Archiwum Narodowe w Krakowie

30-960 Kraków ul. Sienna 16

Ogłoszenie nr 70839 / 05.11.2020

Dołącz do nas jako:

referent

Do spraw: przejmowania dokumentacji z wyborów i wykonywania czynności kancelaryjnych w Kancelarii

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Dostępne także dla
cudzoziemców

Nabór zdalny

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Kraków
ul. Sienna 16

Ważne do

10 listopada
2020 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

2756,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Przejmuje i obsługuje dokumentację z wyborów przejętej na czasowe przechowanie do Archiwum
Utrzymuje kontakty z urzędnikami wyborczymi, Delegaturami Krajowego Biura Wyborczego, Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych
Sprawdza poprawność przygotowania dokumentacji do przejęcia
Ustala terminy przejęcia dokumentacji wyborczej do Archiwum
Rozmieszcza i systematyzuje dokumentację z wyborów w magazynie
Prowadzi korespondencje w zakresie przejmowania i obsługi przechowywanej dokumentacji
Udostępnia dokumentację wyborczą na wniosek uprawnionych organów
Zapewnia należyte warunki przechowywania dokumentacji wyborczej
Inicjuje procedury brakowania i przygotowuje stosowną dokumentację
Pomaga w pracach Sekretariatu i Punktu Informacyjnego
Udziela informacje o zasobie archiwalnym, sposobach i terminach załatwienia spraw
Przyjmuje podania oraz pomaga przy ich sporządzaniu
Prowadzi kartoteki o miejscach przechowywania dokumentacji zlikwidowanych firm
Rejestruje i załatwia kwerendy w zakresie rzeczowym punktu informacyjnego
Przyjmuje przesyłki listowe, paczki pocztowe oraz je ekspediuje
Przygotowuje teczki rzeczowe do przekazania do archiwum zakładowego
Obsługuje zebrania, spotkania, posiedzenia ciał kolegialnych oraz organizowanych kursów, warsztatów i szkoleń
Rejestruje oraz przygotowuje korespondencję wychodzącą do ekspedycji
Obejmuje zastępstwo w razie nieobecności współpracownika w Sekretariacie oraz na Punkcie Informacyjnym

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
znajomość Ustawy o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych
znajomość Kodeku Wyborczego oraz rozporządzeń wykonawczych
znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
znajomość Ustawy o służbie cywilnej
umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych
dobra organizacja pracy
umiejętność pracy w zespole
komunikatywność
łatwość w nawiązywaniu kontaktów
odporność na stres
asertywność
kultura osobista
dyspozycyjność
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego w stopniu komunikatywnym

Co oferujemy

Możliwość zapisania do ubezpieczenia grupowego
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Dodatek za wysługę lat od 5 do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
możliwe delegacje poza miejsce pracy
praca wymagająca wysiłku fizycznego
praca związana z bezpośrednią obsługą klienta
możlwiość występowania czynników takich jak: kurz, pył osiadły, zanieczyszczenia mikrobiologiczne (grzyby, pleśnie)
praca na wysokości do 3m
długotrwała pozycja siedząca
stanowisko pracy znajduje się na drugim piętrze
budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową (brak podjazdu do budynku i windy dla wózków inwalidzkich)

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja formalna ofert;
sprawdzian wiedzy/umiejętności - kandydaci mają możliwość wyboru kanału, przez który miałby się odbyć test wiedzy (np. telefonicznie lub podczas wideokonferencji),
rozmowa kwalifikacyjna - kandydaci mają możliwość wyboru kanału, przez który miałaby się odbyć rozmowa (np. telefonicznie lub podczas wideokonferencji)

Pracę możesz rozpocząć od: 2020-12-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu naboru

Aplikuj
do 10 listopada 2020

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 70839"

na adres:

Archiwum Narodowe w Krakowie,
30-960 Kraków
ul. Sienna 16

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

124224094

lub mailowego na adres: elelek@ank.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 10.11.2020
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane