Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Żaganiu

68-100 Żagań ul. Nowogródzka 3

Ogłoszenie nr 140805 / 29.07.2024

Dołącz do nas jako:

inspektor

Sekcja Organizacyjno-Kadrowa

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

1/1

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Żagań
ul. Nowogródzka 3

Ważne do

9 sierpnia
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 4731,37 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Ewidencjonuje pieczęcie i stemple w Komendzie Powiatowej, przestrzega zasad postępowania z pieczęciami i stemplami oraz trybem zamawiania i zaopatrywania w pieczęcie i stemple
Realizuje zadania z zakresu planowania pracy w Komendzie Powiatowej
Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem Komendanta Powiatowego
Prowadzi rejestr zarządzeń i rozkazów Komendanta Powiatowego w Komendzie Powiatowej
Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, rozkazy i decyzje Komendanta Powiatowego w sprawach właściwych dla Sekcji Organizacyjno-Kadrowej
Przygotowuje zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania Komendy Powiatowej
Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzenia ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Powiatowej
Prowadzi sprawy obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną w Komendzie Powiatowej
Prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego i kancelarii ogólnej Komendy Powiatowej
Nadzoruje przeprowadzenie testów sprawności fizycznej strażaków systemu zmianowego w JRG PSP
Prowadzi okresową ocenę sprawności fizycznej strażaków systemu codziennego i dla strażaków Stanowiska Kierowania Komendanta Powiatowego
Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
Współpracuje z żagańskim kołem Związku Emerytów i Rencistów Pożarnictwa RP, Zarządami ZOSP RP, Komendantami Gminnymi OSP, związkami zawodowymi, innymi organizacjami i jednostkami organizacyjnymi
Zleca właściwym podmiotom zewnętrznym obsługę prawną Komendy
Prowadzi ewidencję urlopów pracowniczych dla systemu codziennego i zmianowego
Prowadzi ewidencję wydanych zgód na podjęcie zajęcia zarobkowego poza służbą przez strażaków pełniących służbę oraz pracowników cywilnych w KP PSP w Żaganiu
Obsługuje i edytuje dane Systemu Obsługi Legitymacji dla funkcjonariuszy PSP
Prowadzi zadania z zakresu opieki zdrowotnej
Kieruje na badania kierowców, profilaktyczne okresowe i kontrolne, na badania wstępne oraz nadzoruje dopuszczenie do pracy tylko tych osób, które posiadają aktualne orzeczenia lekarskie wydane po badaniach wstępnych, okresowych lub kontrolnych
Prowadzi dokumentację osób posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami, w tym wydaje upoważnienia do prowadzenia pojazdów służbowych oraz zezwolenia do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych
Podejmuje inicjatywę opracowania projektów aktów prawnych w zakresie problematyki prowadzonej przez Sekcję Organizacyjno-Kadrową regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy
Współpracuje z kierownikami pozostałych komórek organizacyjnych w zakresie określonym w Regulaminie Organizacyjnym
Przygotowuje Komendantowi materiały, informacje, analizy i sprawozdania w zakresie problematyki organizacyjnej
Przestrzega przepisów prawnych zawartych w dziennikach ustaw, monitorach polskich, dziennikach urzędowych, itp.
Przestrzega obowiązujących w Komendzie Powiatowej zarządzeń, regulaminów, instrukcji, rozkazów, decyzji, itp. (regulaminu organizacyjnego, instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegów dokumentów, ceremoniału pożarniczego, regulaminu służby wewnętrznej, instrukcji wychowania fizycznego, instrukcji kasowej)
Realizuje zadań dotyczących ochrony informacji niejawnych, danych osobowych i tajemnicy służbowej, a w szczególności przyjmowanie oświadczeń o przestrzeganiu ochrony informacji niejawnych
Prowadzi oszczędną gospodarkę czynnikami energetycznymi, gazowymi, telekomunikacyjnymi, itp.
Podejmuje czynności ograniczające wydatkowanie środków finansowych w zakresie utrzymywania obiektów, ich wyposażenia i użytkowania
Inicjuje postęp organizacyjny, techniczno-ekonomiczny w zakresie wykonywanych zadań pracowniczych
Obsługuje i aktualizuje dane w komputerowych programach użytkowych
Przyjmuje oświadczenia majątkowe funkcjonariuszy
Aktualizuje bazę danych pracowników i strażaków świadczących pracę/pełniących służbę w Komendzie Powiatowej
Samodzielne działa w ramach przysługujących uprawnień (brak poleceń wyższych przełożonych nie zwalnia z obowiązku podejmowania decyzji)
Wystawia polecenia wyjazdu służbowego dla strażaków/pracowników Komendy i nadzoruje ich prawidłowym obiegiem
Prowadzi kasę w KP PSP w Żaganiu
Pełnieni funkcji administratora i koordynatora systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
Realizuje zadania socjalno - bytowe strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej
Obsługuje i na bieżąco aktualizuje dane w Systemie Wspomagania Decyzji („SWD-ST”) w zakresie działania komórki
Przestrzega ustalonych procedur obiegu dokumentów i realizuje prace archiwalne w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentów do archiwum i ich brakowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami
Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego
Zastępuje bezpośredniego przełożonego podczas jego nieobecności

