samodzielny referent

Do spraw: organizacyjno - administracyjnych w Referacie organizacyjno - administracyjnym.

#administracja publiczna

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Rawa Mazowiecka
Ul. Tadeusza Kościuszki 5

Ważne do

23 grudnia
2022 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi obsługę organizacyjno - administracyjną inspektoratu
Prowadzi kancelarię ogólną i archiwum zakładowe
Zapewnia właściwy obieg dokumentów
Prowadzi ewidencje, rejestry i sprawozdania określone w instrukcji kancelaryjnej oraz wynikające z ustawy Prawo budowlane
Prowadzi obsługę sekretariatu
Opracowuje sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego, Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Łodzi, Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego oraz innych urzędów
Opracowuje regulamin, instrukcje i zarządzenia wydane przez Powiatowego Inspektora
Jest odpowiedzialna za racjonalne gospodarowanie sprzętem, wyposażeniem oraz materiałami biurowymi związanymi z działalnością statutową inspektoratu
Wykonuje inne polecenia i zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie działań
Umiejętność biegłej obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz programów biurowych
Prawo jazdy kat. B
Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
Znajomość ustawy o Służbie Cywilnej i dziedzin pokrewnych
Znajomość przepisów Prawa budowlanego
Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce i rozwiązywania problemów
Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
Umiejętność pracy w zespole
Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, systematyczność, zdyscyplinowanie, punktualność
Bardzo dobra organizacja pracy własnej
Bardzo wysoki poziom kultury osobistej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy pracy w organach administracji publicznej

Znajomość instrukcji kancelaryjnej
Mile widziany ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Stabilne zatrudnienie
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Nagrody jubileuszowe
Dobra atmosfera pracy
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Praca organizacyjno - administracyjna wykonywana w siedzibie inspektoratu, archiwum zakładowym oraz w granicach administracyjnych powiatu rawskiego
Praca przy monitorze ekranowym komputera stacjonarnego lub przenośnego w wymiarze przekraczającym połowę dobowego czasu pracy (powyżej czterech godzin dziennie)
Praca związana jest z bezpośrednią obsługą interesantów w siedzibie inspektoratu
Praca w wymuszonej pozycji ciała, umieszczanie i zdejmowanie akt spraw z półek w siedzibie inspektoratu oraz archiwum zakładowym, w którym może nastąpić kontakt z czynnikami alergennymi i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi
Stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt komputerowy oraz urządzenia biurowe
Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze budynku
Budynek nie jest wyposażony w dźwig osobowy (winda)
W pomieszczeniach inspektoratu jest całkowity zakaz palenia tytoniu

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Pracę możesz rozpocząć od: 2023-01-05

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 23 grudnia 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 112099"

na adres:

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Rawie Mazowieckiej
ul. Tadeusza Kościuszki 5
96-200 Rawa Mazowiecka
Pokój nr 40, I piętro

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

694-075-614

lub mailowego na adres: lukasz.jaskula@pinbrawa.pl

Dokumenty należy złożyć do: 23.12.2022
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Rawie Mazowieckiej z siedzibą, przy ul. Tadeusza Kościuszki 5, 96-200 Rawa Mazowiecka, reprezentowany przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Rawie Mazowieckiej, kontakt poczta e-mail: pinb@powiatrawski.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: W sprawach ochrony Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo kontaktu z powołanym inspektorem danych osobowych pod adresem e-mail: iod2@synergiaconsulting.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora Pani/Pana danych osobowych
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z administratorem umowy powierzenia danych osobowych, m.in. firmy informatyczne, prawnicze, firmy zajmujące się ochroną danych osobowych, oprócz tego możemy zostać zobowiązani np. na podstawie przepisu prawa do udostępnienia Pani/Pana danych osobowych podmiotom prywatnym i publicznym.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane