Biuro - zdjęcie 2
Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
65-454 Zielona Góra ul. Generała Władysława Sikorskiego 2
print as PDF
Ogłoszenie nr 140809 / 09.08.2024
Dołącz do nas jako:

referent

w Referacie Wsparcia w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze
#administracja publiczna
Umowa na czas
określony (np. projektu)
available for project time
Nabór zdalny
remote recruitment

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up APLIKUJ ON-LINE! quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Prowadzi obsługę sekretariatu Naczelnika Urzędu i jego Zastępcy, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań wsparcia w tym obszarze poprzez przedkładanie Naczelnikowi i Zastępcy Naczelnika korespondencji oraz pism do dekretacji lub akceptacji, przekazuje obsłużoną korespondencję i pisma do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • Prowadzi sprawy związane z przyjmowaniem korespondencji wpływającej i wychodzącej z urzędu (forma elektroniczna i papierowa)
  • Rejestruje w Systemie Zarządzania Dokumentacją wpływającą korespondencję elektroniczną (email, ePUAP itp.) i przekazuje ją do dekretacji lub wykonuje dekretację uproszczoną w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • Obsługuje kalendarz Naczelnika Urzędu, umawia spotkania, obsługuje gości w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika
  • Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, udziela informacji interesantom w celu zapewnienia prawidłowego i sprawnego obiegu informacji
  • Przyjmuje pisma wnoszone osobiści w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Znajomość obsługi pakietu biurowego MS Ofiice (Outlook, Word, Excel)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Dobra organizacja pracy
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
Co oferujemy
  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
  • Nagrody jubileuszowe
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie
  • Otwartą i przyjazną atmosferę w pracy
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO oraz wykraczających poza zakres art. 22(1) § 1 kp
  • Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
  • Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
calendar icon

Aplikuj

do 19 sierpnia 2024

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 140809"
na adres:
Izba Administracji Skarbowej
ul. Generała Władysława Sikorskiego 2
65-454 Zielona Góra

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
660 557 006 lub 660 557 178
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 19.08.2024
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Udostępnił: Anna Mitura-Chołuj

Komórka organizacyjna: Wydział Personalny

Wprowadzono: 09.08.2024

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×