Wojskowa Komenda Uzupełnień w Lublinie

20-043 Lublin ul. Spadochroniarzy 5

Ogłoszenie nr 73477 / 25.01.2021

Dołącz do nas jako:

referent

Do spraw: prowadzenia ewidencji wojskowej w Sekcji Administrowania Rezerwami Wydziału Planowania Mobilizacyjnego i Administrowania Rezerwami

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Lublin
ul. Spadochroniarzy 5

Ważne do

5 lutego
2021 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 3250,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

prowadzi i na bieżąco aktualizuje ewidencję wojskową w systemie informatycznym SPIRALA-ZINT
opracowuje bilans, sprawozdania, analizy oraz zestawienia statystyczne zasobów osobowych
przygotowuje zaświadczenia o przebiegu służby wojskowej
przygotowuje duplikaty wojskowych dokumentów osobistych
zna i stosuje akty prawne, w tym zarządzenia, wytyczne, instrukcje, rozkazy dotyczące wykonywanych zadań służbowych

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
Znajomość rozporządzenia w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej
Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
Umiejętność obsługi komputera (w szczególności edytor tekstu)
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Znajomość SI SPIRALA-ZINT
Znajomość SI ARCUS

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych w godz. 7.30-15.30, możliwe dyżury w poniedziałki w godz. 10-18
praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
praca w siedzibie urzędu, możliwe wyjazdy służbowe
praca związana z bezpośrednią, telefoniczną i mailową obsługą interesanta
stres związany z wykonywaniem zadań pod presją czasu

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

praca w pokoju biurowym 2-osobowym na 1. piętrze, brak windy
brak oznaczeń dla osób niewidomych
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym

Dodatkowe informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

W procedurze kwalifikacyjnej wezmą udział oferty, które spełnią łącznie następujące warunki:

- złożone w terminie (liczy się data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do skrzynki podawczej WKU, z uwagi na panującą sytuację epidemiczną niemożliwy będzie kontakt osobisty z pracownikami WKU);

- dokumentacja jest kompletna, złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem "ogłoszenie nr 73477" (zawiera wszystkie wymagane w ogłoszeniu o naborze dokumenty i oświadczenia o prawidłowej treści);

- CV i list motywacyjny są uwiarygodnione własnoręcznym podpisem oraz datą;

- złożone oświadczenia są uwiarygodnione własnoręcznym podpisem oraz datą;

- udokumentowanie wymaganego poziomu wykształcenia.

Dokumenty załączane przez kandydatów/kandydatki do oferty, wystawione w języku obcym, winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy nie dołączać oryginałów dokumentów aplikacyjnych (np. dyplomu ukończenia studiów wyższych). Dokumenty złożone do WKU w Lublinie nie będą zwracane, a po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacje o szczegółach kolejnych etapów postępowania rekrutacyjnego będą zamieszczane na stronie internetowej WKU w Lublinie w zakładce BIP > Informacje ogólne > ogłoszenia praca. Prosimy na bieżąco śledzić pojawiające się komunikaty. Termin testu i rozmowy planowany jest na 16-17.02.2021 r.

Powiadomimy telefonicznie tylko kandydatów/kandydatki, którzy spełnili wymagania formalne oraz zakwalifikowanych do kolejnych etapów naboru. W składanych ofertach prosimy podawać numer telefonu kontaktowego. Prosimy odbierać telefony z numerów o początku 261 183 3.... (planowany termin powiadamiania o kolejnym etapie naboru w dniach 11-12.02.2021 r.)

W związku z zatrudnieniem, pracownikowi planuje się nadać pracowniczy przydział mobilizacyjny.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Nabór prowadzony będzie w następujących etapach:

Weryfikacja aplikacji pod względem formalnym.

Powiadomienie telefoniczne lub e-mail zakwalifikowanych Kandydatów/Kandydatek w celu zgłoszenia się na test wiedzy (planowany termin informowania 11-12.02.2021 r.)

Test ze znajomości przepisów wskazanych w ogłoszeniu o naborze (planowany termin 16-17.02.2021 r.);

Test zostanie przeprowadzony w reżimie sanitarnym obowiązującym w urzędzie: dezynfekcja, dystans społeczny, mierzenie temperatury ciała. Prosimy przynieść własny długopis, dowód osobisty do wglądu, maseczkę, rękawiczki. Osoby z temperaturą >38st. C nie zostaną dopuszczone do testu.

Powiadomienie telefoniczne lub e-mail Kandydatów/Kandydatek, którzy uzyskali najwyższą ilość punktów z testu o terminie przeprowadzenia z nimi rozmowy z komisją ds. naboru (planowany termin 16-17.02.2021 r.);

Rozmowa kwalifikacyjna przed komisją ds. naboru, sprawdzian praktyczny umiejętności obsługi komputera.

Tego samego dnia rozmowa kwalifikacyjna u Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Lublinie, który zdecyduje o zatrudnieniu na stanowisko referenta Sekcji Administrowania Rezerwami.

Pracę możesz rozpocząć od: 2021-03-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj
do 5 lutego 2021

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 73477"

na adres:

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Lublinie
ul. Spadochroniarzy 5
20-043 Lublin

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

potwierdzenie wpływu dokumentów 261 183 375
sekretarz komisji ds. naboru 261 183 355

Dokumenty należy złożyć do: 05.02.2021
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Liczba odwiedzin: 9128

Wytworzył/odpowiada: Komendant

Jednostka organizacyjna: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Lublinie

Udostępnił: Anna Siek

Komórka organizacyjna: Komenda

Wprowadzono: 25.01.2021

referent

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 5 lutego 2021

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 5 lutego 2021