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe w pracy w administracji
Doświadczenie zawodowe w pracy z zespołem
Znajomość obsługi komputera
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe

Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

Bony lub paczki przyznawane pracownikom (np. z okazji świąt)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (wczasy pod gruszą)
Nagrody jubileuszowe
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
Możliwość zakupu dodatkowego ubezpieczenia
Możliwość korzystania z Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Możliwość ubiegania się o zapomogę pieniężną
Spotkania integracyjne dla pracowników
Dbamy o ergonomiczne i komfortowe (ponadstandardowe) warunki pracy

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Praca w siedzibie Komendy w godzinach pracy urzędu tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30. Budynek instytucji jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, toaletę przystosowaną do osób z niepełnosprawnością na wózku inwalidzkim, miejsce parkingowe dla inwalidów). Komenda nie posiada specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. Dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone. Pracownik wykonuje czynności o charakterze administracyjno – biurowym. Stanowisko zlokalizowane jest na parterze budynku. Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów. Realizacja zadań pod presją czasu
Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze to 4.731,37 zł brutto + dodatek za staż.

Dodatkowe informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie. Podanie numeru telefonu kontaktowego w aplikacji jest obowiązkowe
Przed przystąpieniem do II, III, IV etapu naboru zobowiązany jesteś okazać ważny dokument potwierdzający twoją tożsamość (ze zdjęciem). Brak ważnego dokumentu uniemożliwi tobie przystąpienie do poszczególnych etapów naboru
Komisja Kwalifikacyjna w celu usprawnienia procedury naboru na stronie https://www.gov.pl/web/kppsp-zagan/sluzba-i-praca zobowiązuje się zamieścić harmonogram naboru. Ponadto Komisja zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu naboru. Ewentualna zmiana terminu będzie niezwłocznie umieszczana na stronie internetowej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żaganiu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żaganiu, ul. Nowogródzka 3, 68-100 Żagań. Kandydaci o zaistniałej zmianie harmonogramu również zostaną poinformowani telefonicznie
Pracę możesz rozpocząć: 2024-09-01

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

I. Weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu

II. Test wiedzy (sprawdzający wiedzę merytoryczną z zakresu znajomości przepisów związanych z realizacją zadań na stanowisku, na którym prowadzony jest nabór)

III. Test umiejętności praktycznych (znajomość obsługi komputera, w tym programów niezbędnych na zajmowanym stanowisku tj. Microsoft Word, Microsoft Excel) - przeprowadzony dla nie więcej niż 5 najlepszych osób wyłonionych na podstawie testu wiedzy. Wyjątek stanowią sytuacje kiedy kilku kandydatów uzyska taką sama ilość punktów co kandydaci na miejscach od pierwszego do piątego, osoby te zostaną również zakwalifikowane do kolejnego etapu, w przypadku gdy Komisja podejmie decyzję o zastosowaniu tej metody rekrutacji

IV. Rozmowa kwalifikacyjna

V. Wyniki końcowe naboru oraz wyłonienie najlepszych kandydatów

Nieprzystąpienie kandydatki/kandydata w wyznaczonym terminie do któregokolwiek z etapów naboru powoduje wykluczenie z dalszego postępowania.

