidłowość faktur za wystawione bilety lotnicze i kolejowe, zakupione polisy ubezpieczeniowe oraz dot. korzystania z Salonu VIP/IP Członków Kierownictwa MEiN oraz dokonuje ich opisu.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Staż pracy co najmniej 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych
  • znajomość przepisów dot. należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • współpraca
  • komunikacja
  • samodzielność i inicjatywa
  • radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • rzetelność
  • radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe lub wyższe ekonomiczne
  • Staż pracy co najmniej 6 miesięcy na stanowisku związanym z realizacją podróży służbowych (w tym za granicę)
  • znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2) lub inny język roboczy UE na poziomie średniozaawansowanym (B1)
  • znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
Co oferujemy
  • ruchomy czas pracy
  • indywidualny rozkład czasu pracy
  • częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)    
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  •  „trzynaste” wynagrodzenie
  • pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,  wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
  • stołówka pracownicza
  • karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • dobrą lokalizację
  • pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • miłą atmosferę pracy
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • oświadczenie lub kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • oświadczenie lub kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2) lub innego języka roboczego UE na poziomie średniozaawansowanym (B1)
calendar icon

Aplikuj

do 29 lipca 2022

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie
na adres:
Ministerstwo Edukacji i Nauki
Biuro Dyrektora Generalnego
Al. Szucha 25
00-918 Warszawa
(KONIECZNIE z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - inspektor DWM/WUM-SWN/7”)

Polecamy aplikowanie przez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej)
lub na adres: nabory_edukacja@mein.gov.pl

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
+48 22 34 74 852
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 29.07.2022
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Edukacji i Nauki w Warszawie

Udostępnił: Małgorzata Orłowicz

Komórka organizacyjna: Biuro Dyrektora Generalnego

Wprowadzono: 14.07.2022

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×