samodzielny referent

Do spraw: organizacyjno - administracyjnych w Referacie organizacyjno - administracyjnym.

#administracja publiczna

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Rawa Mazowiecka
Ul. Tadeusza Kościuszki 5

Ważne do

4 stycznia
2024 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi obsługę organizacyjno - administracyjną inspektoratu
Prowadzi kancelarię ogólną i archiwum zakładowe
Zapewnia właściwy obieg dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej (EZD)
Prowadzi ewidencje, rejestry i sprawozdania określone w instrukcji kancelaryjnej oraz wynikające z ustawy Prawo budowlane
Prowadzi obsługę sekretariatu inspektoratu
Opracowuje sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego, Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Łodzi, Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego oraz innych urzędów
Opracowuje regulamin, instrukcje i zarządzenia wydane przez Powiatowego Inspektora
Jest odpowiedzialna za racjonalne gospodarowanie sprzętem, wyposażeniem oraz materiałami biurowymi związanymi z działalnością statutową inspektoratu
Wykonuje inne polecenia i zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowisku o podobnym zakresie działań
Umiejętność biegłej obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz programów biurowych
Prawo jazdy kat. B
Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
Znajomość ustawy o Służbie Cywilnej i dziedzin pokrewnych
Znajomość przepisów Prawa budowlanego
Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce i rozwiązywania problemów
Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
Umiejętność pracy w zespole
Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, systematyczność, zdyscyplinowanie, punktualność
Bardzo dobra organizacja pracy własnej
Bardzo wysoki poziom kultury osobistej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok pracy w organach administracji publicznej

Znajomość instrukcji kancelaryjnej
Mile widziany ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Stabilne zatrudnienie
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Nagrody jubileuszowe
Dobra atmosfera pracy
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Praca organizacyjno - administracyjna wykonywana w siedzibie inspektoratu (głównie sekretariat) oraz archiwum zakładowym
Częste wyjścia/wyjazdy służbowe polegające głównie na dostarczaniu korespondencji i dokumentów do urzędów oraz osób fizycznych w granicach administracyjnych powiatu rawskiego
Konieczność korzystania z auta służbowego
Praca przy monitorze ekranowym komputera stacjonarnego lub przenośnego w wymiarze przekraczającym połowę dobowego czasu pracy (powyżej czterech godzin dziennie)
Praca związana jest z bezpośrednią obsługą interesantów w sekretariacie inspektoratu
Pomieszczenia biurowe inspektoratu są małe jedno i dwuosobowe
Pomieszczenia archiwum zakładowego znajdują się w piwnicy budynku oddalonego od siedziby inspektratu o około 350 metrów
Praca w wymuszonej pozycji ciała, umieszczanie i zdejmowanie akt spraw z półek w siedzibie inspektoratu oraz archiwum zakładowym, w którym może nastąpić kontakt z czynnikami alergennymi i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi
Stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt komputerowy oraz urządzenia biurowe
Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze budynku w sekretariacie inspektoratu oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych wchodzących w skład inspektoratu
Budynek nie jest wyposażony w dźwig osobowy (winda)
Budynek nie jest wyposażony w toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych
W pomieszczeniach inspektoratu jest całkowity zakaz palenia tytoniu

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Pracę możesz rozpocząć od: 2024-01-05

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 4 stycznia 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 131862"

na adres:

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Rawie Mazowieckiej
ul. Tadeusza Kościuszki 5
96-200 Rawa Mazowiecka
Pokój nr 40, I piętro

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

694-075-614

lub mailowego na adres: lukasz.jaskula@pinbrawa.pl

Dokumenty należy złożyć do: 04.01.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Rawie Mazowieckiej z siedzibą, przy ul. Tadeusza Kościuszki 5, 96-200 Rawa Mazowiecka, reprezentowany przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Rawie Mazowieckiej, kontakt poczta e-mail: pinb@powiatrawski.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: W sprawach ochrony Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo kontaktu z powołanym inspektorem danych osobowych pod adresem e-mail: iod2@synergiaconsulting.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora Pani/Pana danych osobowych
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z administratorem umowy powierzenia danych osobowych, m.in. firmy informatyczne, prawnicze, firmy zajmujące się ochroną danych osobowych, oprócz tego możemy zostać zobowiązani np. na podstawie przepisu prawa do udostępnienia Pani/Pana danych osobowych podmiotom prywatnym i publicznym.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane