Biuro - zdjęcie 2
Komenda Powiatowa Policji w Lubartowie
21-100 Lubartów ul. Lubelska 57A
print as PDF
Ogłoszenie nr 141317 / 22.08.2024
Dołącz do nas jako:

starszy referent

Do spraw: obsługi kancelaryjno-biurowej w Zespole do spraw Prezydialnych
#administracja publiczna
Umowa na czas
określony (np. projektu)
available for project time

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Przyjmuje i rejestruje dokumentację zewnętrzną wpływającą do jedostki oraz wewnętrzną z poszczególnych komórek organizacyjnych Komendy w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentacji przeznaczonym do czynności kancelaryjnych.
  • Przyjmuje i przygotowuje korespondencję do wysłania za pośrednictwem Poczty Specjalnej oraz sporządza wykazy w zakresie przesyłek wychodzących i przychodzących do Komendy Powiatowej Policji w Lubartowie.
  • Przyjmuje i przygotowywuje korespondencję do wysłania za pośrednictwem Poczty Polskiej i uzupełnia dane w aplikacji Elektroniczny Nadawca, celem nadania korespondencji.
  • Rejestruje i zapisuje w wersji cyfrowej akty prawne (jawne) KGP, KWP, KPP i inne akty wykonawcze w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentacji, jako pisma wewnętrzne, celem przekazania do dekretacji Komendantowi lub I Zastępcy.
  • Przekazuje zgodnie z dekretacją Komendanta lub I Zastępcy korespondencję właściwym komórkom organizacyjnym Komendy Powiatowej Policji w Lubartowie, w celu realizacji poleceń zawartych w dokumentach.
  • Redaguje krótkie pisma, w celu wsparcia w bieżącej pracy Komendanta lub I Zastępcy oraz pracownika Zespołu.
  • Obsługuje urządzenia biurowe, w tym skanuje, kopiuje i powiela dokumenty, w celu wsparcia w bieżącej pracy pracowników i funkcjonariuszy Komendy Powiatowej Policji w Lubartowie.
  • Przygotowuje i kompletuje dokumentację spraw ostatecznie załatwionych, celem przekazania do Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji w Lubartowie oraz przygotowuje dokumentację niearchiwalną kat. BC przeznaczoną do zniszczenia, celem sporządzenia Protokołu.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Staż pracy co najmniej 3 miesiące w pracy biurowej
  • Umiejętność planowania, organizacji pracy własnej i współpracy w zespole;
  • Efektywne zarządzanie dokumentacją,
  • Umiejętność obsługi komputera i znajomość programów pakietu Microsoft Office;
  • Umiejętność działania w sytuacjach stresowych, pod presją czasu;
  • Samodzielność, sumienność, komunikatywność, terminowość oraz dyspozycyjność;
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe administracyjne
  • Staż pracy co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej, w służbach mundurowych;
  • Kurs obsługi biurowej
Co oferujemy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dodatek z tytułu wysługi (prawo do niego nabywa się po udokumentowaniu pięciu lat pracy i wynosi 5% wynagrodzenia zasadniczego - z każdym rokiem wzrasta o 1% do momentu, aż osiągnie wysokość 20%).

Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • dokument potwierdzający ukończenie kursu obsługi biurowej
calendar icon

Aplikuj

do 1 września 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 141317"
na adres:
Komenda Powiatowa Policji w Lubartowie
ul. Lubelska 57A
21-100 Lubartów

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
47/8125-254
  • Dokumenty należy złożyć do: 01.09.2024
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Komendant Powiatowy Policji

Jednostka organizacyjna: Komenda Powiatowa Policji w Lubartowie

Udostępnił: Agnieszka Podleśna

Komórka organizacyjna: Zespół Kadr i Szkolenia

Wprowadzono: 22.08.2024

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×