Wojskowa Komenda Uzupełnień w Puławach

24-100 Puławy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 93

Ogłoszenie nr 83652 / 31.08.2021

Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: terytorialnej służby wojskowej w Wydziale Rekrutacji

#administracja publiczna #obrona narodowa

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Puławy
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 93

Ważne do

6 września
2021 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 3605,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi postępowania administracyjne w sprawie powoływania do terytorialnej służby wojskowej
Przetwarza dane osobowe objęte ewidencję wojskową w resortowych systemach teleinformatycznych
Sporządza meldunki, sprawozdania i analizy z rekrutacji i naboru to terytorialnej służby wojskowej
Bierze udział w rekrutacji i naborze ochotników do czynnej służby wojskowej
Uczestniczy w kwalifikacji wojskowej jako przedstawiciel wojskowego komendanta uzupełnień
Bierze udział w akcjach promujących ochotnicze formy czynnej służby wojskowej

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w obszarze administracyjno-biurowym
Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
Dobra znajomość oprogramowania biurowego MS Office, w szczególności Word i Excel
Posiadanie kompetencji miękkich: radzenie sobie ze stresem i presją czasu, komunikacja, zespołowość
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe na kierunku: administracja, prawo, bezpieczeństwo narodowe (pokrewne) lub studia wojskowe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej lub zawodowa służba wojskowa w jednostce/instytucji wojskowej na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań

Znajomość obsługi SI Spirala-Zint
Znajomość obsługi Sew on-line

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego
Możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościwo-Pożyczkowej

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym - praca przy biurku i komputerze oraz dynamicznym - poruszanie się po terenie urzędu i poza nim.
Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami, w tym przed monitorem ekaranowym powyżej 4 godz.
Permanentna obsługa klientów urzędu (kontakty bezpośrednie, telefoniczne oraz mailowe).
Wyjazdy służbowe związane z promocją ochotniczych form czynnej służby wojskowej, w tym w dni wolne od pracy, niedziele oraz na potrzeby prowadzonej kwalifikacji wojskowej.
Pomieszczenie zlokalizowane jest na parterze.
Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Trzykondygnacyjny budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo: wydzielone miejsce na parkingu, zewnętrzny podjazd z poziomu parkingu, pomieszczenie higieniczno-sanitarne na parterze dostosowane dla osób niepełnosprawnych, piętra niedostępne z uwagi na brak windy.

Dodatkowe informacje

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

W celu usprawnienia procesu rekrutacji prosimy o podanie w ofercie danych kontaktowych: numer telefonu i adres e-mail, których podanie jest dobrowolne.
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do następnego etapu powiadomimy Cię telefonicznie lub mailowo - jeśli nie podałeś numeru telefonu.
CV, list motywacyjny podpisz odręcznie, a także wstaw datę sporządzenia listu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Jeśli złożysz albo uzupełnisz ofertę po terminie nie będzie ona rozpatrywana - decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Jeśli złożysz oświadczenia o innej treści niż wskazane w ogłoszeniu, oferta zostanie uznana za niespełniającą wymogi formalne.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

ocena formalna dokumentów
test wiedzy
sprawdzian ze znajomości oprogramowania biurowego MS Office
rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2021-10-01

Przewidywany czas zastępstwa do: 2022-07-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o znajomości obsługi SI Spirala-Zint
Oświadczenie o znajomości SEW on-line
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Aplikuj
do 6 września 2021

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Puławach
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 93
24-100 Puławy

z dopiskiem: NABÓR_040

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

261-519-863

Dokumenty należy złożyć do: 06.09.2021
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Puławach z siedzibą ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 93, 24-100 Puławy, tel. 261-519-850, adres e-mail:wku.pulawy@ron.mil.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: e-mail: m.cierniewska@ron.mil.pl; telefon: 261 519 863 lub pisemne na adres: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Puławach ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 93, 24-100 Puławy z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych"
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane