Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Proszowicach

32-100 Proszowice Ul. 3 Maja 140

Ogłoszenie nr 162133 / 24.03.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka

Do spraw: finansowych w sekcji ds. finansowych

#administracja publiczna #finanse #księgowość

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Proszowice
Ul. 3 Maja 140

Ważne do

17 kwietnia
2026 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Proszowicach quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Sporządza listy płac i wynagrodzeń funkcjonariuszy, pracowników cywilnych oraz prowadzi karty wynagrodzeń.
Sporządza i przekazuje dokumentację do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Ustala, potrąca i przekazuje do właściwego Urzędu Skarbowego zaliczki podatku dochodowego od pracowników oraz sporządza niezbędną dokumentację z tego zakresu.
Uzgadnia wzajemną zgodności między kontami kosztów, wydatków, zobowiązań i zaangażowania.
Sporządza sprawozdania z zakresu płac i przekazuje je do właściwych jednostek.
Współpracuje z komisją inwentaryzacyjną.
Zna przepisy, wytyczne, instrukcje w zakresie gospodarki finansowo – materiałowej.
Przygotowuje zbędne rzeczowe składniki majątkowe do likwidacji.
Przygotowuje sprawozdania i raporty na potrzeby komendy oraz instytucji zewnętrznych, prowadzi nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych.
Obsługuje programy Fortech - Księgowość, Program FK- Finanse, SJO BeSTi@, Płatnik, PUE ZUS oraz zna programy środowiska Microsoft Office (Word, Excel).
Współdziała i współpracuje pomiędzy komórkami organizacyjnymi komendy w zakresie realizacji zadań wspólnych określonych w regulaminie organizacyjnym komendy.
Wystawia zaświadczenia i dokumenty związane z wynagrodzeniami oraz inne dokumenty rozliczeniowe.
Zastępuje głównego księgowego w czasie jego nieobecności.
Prowadzi kasę i prawidłowo ujmuje dowody gotówkowe w raporcie kasowym.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie ekonomiczne
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe ekonomiczne
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie zadań

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
Dodatek za wieloletnią pracę,
Nagrody za szczególne osiągnięcia,
Nagrody jubileuszowe,
Dofinansowanie zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok dla pracowników użytkujących monitory ekranowe,
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

W budynku występują bariery architektoniczne: brak wind i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową.
Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się tylko na parterze.
Brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem.

Warunki pracy

Praca biurowo-administracyjna w budynku przy ul. 3 Maja 140, 32-100 Proszowice, na pierwszym piętrze,
Praca w systemie codziennym w godzinach 7.30 – 15.30,
Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem (obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie)
Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej,
Możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń,
Kontakty z podmiotami zewnętrznymi,
Praca z bazami danych i programami dziedzinowymi.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Informujemy, że na podstawie art. 35 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej:

Stosunek pracy pracownika służby cywilnej nawiązuje się na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub na czas określony.
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowę o pracę zawiera się na czas określony wynoszący 12 miesięcy.
Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w służbie cywilnej na czas nieokreślony albo nie była zatrudniona na czas określony 12 miesięcy i nie otrzymała pozytywnej oceny w służbie cywilnej.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Weryfikacja ofert pod kątem spełniania wymagań formalnych.
Sprawdzian wiedzy.
Rozmowa kwalifikacyjna.
Ustalenie wyniku końcowego pracy komisji oraz wyłonienia kandydatek / kandydatów.

Pracę możesz rozpocząć od: 2026-06-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Wzór oświadczeń w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej można pobrać : https://www.gov.pl/web/sluzbacywilna/wzory-oswiadczen-w-naborach
Wymienione poniżej oświadczenia muszą być opatrzone datą oraz podpisane własnoręcznie i czytelnie przez kandydatkę/kandydata.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 17 kwietnia 2026

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Dokumenty należy składać w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Proszowicach (I piętro), ul. 3 Maja 140; 32-100 Proszowice, w zaklejonej kopercie z podaniem imienia i nazwiska kandydatkę/kandydata oraz adnotacją „NABÓR KSC - 1" lub przesłać drogą pocztową. Liczy się data wpływu do urzędu, a nie data stempla pocztowego. Oferty składane, bądź uzupełniane po terminie lub też niekompletne nie będą rozpatrywane.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47 831 74 61, 47 831 74 51, 47 831 74 00

lub mailowego na adres: kjaskulski_pr@malopolskie.straz.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 17.04.2026
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy PSP w Proszowicach; ul. 3 Maja 140; 32-100; tel: 47 831 74 00; e-mail: kppspproszowice@malopolskie.straz.gov.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: daneosobowe@malopolskie.straz.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Brak odbiorców danych
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane