Biuro - zdjęcie 2
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Tomaszowie Lubelskim
22-600 Tomaszów Lubelski ul. dr. Janusza Petera 7
print as PDF
Ogłoszenie nr 149056 / 04.03.2025
Dołącz do nas jako:

starszy inspektor

Do spraw: organizacyjno-kadrowych w Sekcji organizacyjno-kadrowej
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability
Umowa na czas
określony (np. projektu)
available for project time

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
  • realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego
  • opracowywanie regulaminów, zarządzeń, decyzji, rozkazów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
  • prowadzenie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną w komendzie powiatowej;
  • prowadzenie dokumentacji pomocniczej wymaganej na zajmowanym stanowisku (ewidencja wyjść w godzinach pracy, listy obecności, książka kontroli, ewidencja czasu służby i pracy strażaków oraz pracowników cywilnych);
  • prowadzenie spraw osobowych i emerytalno-rentowych strażaków oraz pracowników cywilnych komendy powiatowej;
  • realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
  • analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
  • organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo-gaśniczej;
  • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
  • prowadzenie zadań archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem komendy powiatowej.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie wykształcenie średnie lub średnie branżowe;
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata doświadczenie zawodowe/staż pracy: min. 24 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych; finansowo – księgowym
  • prawo jazdy kat. B;
  • uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn);
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • posiadanie obywatelstwa polskiego;
  • korzystanie z pełni praw publicznych
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe prawo, administracja, zarządzanie
  • Doświadczenie zawodowe administracyjno-biurowych lub finansowo – księgowym;
  • znajomość elektronicznego systemu obsługi dokumentów EZD
  • umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów prawa
  • praktyczna znajomość ustaw: o Państwowej Straży Pożarnej, ochronie przeciwpożarowej, służbie cywilnej a także przepisów wykonawczych do tych ustaw, Kodeks pracy oraz przepisów dotyczących pracowników;
  • umiejętność obsługi komputera (dobra znajomość pakietu MS Office, Internetu i poczty elektronicznej)
  • znajomość zasad prawidłowego postępowania z dokumentacją w ramach organizacji archiwum komendy
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • dyspozycyjność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i samodzielność;
  • zdolność analitycznego myślenia, rzetelność i terminowość;
Co oferujemy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy
  • praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
    w Tomaszowie Lubelskim, w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na I piętrze, budynek i pomieszczenia urzędu niedostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
  • praca w systemie codziennym w godzinach 7.30 - 15.30;
  •  praca w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe i szkolenia;
  • praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, faks, niszczarka, skaner);
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, - oświetlenie sztuczne i naturalne;
  • praca z bazami danych/programami specjalistycznymi;
  • stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych;
Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Etapy postępowania 

I ETAP – 17.03.2025 r. - Komisja Kwalifikacyjna powołana przez Komendanta Powiatowego PSP w Tomaszowie Lubelskim przeprowadzi weryfikację złożonej przez kandydatów dokumentacji uwzględniając jej kompletność i stawiane wymagania. Kandydatki/kandydaci, których oferty nie będą spełniały wymagań formalnych lub zostaną złożone po terminie, zostaną wykluczeni z postępowania rekrutacyjnego.

Wyniki pierwszego etapu zostaną ogłoszone w dniu 17.03.2025 r. na stronie internetowej Komendy Powiatowej PSP w Tomaszowie Lubelskim www.straz-tomaszowlubelski.idsl.pl, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie KP PSP w Tomaszowie Lubelskim przy ul. dr. Janusza Petera 7.

 

II ETAP – 18.03.2025 r. - Sprawdzian wiedzy teoretycznej w postaci testu (test jednokrotnego wyboru składający się z 20 pytań merytorycznych z zakresu znajomości aktów prawnych wymienionych w ogłoszeniu).

Wyniki drugiego etapu zostaną ogłoszone w dniu 18.03.2025 r. na stronie internetowej Komendy Powiatowej PSP w Tomaszowie Lubelskim www.straz-tomaszowlubelski.idsl.pl, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie KP PSP w Tomaszowie Lubelskim przy ul. dr. Janusza Petera 7.

