Biuro - zdjęcie 2
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
91-048 Łódź ul. Lutomierska 108/112
print as PDF
Ogłoszenie nr 143819 / 15.10.2024
Dołącz do nas jako:

starszy specjalista

Do spraw: koordynacji pracy kancelarii ogólnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi w Sekcji Poczty Specjalnej Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Łodzi

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • koordynuje oraz nadzoruje pracą kancelarii ogólnej - planuje, zarządza pracą pracowników kancelarii ogólnej oraz decyduje o aktualności wytworzonych dokumentów,
  • koordynuje oraz nadzoruje prace w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, w tym: odwzorowuje cyfrowo przesyłki papierowe i realizuje zadania związane z rejestracją i dystrybucją korespondencji w systemie EZD oraz nadzoruje pracę składów chronologicznych
  • koordynuje oraz nadzoruje prace w systemie Poczty Polskiej elektroniczny nadawca "E-NADAWCA" i Elektronicznej Wymiany Dokumentów, odbiera z poczty specjalnej KWP w Łodzi korespondencję adresowaną do Komendantów KWP w Łodzi, dokonuje analizy i rozdziału korespondencji oraz przekazuje zaewidencjonowaną korespondencję wg właściwości rzeczowej i miejscowej komórkom i jednostkom organizacyjnym KWP w Łodzi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
  • sporządza spisy akt dokumentacji przekazywanej do archiwum KWP w Łodzi oraz protokoły brakowania dokumentów "BC" dla dokumentacji wytworzonej i przechowywanej w kancelarii,
  • kontroluje sporządzane zestawienia przesyłek nadanych i wydanych, rejestruje korespondencję w odpowiednich zbiorach i wydaje ją uprawnionym osobom/wydziałom oraz wysyła korespondencję do odbiorców zewnętrznych za pomocą programu pocztowego "E-NADAWCA",
  • prowadzi dzienniki podawcze, zbiory ewidencyjne i pomoce kancelaryjne określone w przepisach resortowych oraz wynikające z praktyki pracy kancelarii w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
  • realizuje zadania w kancelarii ogólnej na poziomie KWP w Łodzi z zakresu obsługi Systemu Wspomagania Obsługi Policji oraz ustala adresatów mylnie zaadresowanych przesyłek,
  • przygotowuje i prowadzi szkolenia z użyciem narzędzi multimedialnych z zakresu funkcjonowania kancelarii ogólnej z uwzględnieniem EZD oraz udziela informacji interesantom z zakresu obiegu poczty specjalnej
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obszarze lub powyżej 4 lat w administracji publicznej,
  • znajomość przepisów dot. działania administracji publicznej oraz przepisów dot. organizacji urzędu i obiegu dokumentacji w urzędzie,
  • znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • znajomość programów komputerowych i biurowych służących do prawidłowego funkcjonowania kancelarii ogólnej,
  • samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy podległych pracowników,
  • umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW, SKW lub Policję uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Co oferujemy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Miejsce do ćwiczeń w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13"
  • Nagrody jubileuszowe
  • Dodatek za wysługę lat
  • Możliwość skorzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • Wsparcie na etapie wdrożenia do pracy
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez ABW, SKW lub Policję uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
calendar icon

Aplikuj

do 25 października 2024

W formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 143819"
na adres:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź
z dopiskiem "oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr ogłoszenia 143819"
  • Dokumenty należy złożyć do: 25.10.2024
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Przetwarzanie danych osobowych

Wytworzył/odpowiada: Komendant Wojewódzki Policji

Jednostka organizacyjna: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Udostępnił: Anna Olk-Sicińska

Komórka organizacyjna: Wydział Kadr i Szkolenia

Wprowadzono: 15.10.2024

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×