Archiwum Narodowe w Krakowie

31-510 Kraków ul. Rakowicka 22E

Ogłoszenie nr 155333 / 25.08.2025

Dołącz do nas jako:

młodszy archiwista

w Oddziale III udostępniania zasobu archiwalnego

#archiwa/archiwistyka

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Kraków
ul. Rakowicka 22E

Ważne do

10 września
2025 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

5632,21 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Misją Archiwów Państwowych jest trwałe zachowanie świadectw przeszłości i zapewnienie do nich powszechnego dostępu w celu wspierania rozwoju państwa i społeczeństwa. quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Udostępnia pośrednio - realizuje kwerendy, w tym prowadzone w trybie KPA i związane z tym postępowania administracyjne (skutkujące wydawaniem uwierzytelnionych reprodukcji, zaświadczeń) oraz innych (genealogiczne, socjalne, własnościowe, popularyzacyjne).
Udostępnia bezpośrednio w czytelni (także prowadzi ewidencję udostępnień) oraz udziela informacji o zasobie i sposobach jego udostępniania.
Wypożycza materiały archiwalne podmiotom zewnętrznym, w tym do postępowań prowadzonych przez właściwe organy.
Wykonuje reprodukcje materiałów archiwalnych samodzielnie oraz we współpracy z pracownią reprografii.
Przygotowuje materiały archiwalne do digitalizacji (współpracuje z oddziałami II i IV) oraz publikuje opisy i kopie cyfrowe on-line.
Ewidencjonuje zasób (tworzy i uzupełnia opisy w bazach danych, sporządza inwentarze i inne pomoce ewidencyjne).
Wykonuje podstawowe zadania z zakresu zabezpieczania zasobu dla zapewnienia należytych warunków przechowywania, ochrony przed zniszczeniem bądź utratą. Współpracuje z pracownią konserwacji przy zgłaszaniu obiektów wymagających konserwacji i wydaje zamawiającym decyzje o odmowie udostępnienia zgodnie z ustawą archiwalną
Wypożycza i sprowadza reprodukcje materiałów archiwalnych dla zamawiających.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
dobra znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Office
umiejętność dobrej organizacji pracy
komunikatywność
dokładność
umiejętność pracy w zespole
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe

znajomość języków obcych: angielski lub niemiecki lub rosyjski – poziom A2
podstawowa znajomość przepisów z zakresu udostępniania materiałów archiwalnych
podstawowa znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
podstawowa znajomość metodyki archiwalnej
znajomość paleografii łacińskiej, ruskiej lub neografii gotyckiej

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Możliwość zapisania do ubezpieczenia grupowego
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Dodatek za wysługę lat od 5 do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta. Pracownik pełni dyżury w czytelni poza zwyczajowymi godzinami pracy. Pracownik ma z góry wyznaczone dyżury (w tym też jeden dzień wychodzący poza zwyczajowe godziny pracy urzędu) i do nich musi dostosować inne obowiązki. Pracownik kontaktuje się (osobiście, telefonicznie lub mailowo) ze zleceniodawcami kwerend. Także w trakcie dyżurów w czytelni ma kontakt z czytelnikami. Kontakty takie (przy kwerendach i w czytelni) są obarczone potencjalną stycznością z klientem niezadowolonym ze świadczonych usług, co wymaga odpowiedniego podejścia i odporności na stres pracownika.

Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły).

Praca na wysokości do 2,5 m

Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne).

Budynek jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Stanowisko pracy usytuowane na trzecim piętrze budynku.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja formalna ofert;
sprawdzian wiedzy/umiejętności
rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2025-10-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języków obcych
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu naboru

Aplikuj
do 10 września 2025

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 155333"

na adres:

Archiwum Narodowe w Krakowie,
31-510 Kraków
ul. Rakowicka 22E

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

12 37 05 630

lub mailowego na adres: elelek@ank.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 10.09.2025
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Archiwum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kod 31-510) przy ul. Rakowickiej 22E, tel. 12 370 56 00 , e-mail: sekretariat@ank.gov.pl;
Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 12 370 56 31, e-mail: iod@ank.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą mogły być przekazane wyłącznie podmiotom, które będą posiadały podstawę prawną do ich przetwarzania wynikającą z odrębnych przepisów. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane