Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie

30-134 Kraków ul. Zarzecze 106

Ogłoszenie nr 96663 / 08.04.2022

Dołącz do nas jako:

specjalista

w Wydziale Organizacji i Nadzoru

#archiwa/archiwistyka

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Kraków
ul. Zarzecze 106

Ważne do

21 kwietnia
2022 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

3017,46 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

opracowanie projektów przepisów wewnętrznych Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
prowadzenie archiwum zakładowego oraz wszelkich spraw związanych z archiwizacją materiałów jawnych Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie, w tym m.in.: a) nadzorowanie właściwego przygotowania materiałów do złożenia w archiwum oraz udzielanie porad w tym zakresie b) brakowanie dokumentacji c) sporządzanie sprawozdań z działalności archiwalnej d) udostępnianie dokumentacji dla celów służbowych i naukowych e) konserwacja akt (odkurzanie, czyszczenie) f) elektroniczne ewidencjonowanie przejmowanej dokumentacji g) dbałość o ład i porządek w pomieszczeniu archiwum h) wykonywanie czynności technicznych przy opracowywaniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu i kontroli zasobu archiwalnego
sprawdzanie zgodności dokumentacji ze spisami zdawczo – odbiorczymi
prowadzenie spisu spraw oraz teczek rzeczowych akt wg właściwości rzeczowej
realizacja zadań z zakresu kontroli organów i jednostek organizacyjnych PSP działających na obszarze województwa małopolskiego oraz komórek wewnętrznych Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie
prowadzenie dziennika podawczego Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie w tym przyjmowanie i rejestrowanie dokumentacji w systemie EZD
prowadzenie składów chronologicznych oraz udostępnianie zasobów na potrzeby realizacji zadań przez komórki organizacyjne KW PSP
wysyłka oraz odbiór korespondencji kierowanej do Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata

Znajomość języka angielskiego na poziomie A2- potwierdzona certyfikatem
Znajomość podstawowych zasad archiwistyki
Dobra organizacja pracy
Odpowiedzialność i cierpliwość
Zaangażowanie
Kursy kancelaryjno- archiwalne
Kurs kierowników kancelarii tajnych i niejawnych
Dobra znajomość pakietu MS Office

Co oferujemy

Pracownikom oferujemy:

· regularnie i terminowo wypłacane wynagrodzenie zasadnicze

· dodatek za wysługę lat liczony powyżej 5 lat (od 5 do 20% )

· „trzynaste” wynagrodzenie

· pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci)

· możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

· dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

· wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 3017,46 zł brutto – przy ustalonym mnożniku kwoty bazowej 1,4850.

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

-praca biurowo – administracyjna
-stanowisko pracy usytuowane na parterze i w piwnicy budynku
-narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner
-praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin
-przed budynkiem jest podjazd dla wózków inwalidzkich
-toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze
-praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym
-miejsce pracy w magazynach archiwalnych (obniżona temperatura powietrza, pomieszczenia z ograniczonym dostępem do światła dziennego). Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły)
-praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne)

Dodatkowe informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Wyniki I etapu tj. weryfikacji dokumentów, zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.straz.krakow.pl, na tablicy ogłoszeń Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej dnia 26 kwietnia 2022 r.

II etap naboru, tj. test z wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna na stanowisko Specjalisty w Wydziale Organizacji i Nadzoru, odbędzie się dnia 28 kwietnia 2022 r. o godz.10:00 w siedzibie Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie, ul. Zarzecze 106.

Test będzie się składał z pytań sprawdzających wiedze ogólną w poniższym zakresie:

1. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.

2. Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej.

Ponadto Komisja może sprawdzić znajomość Pakietu MS Office.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych

Aplikuj
do 21 kwietnia 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

•   Miejsce składania dokumentów:
   Osobiście i drogą pocztową: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie ul. Zarzecze 106, 30-134 Kraków
Dokumenty należy składać w kopertach z dopiskiem „nabór na stanowisko Specjalisty”.
   Elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą na ePUAP Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie /KWPSPKRAKOW/skrytka
Dokumenty składane elektronicznie muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP lub odręcznie podpisane i zeskanowane.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

(47) 835 91 35.

lub mailowego na adres: amilek@straz.krakow.pl

Dokumenty należy złożyć do: 21.04.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W ZWIĄZKU Z NABOREM NA STANOWISKO SPECJALISTY W WYDZIALE ORGANIZACJI I NADZORU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Małopolski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej (30-134 Kraków, ul. Zarzecze 106, tel. +48 47 835 90 00, fax. 47 835 90 09,
e-mail: dziennikpodawczy@straz.krakow.pl).

2. W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych: (e-mail: daneosobowe@straz.krakow.pl).

3. Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzania naboru do Korpusu Służby Cywilnej na podstawie przepisów[1] Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy z późn. zmianami oraz Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej z późn. zmianami.

4. Odbiorcą Pani(a) danych osobowych są te podmioty, którym dane mogą być przekazywane na gruncie obowiązujących przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców mogą stanowić także podmioty zewnętrzne, w szczególności dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych i sprzętu (podmioty przetwarzające).

5. Pani(a) dane osobowe będą przechowywane przez minimalny okres wynikający z wymogów związanych
z naborem[2]. W terminie do 3 miesięcy od ogłoszenia wyników istnieje możliwość odbioru dokumentów przez osoby których one dotyczą, z zastrzeżeniem, że dokumenty osoby wyłonionej w naborze zostaną dołączone do jej akt osobowych. W przypadku nieodebrania dokumentów, zostaną one zniszczone.

6. Posiada Pani(-) prawo: żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz do ich usunięcia (w przypadku danych niewymaganych przepisami prawa).

7. Posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Udział w naborze do służby KSC jest dobrowolny. W przypadku decyzji o udziale w naborze podanie przez Panią(a) danych osobowych jest wymogiem ustawowym[3] i jest Pani(-) zobowiązana(y) do ich podania,
a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w naborze.

Podanie przez Panią(a) innych danych (niewymaganych przepisami prawa) będzie traktowane jako działanie uprawniające do ich przetwarzania[4].

9. Przetwarzanie podanych przez Panią(-) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

[1] W związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
[2] W przypadku naboru do Korpusu Służby Cywilnej dane osobowe wyłonionego kandydata (imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.
[3] art. 221 ustawy Kodeks pracy z 26 czerwca 1974 r. z późn. zm.
[4] Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Wzory oświadczeń