Archiwum Państwowe w Płocku

09-400 Płock ul. Kazimierza Wielkiego 9b

Ogłoszenie nr 166790 / 06.08.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Do spraw: przejmowania, ewidencji i digitalizacji materiałów archiwalnych Oddział II – ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Płock
ul. Kazimierza Wielkiego 9b

Ważne do

17 sierpnia
2026 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 5116,99 zł brutto

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Pomaga w przejmowaniu materiałów archiwalnych do zasobu centrali Archiwum (sprawdza zgodność opisów na materiałach archiwalnych z opisami na spisach zdawczo-odbiorczych) w celu usprawnienia realizacji tego zadania
Aktualizuje ewidencje materiałów archiwalnych w Zintegrowanym Systemie Informacji Archiwalnej ZoSIA w celu zapewnienia wiarygodności danych
Skanuje materiały archiwalne z zasobu Archiwum oraz kontroluje jakość wykonanych skanów w celu wsparcia procesu digitalizacji zabezpieczającej
Wykonuje czynności pomocnicze wchodzące w zakres opracowania materiałów archiwalnych
Prowadzi inwentarz topograficzny przedstawiający rozmieszczenie materiałów archiwalnych w magazynach archiwalnych
Uczestniczy w czynnościach związanych z rozmieszczeniem zasobu archiwalnego i zabezpieczeniem jego stanu
Bierze udział w skontrum zasobu archiwalnego centrali Archiwum w celu ustalenia jego stanu faktycznego.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
znajomość ustawy archiwalnej i przepisów wykonawczych tj. rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
obsługa komputera w tym pakietu MS Office i urządzeń biurowych
umiejętność pracy w zespole
komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe historyczne lub archiwistyczne lub zarządzanie dokumentacją
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej

kurs archiwalny
przeszkolenie z zakresu urządzeń skanujących
znajomość zagadnień związanych z digitalizacją;
umiejętność obsługi systemu EZD
znajomość języka rosyjskiego w stopniu umożliwiającym czytanie i rozumienie tekstu (także rękopiśmiennego)

Co oferujemy

Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Stołówka pracownicza
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Pożyczki na cele mieszkaniowe w Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu

Warunki pracy

praca biurowa
obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę
sztuczne oświetlenie miejsca pracy
praca w pomieszczeniu częściowo zaciemnionym
wysiłek fizyczny związany z przemiszczaniem akt z/do magazynu
kontakt z kurzem oraz szkodliwymi dla zdrowia czynnikami biologicznymi
stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku
konieczności przemieszczania sie pomiędzy kondygnacjami budynku
budynek zabytkowy nieprzystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
w budynku na poszczególnych piętrach występują różnice poziomów

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Nabór będzie skłądać się z II etapów:

etap I - weryfikacja złożónych dokumentów pod względem formalnym
etap II - pisemny sprawdzian wiedzy
etap II - rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2026-10-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a lub nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później
Oświadczenie o znajomości znajomość ustawy archiwalnej i przepisów wykonawczych tj. rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalne
Oświadczenie o umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o przeszkoleniu z zakresu urządzeń skanujących
Oświadczenie o znajomości zagadnień związanych z digitalizacją
Oświadczenie o umiejętności obsługi systemu EZD
Oświadczenie o znajomości języka rosyjskiego w stopniu umożliwiającym czytanie i rozumienie tekstu (także rękopiśmiennego)

Aplikuj
do 17 sierpnia 2026

Aplikuj elektronicznie

lub

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 166790"

na adres:

Archiwum Państwowe w Płocku, ul. Kazimierza Wielkiego 9b, sekretariat I piętro, pokój nr 10

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

24 266 29 17

Dokumenty należy złożyć do: 17.08.2026
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Dyrektor Archiwum Państwowego w Płocku, email: awojciechowska@plock.archiwa.gov.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@plock.archiwa.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Archiwum Państwowe w Płocku
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane