Komenda Powiatowa Policji w Puławach

24-100 Puławy ul. Wojska Polskiego 6

Ogłoszenie nr 136967 / 26.04.2024

Dołącz do nas jako:

starszy inspektor

Do spraw: praca w archiwum Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych

#administracja publiczna

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Puławy
ul. Wojska Polskiego 6

Ważne do

6 maja
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

4731,37 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

KOMENDA POWIATOWA POLICJI W PUŁAWACH quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

1. Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej do Składnicy Akt KPP w Puławach, gromadzenie jej, przechowywanie i zabezpieczanie przed utratą, zniszczeniem i ujemnymi wpływami atmosferycznymi.
2. Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych poprzedzających dopuszczenie do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych oraz szkoleń dla pozostałych osób zatrudnionych, pełniących służbę lub wykonujących czynności zlecone w jednostce organizacyjnej.
3. Przyjmowanie, przechowywanie, ewidencjonowanie oświadczeń o stanie majątkowym, notatek z analizy oświadczenia o stanie majątkowym zgodnie z obowiązującą w tym zakresie decyzją Kierownika jednostki oraz udostępnianie uprawnionej osobie w celu dokonania analizy.
4. Porządkowanie zasobu archiwalnego znajdującego się w składnicy Akt w KPP w Puławach oraz sporządzanie wykazów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, kategorii B oznaczonej symbolem B i BE, której okres przechowywania upłynął, a także udział w komisyjnym zniszczeniu oraz sporządzenie protokołów brakowania.
5. Wypożyczanie i udostępnianie do wglądu na miejscu dokumentacji niearchiwalnej ze składnicy Akt w KPP w Puławach, przy zastosowaniu odpowiednich przepisów w tym zakresie.
6. Prowadzenie postępowań sprawdzających wobec kandydatów do służby lub pracy w Policji oraz policjantów i pracowników Komendy, a także prowadzenie kontrolnych postępowań sprawdzających, w przypadku ujawnienia nowych informacji wskazujących, iż osoba której wydano poświadczenie bezpieczeństwa nie daje rękojmi zachowania tajemnicy.
7. Organizowanie i prowadzenie szkoleń dla policjantów i pracowników KPP w Puławach i jednostek podległych z zasad prawidłowego archiwizowania i przekazywania do składnicy akt w KPP w Puławach lub Archiwum KWP w Lublinie dokumentacji wytworzonej w komórkach Komendy i jednostkach podległych.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok i 6 miesięcy w administracji publicznej
Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie procedury sprawdzającej dopuszczającej do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
Samodzielność, systematyczność, sumienność, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole i argumentowania, umiejętność działania i rozwiązywania problemów w sytuacjach nieprzewidzianych, stresowych, umiejętność analitycznego myślenia oraz syntezy informacji
Obsługa komputerowych programów biurowych.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w archiwum lub komórkach zajmujących się ochroną informacji niejawnych

Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie procedury sprawdzającej dopuszczającej do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”
Znajomość przepisów o działalności archiwalnej Policji, znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca wykonywana jest w budynku KPP w Puławach przy ul. Wojska Polskiego 6, na II piętrze budynku.

Realizacja zadań wymaga kontaktów z interesantami z zewnątrz oraz pracownikami z innych komórek organizacyjnych KPP w Puławach, zajmującymi się realizacją powiązanych zadań. Czynności wykonywane są w pozycji siedzącej i są związane z obsługą urządzeń biurowych (komputer, telefon), prowadzeniem rozmów telefonicznych i bezpośrednich z interesantami. Ponadto praca odbywa się również w trudnych warunkach środowiskowych (kurz), wymaga wysiłku fizycznego związanego z przenoszeniem akt miedzy piętrami i do pomieszczeń piwnicznych. Praca wykonywana jest przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Stanowisko pośrednio nadzorowane przez pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w KPP
w Puławach.

Budynek KPP nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich: bariery architektoniczne (schody, wąskie ciągi komunikacyjne, specjalistyczna łazienka tylko na parterze budynku, brak windy).

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Test wiedzy.

Rozmowa kwalifikacyjna.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ŚCIŚLE TAJNE” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej dopuszczającej do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”
Kopie dokumentów potwierdzających umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych

Aplikuj
do 6 maja 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 136967"

na adres:

Komenda Powiatowa Policji w Puławach
24-100 Puławy, ul. Wojska Polskiego 6

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47 8123 232

Dokumenty należy złożyć do: 06.05.2024
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, że:

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji w Puławach z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 6, tel. 47 8123 312.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Powiatowej Policji w Puławach – e-mail: iod.pulawy@lu.policja.gov.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie Kodeksu pracy i ustawy o służbie cywilnej lub ustawy o pracownikach urzędów państwowych, natomiast udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych (np. adres e-mail, nr telefonu, zdjęcie) zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach, związanych z procesem rekrutacji.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż
3 miesiące po upływie terminu składania ofert na wybrane stanowisko, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniona/y.

5. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w wybranym procesie rekrutacji.

9. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody jest w tym przypadku dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

10. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

11. Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Wzory oświadczeń