Wynik naboru będzie dostępny na stronie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żaganiu: https://www.gov.pl/web/kppsp-zagan/sluzba-i-praca, w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, BIP KP PSP, BIP KPRM.

Pracę możesz rozpocząć od: 2024-09-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopia prawa jazdy

Aplikuj
do 9 sierpnia 2024

na adres:

Dokumenty należy złożyć w formie papierowej w zamkniętej kopercie osobiście w sekretariacie komendy lub listownie (decyduje data wpływu do urzędu) z dopiskiem; "Ogłoszenie nr 140805. Nabór służba cywilna 2024 - imię i nazwisko" na adres: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Żaganiu ul. Nowogródzka 3, 68-100 Żagań

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

68 368 13 36

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 09.08.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB BIORĄCYCH U DZIAŁ W POSTĘPOWANIU KWALIFIKACYJNYM DOTYCZĄCYM ZATRUDNIENIA W SŁUŻBIE CYWILNEJ W KOMENDZIE POWIATOWEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W ŻAGANIU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Żaganiu (68-100 Żagań, ul. Nowogródzka 3, tel. 68 368 13 23, fax. 68 368 13 30 e-mail: sekretariat@straz.zagan.pl

2. W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żaganiu wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, zatrudniony w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Gorzowie Wielkopolskim, tel. 95 733 83 18, e-mail: inspektor.rodo@straz.gorzow.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe, są przetwarzane w celach związanych z prowadzeniem postępowania kwalifikacyjnego do pracy w służbie cywilnej w Komendzie, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, to jest w związku z wypełnianiem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w zakresie danych osobowych określonych w przepisach prawa,

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą w zakresie danych osobowych przekazanych przez kandydata dodatkowo, w szczególności w ramach CV lub listu motywacyjnego; przekazanie tych danych traktowane będzie jako jednoznaczne działanie wyrażające zgodę na ich przetwarzanie,

• art. 10 RODO w zakresie danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa, a także w oparciu o inne przepisy prawa, w szczególności o ustawę o służbie cywilnej i Kodeks Pracy.

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są:

• podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności w związku z ewentualną realizacją prawa dostępu do informacji publicznej lub konieczności publikacji danych wybranego kandydata w Biuletynach Informacji Publicznej Komendy oraz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

• podmioty przetwarzające, realizujące usługi na rzecz Administratora np. w zakresie fizycznego wybrakowania i zniszczenia dokumentacji, serwisu systemu informatycznego Administratora.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres tego postępowania kwalifikacyjnego, a następnie maksymalnie przez 3 miesiące od daty jego zakończenia. Dane osobowe wybranego kandydata przeniesione będą do akt osobowych pracownika i przechowywane będą zgodnie z przepisami właściwymi w sprawach związanych z zatrudnieniem.

6. Posiada Pani/(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Dla danych przetwarzanych na podstawie zgody posiada Pani(-) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Posiada Pani/(-) również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl) jeżeli uzna Pani/(-), że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Podanie danych osobowych przez osobę, która chce przystąpić do naboru jest wymagane przepisami prawa. Nie podanie przez Panią/a danych osobowych będzie skutkować nie zakwalifikowaniem do prowadzonego postępowania kwalifikacyjnego do pracy w służbie cywilnej w Komendzie lub brakiem możliwości dalszego udziału Pani/a w tym postepowaniu, jeżeli konieczność przedstawienia następnych danych osobowych określona była w trakcie tego postepowania. W zakresie nie określonym w przepisach podanie danych jest dobrowolne i ich nie podanie nie będzie skutkować w żaden sposób.

8. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Wzory oświadczeń