 

III ETAP – 20.03.2025 r. godz. 9:00 - Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona zostanie w siedzibie Komendy Powiatowej PSP w Tomaszowie Lubelskim przy ul. dr. Janusza Petera 7.

Etap rozmowy kwalifikacyjnej ma na celu ocenę spełnienia wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, które nie zostały zbadane w poprzednich etapach naboru oraz ocenę posiadania doświadczenia zawodowego kandydata. Komisja dokonując oceny wiedzy i umiejętności zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną kandydatów, przyznaje punkty za każde pytanie w skali 0 do 4. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów to 12.

Wyniki trzeciego etapu zostaną ogłoszone w dniu 21.03.2025 r. na stronie internetowej Komendy Powiatowej PSP w Tomaszowie Lubelskim www.straz-tomaszowlubelski.idsl.pl, na stronie BlP KPRM oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie KP PSP w Tomaszowie Lubelskim przy ul. dr. Janusza Petera 7.

 

Informacje w sprawie naboru można uzyskać w Sekretariacie KP PSP w Tomaszowie Lubelskim, tel. 84 661 80 10 lub na stronie internetowej Komendy Powiatowej PSP
w Tomaszowie Lubelskim: www.straz-tomaszowlubelski.idsl.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie KP PSP w Tomaszowie Lubelskim przy ul. dr. Janusza Petera 7.

Pracę możesz rozpocząć od: 2025-04-01
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopie i oświadczenia
  • kopia prawa jazdy
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopia książeczki wojskowej potwierdzająca uregulowany stosunek do służby wojskowej (tzn. wpis w książeczce: odbyta zasadnicza służba wojskowa lub przeniesienie do rezerwy bez odbycia tej służby, bądź zwolnienie od obowiązku służby wojskowej). Warunek ten dotyczy mężczyzn.
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 14 marca 2025

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 149056"
na adres:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
w Tomaszowie Lubelskim
ul. dr. Janusza Petera 7, 22-600 Tomaszów Lubelski


Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
84 661 80 10
  • Dokumenty należy złożyć do: 14.03.2025
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    KLAUZULA INFORMACYJNA – DANE OSOBOWE

     

    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (R000). Kandydat przystępujący do naboru podaje własne dane osobowe dobrowolnie.

    1.     Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Tomaszowie Lubelskim (22-600 Tomaszów Lubelski,
    ul. dr. Janusza Petera 7, tel. 84 661 80 00, fax. 84 664 3588, e-mail: kp_tomaszowlubelski@straz.lublin.pl .

    2.     Dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Tomaszowie Lubelskim wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych Osobowych: (20-012 Lublin, ul. Strażacka 7, tel. 81 535 12 37, e-mail: iod@kwpsp.lublin.pl).

    3.     Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust 1 lit b RODO – w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko starszy inspektor w sekcji organizacyjno-kadrowej.

    4.     Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Tomaszowie Lubelskim. Jednocześnie informuję, że stosownie do art. 29 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne oraz wynik naboru stanowią informację publiczną
    w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze.

    5.     Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (Z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.

    6.     Przysługuje Pani/Panu prawo do:

    -        żądania od administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia po upływie okresu przechowywania zgodnym z właściwymi przepisami archiwalnymi lub ograniczenia przetwarzania,

    -        wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01,
    e-mail: kancelaria@giodo.gov.pl).

    7.     Podstawa prawna przetwarzania danych:

    -      art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
    i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

    -        art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO,

    8.     Informacje o wymogu podania danych:

    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in, imię, nazwisko, dane kontaktowe. wykształcenie. przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    9.     Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało na przekazaniu poza obszar obowiązywania RODO ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

     

     

     

Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej

Jednostka organizacyjna: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Tomaszowie Lubelskim

Udostępnił: Anna Skroban

Komórka organizacyjna: Sekcja organizacyjno-kadrowa

Wprowadzono: 04.03.2025

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×