sekretarz

Do spraw: obsługi kancelaryjno-biurowej sekretariatu WIW w Lublinie Zespół ds. Administracyjnych

#administracja publiczna #weterynaria

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Lublin
ul. Droga Męczenników Majdanka 50

Ważne do

11 sierpnia
2024 r.

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi sprawy związane z papierową i elektroniczną rejestracją pism przychodzących i wychodzących, kompletuje dokumenty i przedkłada do podpisu LWLW oraz Z-cy LWLW
Informuje o terminach spotkań i narad oraz przekazuje ustalenia organizacyjne
Prowadzi odpowiednie rejestry w tym rejestr delegacji i rejestr skarg i wniosków
Redaguje krótkie pisma na polecenie przełożonych
Gromadzi dokumentację związaną z organizacją i funkcjonowaniem Inspektoratu
Przekazuje informacje (telefonicznie lub bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Staż pracy co najmniej 1 rok w administracji publicznej
Szkolenie z zakresu obsługi sekretariatu
Szkolenie z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów
Znajomość obsługi urządzeń biurowych
Umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe
Staż pracy co najmniej 1 rok w obsłudze sekretariatu

Szkolenie z zakresu e-doręczeń

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

Dodatek za wysługę lat
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Możliwość udziału w szkoleniach
Niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
Grupowe ubezpieczenie na życie
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca w siedzibie Inspektoratu
Stres związany z obsługą klienta zewnętrznego
Budynek przy ul. Droga Męczenników Majdanka 50 nie jest dostępny i dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim oraz mających kłopoty z poruszaniem się

Dodatkowe informacje

Dokumenty muszą być opatrzone wyraźnym dopiskiem na kopercie: sekretarz - oferta pracy z podanym numerem ogłoszenia. W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu
Oświadczenia w tym list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie
W przypadku dokumentów złożonych osobiście w sekretariacie – decyduje data dostarczenia oferty do urzędu
W przypadku dokumentów przesłanych drogą pocztową - decyduje data stempla pocztowego
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru o czym będą powiadamiani telefonicznie lub e-mailem
W ciągu 14 dni od dnia publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Weryfikacja formalna ofert
Test wiedzy
Rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu i elektronicznego obiegu dokumentów
Oświadczenie: "W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających odbycie szkolenia z zakresu e-doręczeń

Aplikuj
do 11 sierpnia 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 140983"

na adres:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Lublinie
ul. Droga Męczenników Majdanka 50
20-325 Lublin

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

81 744-28-85

lub mailowego na adres: wiw.lublin@wiw.lublin.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 11.08.2024
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują sie na stronie: https://wiwlublin.bip.gov.pl/fobjects/download/1555387/klauzula-informacyjna-rekrutacja-pdf.html

Wzory oświadczeń