Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie

06-400 Ciechanów Ul. Płocka 32

Ogłoszenie nr 110896 / 23.11.2022

Dołącz do nas jako:

starszy specjalista

Do spraw: organizacyjnych w Sekcji d.s. organizacyjno-kadrowych

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Ciechanów
Ul. Płocka 32

Ważne do

6 grudnia
2022 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 3490,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego PSP
Realizuje zadania z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej PSP
Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem Komendanta Powiatowego PSP
Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne Komendanta Powiatowego PSP
Prowadzi archiwum Komendy Powiatowej PSP i sprawy związane z archiwizacją dokumentów tj: przyjmuje dokumenty do archiwum, udostępnia dokumenty i brakuje dokumenty
Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
Organizuje i prowadzi działalność informacyjno-promocyjną Komendy Powiatowej PSP przez oficera prasowego Komendanta Powiatowego PSP
Przygotowuje zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania Komendy Powiatowej PSP
Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrz-organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP
Organizuje system i koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP
Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla Komendy Powiatowej PSP
Ewidencjonuje pieczęcie i stemple w Komendzie Powiatowej PSP

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowisku administracyjno-biurowym lub w administracji publicznej
Biegła obsługa komputera
Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy, Ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawa o służbie cywilnej
Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw
Umiejętność redagowania pism o charakterze urzędniczym
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe kierunek: prawo, administracja
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w jednostkach organizacyjnych podległych MSWiA

Kurs kancelaryjno-archiwalny
Umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność
Wysoka kultura osobista
Znajomość struktur organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej
Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Nagrody jubileuszowe
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - pierwsza umowa na 12 miesięcy
Dodatek za wielotnią pracę w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
Możliwość podnoszenia kwalifikacji, udział w szkoleniach i konferencjach
Wsparcie na etapie wdrożenia do pracy

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie, w klimatyzowanych pomieszczeniach biurowych, usytuowanych na II piętrze budynku;
praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 07.30-15.30;
mozliwość wyjazdów słuzbowych w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp;
praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka);
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy i podjazdów, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

List motywacyjny oraz Curriculum Vitae muszą być własnoręcznie podpisane.
Oświadczenia podpisz własnoręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
W przypadku składania kopii dokumentów (potwierdzających wykształcenie i staż pracy) na każdej zapisanej stronie kandydatka/kandydat musi umieścić adnotację: „Potwierdzam zgodność z oryginałem” oraz datę i własnoręczny czytelny podpis.
Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w postępowaniu kwalifikacyjnym, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
Oferty niespełniające kryteriów naboru oraz oferty kandydatów/kandydatek, którzy nie przeszli kolejnych etapów postępowania kwalifikacyjnego, będzie można odebrać w Sekcji d.s. Organizacyjno-Kadrowych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia publikacji wyniku naboru. Nieodebrane oferty zostaną komisyjnie zniszczone niezwłocznie po upływie tego terminu.
Przed przystąpieniem do każdego etapu postępowania kandydatka/kandydat zobowiązana(-y) jest do okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (ze zdjęciem).
Zatrudnienie zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (t.J. Dz. U. z 2022r. poz. 1691) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. Imię i nazwisko kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego umieszcza się w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, w Biuletynie urzędu oraz w Biuletynie KPRM.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Proces naboru na stanowisko starszego specjalisty d.s. organizacyjnych w korpusie służby cywilnej w KP PSP Ciechanowie będzie przeprowadzany w następujących etapach:

etap I - ocena ofert oraz ustalenie listy kandydatów/kandydatek spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze;
etap II - test pisemny ze znajomości ustaw: ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o Służbie cywilnej, Kodeksu Pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego;
etap III – rozmowa kwalifikacyjna.
Wybór kandydata.

Pracę możesz rozpocząć od: 2023-01-02

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych uprawnień i kwalifikacji (ukończone kursy, szkoklenia, prawo jazdy, itp.)

Aplikuj
do 6 grudnia 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 07.30 do 15.30 w w Sekretariacie Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie ( II piętro) ul. Płocka 32,06-400 Ciechanów
lub przesyłać listownie na adres:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
ul. Płocka 32
06-400 Ciechanów

Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz adnotacją "NABÓR DO KSC".

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

23 671 28 68

lub mailowego na adres: kadry@kppspciechanow.pl

Dokumenty należy złożyć do: 06.12.2022
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla
kandydatów do pracy w Komendzie Powiatowej
Państwowej Straży Pożarnej
w Ciechanowie
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanego dalej Rozporządzeniem) informujemy, że:
1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie; adres: ul. Płocka 32 06-400 Ciechanów tel.: 23 671 28 50.
2. U Administratora wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pisząc na adres poczty elektronicznej ochrona.danych@mazowsze.straz.pl lub na adres pocztowy: 02-672 Warszawa ul. Domaniewska 40.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu obecnej rekrutacji i przyszłych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), c) przytoczonego wcześniej rozporządzenia oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obecnej i przyszłych rekrutacji, zgodnie z przepisami właściwymi w sprawie archiwizacji.
5. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych osobowych,które są przetwarzane na podstawie zgody.
6. Posiada Pani/Pan wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych; adres (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, fax. 22 531 03 01, Infolinia: 606-950-000, e-mail kancelaria@uodo.gov.pl.).
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawaa w pozostałym zakresie dobrowolne. Odmowa podania danych obligatoryjnych spowoduje nie objęciePani/Pana procesem rekrutacji.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacjimiędzynarodowej.
9. Przetwarzanie nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego Rozporządzenia.