Biuro do spraw Substancji Chemicznych w Łodzi

90-019 Łódź ul. Dowborczyków 30/34

Ogłoszenie nr 161222 / 27.02.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Departament Prawny i Finansowy

#administracja publiczna #księgowość #zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Łódź
ul. Dowborczyków 30/34

Ważne do

28 marca
2026 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 5900,00 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Nalicza wynagrodzenia pracowników i zleceniobiorców oraz sporządza listy płac
Sporządza i przekazuje dokumenty rozliczeniowe do ZUS, US oraz PFRON, w tym nalicza i rozlicza składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, wpłaty na PFRON oraz zaliczki na podatek dochodowy
Prowadzi obsługę dokumentacji płacowej (m. in. rozliczanie zwolnień lekarskich i zasiłków, wystawianie zaświadczeń o zarobkach)
Obsługuje i rozlicza Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), w tym nalicza wpłaty, przygotowuje deklaracje, prowadzi dokumentacje oraz współpracuje z instytucją finansową
Współuczestniczy w prowadzeniu ewidencji księgowej oraz prowadzeniu bieżącej kontroli nad legalnością dokumentów księgowych i operacji gospodarczych
Wspomaga inne działania księgowości

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze naliczania płac i obsługi programu płacowego
Praktyczna umiejętność naliczania płac i prowadzenia dokumentacji płacowej
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe w obszarze kadr i płac lub rachunkowości
Doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Karty sportowe
Dodatek za wieloletnią pracę do 20%
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka)
Nagrody jubileuszowe i okresowe
Możliwość rozwoju i awansu zawodowego
Bogaty pakiet szkoleń
Dobrą atmosferę pracy
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).
Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Nasz urząd mieści się w budynku biurowym na 4 piętrze. Wejście do budynku bez barier architektonicznych od strony ul. Targowej 35. Szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrznych oraz winda są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki pracy

Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Dodatkowe informacje

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

W CV, w tytule wiadomości elektronicznej lub na kopercie wpisz numer naboru.
Pracę możesz rozpocząć od zaraz.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Weryfikacja formalna (spełnienie wymagań niezbędnych)
Rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 28 marca 2026

Aplikuj elektronicznie

lub

w formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 161222"

na adres:

Dokumenty można składać:
1. osobiście w siedzibie Biura do spraw Substancji Chemicznych w dni robocze w godz. 9-15,
2. wysyłając na adres Biuro do spraw Substancji Chemicznych 90-019 Łódź, ul. Dowborczyków 30/34,
- elektronicznie przez ePUAP lub na adres biuro@chemikalia.gov.pl

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

42 25 38 400

lub mailowego na adres: biuro@chemikalia.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 28.03.2026
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Prezes Biura do spraw Substancji Chemicznych, 90-019 Łódź ul. Dowborczyków 30/34 tel. 42 25 38 400
Kontakt do inspektora ochrony danych: https://www.gov.pl/web/chemikalia/IOD
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Biuro do spraw Substancji Chemicznych
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane