Komenda Powiatowa Policji w Bochni

32-700 Bochnia ul. Krakowska 39

Ogłoszenie nr 114257 / 20.01.2023

Dołącz do nas jako:

inspektor

w Wydziale Wspomagającym

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Bochnia
ul. Krakowska 39

Ważne do

31 stycznia
2023 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

W celu zapewnienia sprawnego obiegu poczty koordynuje pracę sekretariatu głównego, co polega na rozdzielaniu zadań i monitorowaniu stopnia ich wykonania. Ponosi odpowiedzialność za stan i ochronę dokumentów przyjętych do sekretariatu. Odpowiada za przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie przekazywanie i wysyłanie dokumentów
Podczas uroczystości, świąt i wizyt przedstawicieli samorządu, wyższych przełożonych i innych osób, zapewnia w niezbędnym zakresie obsługę kierownictwa komendy
W celu umożliwienia wykorzystania informacji zawartych w dokumentach ostatecznie załatwionych, prowadzi rejestry pozostające na stanie sekretariatu
Przy wykorzystaniu wdrożonych systemów teleinformatycznych (w tym INTRADOK) dokonuje wprowadzenia - rejestracji dokumentów wpływających do jednostki oraz będących w ruchu pomiędzy jednostką, a podmiotami zewnętrznymi
Ustala czas i terminy przyjęć interesantów przez kierownictwo jednostki, łączy rozmowy telefoniczne, ustalając odbiorcę właściwego do załatwienia danej sprawy
Prowadzi i aktualizuje ewidencję obowiązujących aktów prawnych oraz zapoznaje z nimi pracowników wskazanych przez bezpośredniego przełożonego oraz kierownika jednostki
Kompletuje dokumenty oraz przygotowuje akta do archiwum i wybrakowania, sporządza spisy akt. Sporządza spisy akt przekazanych do archiwum i protokołów brakowania dokumentacji kat. „BC”. Zwraca wykonawcom merytorycznym dokumenty, w przypadku gdy nie zwierają wszystkich niezbędnych elementów.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej
znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
znajomość obsługi komputera i pakietu aplikacji biurowych Microsoft Office
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

umiejętność pracy w zespole oraz dostosowania się do zmiennej/rozwijającej się dynamicznie sytuacji
znajomość obsługi policyjnego systemu informatycznego IntraDok
znajomość zapisów „Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok pracy w jednostkach Policji
uprawnienia do pracy z dokumentami niejawnymi – poświadczenie bezpieczeństwa

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Dodatkowe informacje

Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie /decyduje data stempla pocztowego/ nie będą brane pod uwagę. List motywacyjny oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Oferty należy składać w kopertach z dopiskiem „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej – inspektor w Wydziale Wspomagającym”.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o termiach kolejnych czynności rekrutacyjnych.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 roku, poz. 742) lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy

Aplikuj
do 31 stycznia 2023

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 114257"

na adres:

Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji
ul. Krakowska 39
32-700 Bochnia

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47-8323-238

Dokumenty należy złożyć do: 31.01.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe – Klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowy i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

· Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Policji w Bochni, ul. Krakowska 39, 32-700 Bochnia;

· Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych Komenda Powiatowa Policji w Bochni ul. Krakowska 39, 32-700 Bochnia,
adres e-mail: iod.kpp@bochnia.policja.gov.pl;

· Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej;

· Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;

· Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska);

· Uprawnienia:

o prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,

o prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

· Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

· Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Liczba odwiedzin: 2386

Wytworzył/odpowiada: Komendant Powiatowy Policji

Jednostka organizacyjna: Komenda Powiatowa Policji w Bochni

Udostępnił: Paulina Sroka

Komórka organizacyjna: Wydział Wspomagający

Wprowadzono: 20.01.2023

inspektor

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 31 stycznia 2023

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 31 stycznia 2023