Biuro - zdjęcie 2
Komenda Powiatowa Policji w Zakopanem
34-500 Zakopane ul. Jagiellońska 32
print as PDF
Ogłoszenie nr 134866 / 09.03.2024
Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: kadr i szkolenia Wydział Wspomagający
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability
Umowa na czas
określony (np. projektu)
available for project time

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników cywilnych wynikających ze stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Prowadzenie postepowań administracyjnych i przygotowywanie dla Komendanta Powiatowego Policji w Zakopanem projektów Decyzji administracyjnych w I instancji w sprawach wynikających ze stosunku służbowego pracowników KPP i KP
  • Sporządzanie dokumentacji kadrowej pracowników (umów o pracę, aneksów, świadectw pracy)
  • Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej: przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania pracowników, zmian uposażenia, z godnie z obowiązującymi przepisami. - Prowadzenie książki etatowej pracowników cywilnych i spisu pracowników.
  • Bieżące zakładanie, prowadzenie i uzupełnienie akt osobowych pracowników cywilnych.
  • Monitorowanie toczących się postępowań dyscyplinarnych wobec pracowników cywilnych i przygotowywanie dokumentacji w tym zakresie
  • Koordynowanie terminowego sporządzania zakresów czynności i opisów stanowisk oraz ocen okresowych pracowników cywilnych
  • Aktualizacja wartościowania stanowisk pracy
  • Sporządzanie projektów decyzji, zarządzeń, regulaminów dotyczących spraw kadrowych pracowników cywilnych.
  • Prowadzenie kompletnej dokumentacji związanej z przyjęciem osób na praktyki, staże, stała współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
  • Wydawanie legitymacji pracowniczych oraz prowadzenie ich ewidencji
  • Obsługiwanie i bieżące uzupełnianie danych osobowo-płacowych warunkujących właściwe i terminowe naliczanie uposażeń pracowników w systemach informatycznych: „Płatnik”, „PEFRON” Intradock SEOD”, „SWOP” pracowników cywilnych.
  • Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich pracowników cywilnych, nagród dla pracowników
  • Sporządzanie sprawozdań kadrowych, wykazów godzin pracy pracowników cywilnych.
  • Opracowywanie dokumentacji zgodnie z Zarządzeniem Nr-Z- 9/2021 Komendanta Głównego Policji z dnia 11marca 2021 w sprawie organizacji i zabezpieczenia kadrowego jednostek zmilitaryzowanych Policji tj.: książkę obsady JZP; zbiorową imienną listę osób przeznaczonych do JZP; zapotrzebowanie na uzupełnienie potrzeb kadrowych JZP; kartę ewidencyjną osoby, której przydział organizacyjno-mobilizacyjny do służby w JZP nadał właściwy terytorialnie wojskowy komendant uzupełnień; wykaz pracowników Policji do mianowania i wyznaczenia na inne stanowiska w JZP; wykaz pracowników Policji przenoszonych do JZP; Rozkaz personalny o mianowaniu policjanta na stanowisko służbowe
  • Aktualizacja w zakresie zwolnień, przyjęć unieważnień nadanych przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych oraz zmian adresowych.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z PPK.
  • Udział w organizowaniu uroczystości Święta Policji.
  • Rejestrowanie poczty wchodzącej i wychodzącej.
  • Załatwianie bieżącej korespondencji w zakresie kadr i szkolenia.
  • Prowadzenie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy w Komendzie. Organizowanie naborów na wolne stanowiska cywilne.
  • Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
  • Sporządzanie spisów akt pracowników Policji przekazanych do składnicy akt.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy administracja państwowa lub praca biurowa
  • Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność planowania i organizowania własnej pracy
  • Odpowiedzialność i samodyscyplina
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1994- 1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotycz kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. 
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe w obszarze kadr
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze kadr i szkolenia
  • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów "tajne"
  • znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych
Co oferujemy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Zapomogi losowe,
  • Pomoc finansowa, 
  • Dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat ( od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka"),
  • Nagroda jubileuszowa,
  • Możliwość skorzystania z dofinansowania do okularów korekcyjnych do pracy  przy monitorze ekranowym,
  • Badania okresowe,
  • Ubezpieczenie zdrowotne dla pracownika oraz członków rodziny,Opieka nad chorym członkiem rodziny lub chorym dzieckiem,
  • Zwolnienie od pracy w postaci 2 dni w związku z oddaniem krwi,
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, a także skorzystania z pakietów medycznych dla pracownika i jego rodziny,
  • Możliwość przystąpienia do Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo- Pożyczkowej,
  • Premie uznaniowe,
  • Urlop na żądanie- 4 dni w roku kalendarzowym,
  • Dostosowanie planu urlopu do indywidualnych potrzeb pracownika,
  • Zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni z zachowaniem wynagrodzenia przysługujące pracownikowi wychowującemu dziecko do lat 14
  • Praca od poniedziałku do piątku,
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez kursy specjalistyczne  i szkolenia centralne, a także w ramach doskonalenia zawodowego lokalnego oraz w ramach projektów
  • Możliwość korzystania z kursów e-learningowych oferowanych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów dla członków Korpusu Służby Cywilnej,
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów " tajne" lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgodny na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 roku poz. 742) w zakresie dostępu do informacji niejawnych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowałam/em/ nie pracowałam/em/ nie pełniłam/em służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/em współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944- 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopie zaświadczeń dotyczących ukończonych kursów, szkoleń.
calendar icon

Aplikuj

do 19 marca 2024

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 134866"
na adres:
Komenda Powiatowa Policji w Zakopanem
ul. Jagiellońska 32
34-500 Zakopane

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
478347420
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 19.03.2024
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Komendant Powiatowy Policji

Jednostka organizacyjna: Komenda Powiatowa Policji w Zakopanem

Udostępnił: Sylwia Ślaga

Komórka organizacyjna: Zespół ds. Kadr i Szkolenia

Wprowadzono: 09.03.2024

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×