sekretarz

Do spraw: obsługi kancelaryjno-biurowej sekretariatu WIW w Lublinie Zespół ds. Administracyjnych

#administracja publiczna #weterynaria

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Lublin
ul. Droga Męczenników Majdanka 50

Ważne do

11 sierpnia
2024 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi sprawy związane z papierową i elektroniczną rejestracją pism przychodzących i wychodzących, kompletuje dokumenty i przedkłada do podpisu LWLW oraz Z-cy LWLW
Informuje o terminach spotkań i narad oraz przekazuje ustalenia organizacyjne
Prowadzi odpowiednie rejestry w tym rejestr delegacji i rejestr skarg i wniosków
Redaguje krótkie pisma na polecenie przełożonych
Gromadzi dokumentację związaną z organizacją i funkcjonowaniem Inspektoratu
Przekazuje informacje (telefonicznie lub bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Staż pracy co najmniej 1 rok w administracji publicznej
Szkolenie z zakresu obsługi sekretariatu
Szkolenie z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów
Znajomość obsługi urządzeń biurowych
Umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

Dostępność

Warunki pracy

Dodatkowe informacje

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu i elektronicznego obiegu dokumentów
Oświadczenie: "W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających odbycie szkolenia z zakresu e-doręczeń

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 140983"

na adres:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Lublinie
ul. Droga Męczenników Majdanka 50
20-325 Lublin

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

81 744-28-85

lub mailowego na adres: wiw.lublin@wiw.lublin.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 11.08.2024
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Wzory oświadczeń

Liczba odwiedzin: 1757

Wytworzył/odpowiada: Wojewódzki Lekarz Weterynarii

Jednostka organizacyjna: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Lublinie

Udostępnił: Piotr Korzecki

Komórka organizacyjna: Zespół ds. administracyjnych

Wprowadzono: 01.08.2024