główny specjalista

Do spraw: planów i sprawozdań, w tym finansowych oraz budżetu zadaniowego w Wydziale Instytucjonalnej Obsługi Rynku Pracy w Departamencie Rynku Pracy

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ul. Żurawia 4a, 00-503 Warszawa

Ważne do

2 września
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

7885,62 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Przygotuje materiały do projektu ustawy budżetowej i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa (WPFP) w zakresie właściwości departamentu:-zgłasza propozycje/ prognozy wydatków i dochodów na kolejne lata budżetowe; -aktualizuje katalog układu zadaniowego; -opracowuje cele i mierniki wraz z metodologią ich wyznaczania.
Opracowuje/uzgadnia/ monitoruje plan finansowy i pozostałe plany – w tym w szczególności Plan działalności Ministra: - opracowuje projekt planu finansowego i układu zadaniowego; -zgłasza wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym i układzie zadaniowym; -opracowuje roczny plan pracy, harmonogram zadań DRP.
Prowadzi sprawy organizacyjne Ministerstwa/ komórki organizacyjnej: -opracowuje zbiorcze informacje, statystyki, sprawozdania, analizy dotyczące pracy Ministerstwa/ komórki organizacyjnej – w szczególności sprawozdania z realizacji planów departamentu; -przedkłada propozycje zmian i usprawnień w zakresie procedur i sposobów realizacji zadań będących we właściwości Ministerstwa/ komórki organizacyjnej.
Nadzoruje realizację umów/ porozumień zawartych przez Ministerstwo z innymi podmiotami – w szczególności z samorządami województw: -aktualizuje/ doprecyzowuje warunki zawartej umowy/ porozumienia; -monitoruje proces realizacji postanowień umowy/ porozumienia; -wymienia informacje/ raportuje/ prowadzi sprawozdawczość.
Prowadzi analizy we współpracy z wydziałami Departamentu (m.in. społeczno-gospodarcze i terytorialne; finansowo-ekonomiczne; zarządczo-organizacyjne; na potrzeby przygotowania i realizacji koncepcji/ programów/ projektów; na potrzeby przygotowania dokumentów strategicznych/ polityk; analiz na potrzeby usprawnienia funkcjonowania systemu wdrażania) w obszarze rynku pracy oraz związane z wdrażaniem reformy w ramach Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): -formułuje założenia oraz analizuje i proponuje zmiany w już realizowanych badaniach; -gromadzi dane/ zamawia ekspertyzy; -aktualizuje dane; -formułuje raporty/ rekomendacje/ informacje; -przygotowuje akty prawne oraz wspiera realizację działań związanych z wdrażaniem reformy w ramach KPO.
Rozpatruje skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie oraz wydaje opinie, w szczególności wyjaśnienia przepisów w zakresie dotyczącym gospodarki finansowej Funduszu Pracy: -analizuje składane skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie i zbiera dodatkowe wyjaśnienia/ dokumenty; -udziela odpowiedzi na złożone skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie; -przekazuje do rozpatrzenia według właściwości.
Dokonuje analiz prawnych w zakresie zadań Wydziału: -opracowuje/ opiniuje projektów umów, porozumień, dokumentów; -przygotowuje projekty opinii/ wyjaśnień/ interpretacji/ oceny; -przygotowuje odpowiedzi i prowadzenie konsultacji w zakresie interpelacji i zapytań poselskich.
Inicjuje i sprawuje merytoryczny nadzór nad realizacją zadań, programów i projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy: -przygotowuje koncepcję zadań/projektów/programów; -przygotowuje dokumentację konkursową; -opiniuje zgłoszenia w ramach zadań/programów/projektów; -nadzoruje prawidłowy przebieg realizacji zadań/programów/projektów; -rozlicza realizację zadań/programów/projektów.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w instytucjach rynku pracy lub w jednostkach sektora finansów publicznych
komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz wybranych przepisów wykonawczych do ustawy (rozdział 1-4; 10-11; 17-18)
znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział I, III)
znajomość przepisów w zakresie zamówień publicznych (Dział I,II rozdział 3; III, VII)
znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dział I, II, III rozdział 1 i 2, IV)
znajomość dokumentów strategicznych w zakresie rynku pracy (Krajowy Programu Działań na rzecz Zatrudnienia i Program Operacyjny Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego)
umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
komunikatywność
umiejętność współpracy
rzetelność
umiejętność analizy i syntezy informacji
umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office, w szczególności dobra znajomość programu Excel
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.
Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).
Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.
Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.
Bufet pracowniczy.
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
Dofinansowanie kosztów żłobków/przedszkoli/wyprawki szkolonej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (z ZFŚS).
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).
Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.
Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.

Dostępność

Warunki pracy

Dodatkowe informacje

Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/Oswiadczenie-dla-potrzeb-naborow
Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
Do ofert składanych mailowo należy dołączyć zeskanowane własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.
W przypadku kandydatów, którzy uzyskali wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię
dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz
pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski
dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów
jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub
wolontariatu/staży/praktyk). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.
Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie
dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane
oświadczenia.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.
Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:15-16:15).
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się drogą elektroniczną lub telefonicznie z osobami, które spełniają
wymagania formalne.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja aplikacji pod względem spełniania wymagań formalnych
sprawdzian wiedzy lub umiejętności

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego na wymaganym poziomie lub oświadczenie o znajomości języka obcego na wymaganym poziomie
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj
do 2 września 2024

na adres:

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Nowogrodzka 1/3/5
00-513 Warszawa

Aplikację można złożyć:
• przez Internet za pomocą ePUAP
• mailowo na adres: rekrutacja@mrips.gov.pl
• osobiście w siedzibie urzędu
• przesłać pocztą
z wyraźnym dopiskiem w liście motywacyjnym, temacie maila, na kopercie: DRP-5
(o ważności aplikacji decyduje data wpływu do MRPiPS)

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

538-117-567, 538-117-569, 538-117-565.

Dokumenty należy złożyć do: 02.09.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

Liczba odwiedzin: 2381

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Udostępnił: Agnieszka Michniak-Kasprzyk

Komórka organizacyjna: Wydział Naborów i Ocen/Biuro Dyrektora Generalnego

Wprowadzono: 17.08.2024

główny specjalista

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Aplikuj do 2 września 2024

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Aplikuj
do 2 września 2024