specjalista

Do spraw: obsługi obiegu dokumentacji niejawnej w Kancelarii Tajnej Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ul. Lutomierska 108/112

Ważne do

3 września
2021 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

koordynuje zadaniami Oddziału Kancelarii Tajnej obsługującej WTO, w celu właściwej i efektywnej realizacji zadań oraz nadzoruje inwentaryzację i przegląd dokumentów niejawnych w WTO w celu weryfikacji stanu faktycznego, a także wykrycia nieprawidłowości w obiegu dokumentacji niejawnej,
przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje lub wysyła dokumenty niejawne do właściwych jednostek i komórek organizacyjnych oraz do uprawnionych osób w celu zapewnienia ochrony informacji niejawnych,
przyjmuje przesyłki niejawne z Poczty Specjalnej oraz dokumenty niejawne ze Stacji Szyfrów Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Łodzi,
udostępnia do zapoznania dokumenty niejawne uprawnionym osobom oraz przekazuje za pokwitowaniem korespondencję do właściwych jednostek i komórek organizacyjnych lub Oddziałów Kancelarii Tajnej,
prowadzi ewidencję w postaci: rejestrów dzienników, książek ewidencyjnych i teczek, dziennika podawczego dokumentów, dzienników ewidencji, rejestru wydanych przedmiotów kancelaryjnych, książki doręczeń przesyłek miejscowych, kart zapoznania się z dokumentami oznaczonymi klauzulami tajne i ściśle tajne, książki ewidencji wydawnictw, dokumentacji technicznej oraz materiałów filmowych, wykazu przesyłek nadanych i wydanych, podręcznych skorowidzów i rejestrów,
odnotowuje na dokumentach i we właściwych ewidencjach stosowne zapisy dotyczące zmian lub zniesienia klauzul tajności

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy kancelaryjnej (obsługa i ewidencja dokumentów) lub w pionie Ochrony Informacji Niejawnych
znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii tajnej oraz obiegu i ochrony informacji niejawnych
obsługa stanowiska komputerowego: aplikacji Ms Office,
umiejętności analityczne,
umiejętność przekazywania informacji, argumentowania,
umiejętność pracy w zespole,
kreatywność, dyspozycyjność, komunikatywność, asertywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy w kancelarii tajnej

przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
znajomość procedur i prawa wewnętrznego z obszaru archiwistyki w Policji,
obsługa specjalistycznych aplikacji do prowadzenia elektronicznych zbiorów archiwalnych,
praktyka w prowadzeniu szkoleń - prezentacji multimedialnych,
wiedza z zakresu prawa administracyjnego i obiegu dokumentacji jawnej w jednostkach Policji,
wiedza w zakresie archiwizacji dokumentów, znajomość procedur oznaczania archiwalnego w okresów przechowywania dokumentów

Co oferujemy

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

praca biurowa, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, praca na III piętrze

Dodatkowe informacje

- wynagrodzenie: 1,5130 mnożnik kwoty bazowej tj. 3074,36 zł brutto + wysługa lat,
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane,
- do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne,
- do kolejnych etapów rekrutacji zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne,
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o etapach i terminie rekrutacji,
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni),
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie,
- wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej www.lodzka.policja.gov.pl w zakładce " PRACA" - służba cywilna - ogłoszenia w służbie cywilnej - oświadczenia
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopia poświadczenia bezpieczeństwa

Aplikuj
do 3 września 2021

na adres:

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź
z dopiskiem "oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr ogłoszenia 83259".

Dokumenty należy złożyć do: 03.09.2021
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: 1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – Łukasz Szczerbakowicz, tel. 47 8412062, e-mail: iod@ld.policja.gov.pl 3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko w korpusie służby cywilnej, na podstawie przepisów dot. zatrudnienia, w szczególności kodeksu pracy i ustawy o służbie cywilnej. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia (np. adres e-mail, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Pana/Panią podane, przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko. 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniona/y. Dane osobowe 5 najlepszych kandydatów w postaci imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego zawarte w protokole z przeprowadzonego naboru będą przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego,w którym nastąpiło zakończenie rekrutacji. 5. W przypadku złożenia przez Pana/Panią oświadczenia stanowiącego załacznik nr 1C do procedury postępowania w zakresie naboru zewnętrznego do korpusu służby cywilnej, Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres wskazany w pkt.4 licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze ostatniego naboru przeprowadzonego w roku złożenia oświadczenia. 6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem. 8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 9. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Wzory oświadczeń