Kraków - panorama
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Krakowie
30-038 Kraków ul. Łobzowska 67
print as PDF
Ogłoszenie nr 99559 / 26.05.2022
Dołącz do nas jako:

referent

Do spraw: kancelaryjnych w Wydziale Organizacji i Nadzoru
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability
Umowa na czas
określony (np. projektu)
available for project time

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • zapewnienia obsługę sekretarsko - biurową Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego i jego Zastępcy w celu wsparcia organizacyjnego bieżącej pracy Dyrekcji,
  • zabezpiecza obsługę kancelaryjną Inspektoratu - przyjmuje, otwiera i sprawdza przesyłki przekazywane do Inspektoratu, zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującej instrukcji kancelaryjnej i wewnętrznymi uregulowaniami, rejestruje korespondencję w systemie EZD oraz prowadzi rejestry kancelaryjne Inspektoratu w celu zapewnienia właściwego działania Inspektoratu,
  • przygotowuje projekty pism oraz zbiera informacje cząstkowe do przygotowania analiz i sprawozdań do spraw prowadzonych w komórce organizacyjnej w celu przedłożenia ich przełożonemu
  • składa zapotrzebowania i gospodaruje środkami technicznymi oraz biurowymi niezbędnymi do realizacji zadań,
  • uczestniczy w realizacji zadań związanych z dystrybucją oraz rozliczeniem bloczków mandatowych w celu potwierdzenia sald oraz uzgodnienia ilości i wartości potwierdzeń nakładania grzywien w drodze mandatu karnego,
  • uczestniczy w realizacji zadań dotyczących prowadzenia archiwum zakładowego Inspektoratu w celu właściwego i zgodnego z przepisami zabezpieczenia dokumentacji w Inspektoracie,
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • znajomość aktów prawnych związanych z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • umiejętność obsługi urządzeń technicznych i informatycznych narzędzi biurowych
  • odporność na stres
  • dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe administracyjne
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej lub w pracy biurowej
  • kurs kancelaryjno - archiwalny
  • znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel
Co oferujemy
  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne lub/i dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (do pobrania wzór oświadczenia pod linkiem https://bip.malopolska.pl/winbkrakow,m,112295,praca-w-inspektoracie.html)
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 10 czerwca 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 99559"
na adres:
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Krakowie
30-038 Kraków, ul. Łobzowska 67
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
12 410 73 74
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 10.06.2022
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych

Wytworzył/odpowiada: Małopolski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego

Jednostka organizacyjna: Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Krakowie

Udostępnił: Alina Kuszaj

Komórka organizacyjna: Stanowisko ds. kadr

Wprowadzono: 26.05.2022

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×