Ogłoszenia o naborach Wyniki naborów Wróć do wyników
Biuro - zdjęcie 2
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Brzezinach
95-060 Brzeziny ul. Ludwika Waryńskiego 55
print as PDF
Ogłoszenie nr 72219 / 12.12.2020
Dołącz do nas jako:

starszy specjalista

Do spraw: organizacyjnych Wydział Kontrolno-Rozpoznawczy
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability
Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
1
Status
koniec naboru
Miejsce pracy
Brzeziny
ul. Ludwika Waryńskiego 55
Ważne do
22 grudnia
2020 r.
Wynagrodzenie
zasadnicze
nie mniej niż 2800,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • 1. Obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
  • 2. Prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów zgodnie z przyjętą dla Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach „Instrukcją kancelaryjną” i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt”.
  • 3. Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu.
  • 4. Realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji wpływających do Komendanta Powiatowego PSP w Brzezinach.
  • 5. Realizowanie zadań z zakresu opracowywania propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej.
  • 6. Opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej PSP w Brzezinach.
  • 7. Prowadzenie archiwum zakładowego i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, brakowaniem dokumentacji oraz analizowanie potrzeb w tym zakresie.
  • 8. Ewidencjonowaniem pieczęci i stempli będących na stanie komendy.
  • 9. Przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach.
  • 10. Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach.
  • 11. Obsługa spraw socjalnych emerytów i rencistów Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Staż pracy w administracji publicznej
  • Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, sprawne posługiwanie się pakietem MS Office,
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych.
  • Znajomość aktów prawnych takich jak Ustawa o Służbie Cywilnej, Ustawa o Państwowej Straży Pożarnej.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność koordynacji prac związanych z organizacją imprez promocyjnych, informacyjnych lub edukacyjnych.
  • Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej zastrzeżone i przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy i przyswajania danych.
  • Sumienność, dokładność, rzetelność, terminowość i samodzielność.
  • Zdolności logicznego i analitycznego myślenia oraz umiejętność pracy w zespole.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Znajomość zasad przyjmowania, wysyłania i ewidencjonowania korespondencji.
  • Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie Nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej).
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresogennych.
Dostępność
  • Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy

Praca biurowo-administracyjna w siedzibie Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach

Praca w systemie codziennym, w godzinach 7:30- 15:30.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, drukarka, skaner i inne przedmioty biurowo-administracyjne.

Wyjazdy służbowe i szkolenia.

Częste kontakty z podmiotami zewnętrznymi.

Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych- praca wymaga częstego przemieszczania się pomiędzy piętrami budynku.

Dodatkowe informacje

Oferty złożone po terminie (tj. po 22.12.2020 r. liczy się data wpływu do sekretariatu Komendy, a nie data stempla pocztowego) lub które nie zawierają kompletu dokumentów bądź nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu, wyklucza się z dalszej procedury naboru.
 
Po złożeniu dokumentów nadaje się kandydatowi numer identyfikacyjny, który będzie wykorzystywany przy publikacji wyników postępowania kwalifikacyjnego (wykaz imienny nie będzie publikowany). Numer identyfikacyjny będzie stanowił 4 ostatnie cyfry numeru PESEL.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

•   etap I - weryfikacja dokumentów – 23.12.2020 r.


•   etap II - rozmowa kwalifikacyjna – 28.12.2020 r.

Pracę możesz rozpocząć od: 2021-01-04
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
calendar icon

Aplikuj

do 22 grudnia 2020

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie
na adres:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Brzezinach
ul. Waryńskiego 55
95-060 Brzeziny

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
46 875 27 36
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 22.12.2020
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informujemy, że:

    1.     Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Brzezinach, ul. Waryńskiego 55, 95-060 Brzeziny.

    2.     Inspektor Ochrony Danych wyznaczony został w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej
    w Łodzi, mail: iod@straz.lodz.pl.

    3.     Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    - realizacji procesu postępowania kwalifikacyjnego (naboru) na stanowisko starszy specjalista w Wydziale Kontrolno-Rozpoznawczym Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w  Brzezinach.
    Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO.

    4.     Odbiorcą Pani(a) danych osobowych mogą być: organy publiczne, firma pocztowa, podmioty przetwarzające, realizujące usługi na rzecz KW PSP w Łodzi, jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej.

    5.     W obiektach oraz pojazdach Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
    w Brzezinach, a także w ich bezpośrednim otoczeniu prowadzona jest obserwacja i rejestracja obrazu w postaci monitoringu wizyjnego.
    6.    Dane na rejestratorach zapisywane są w sposób ciągły. Ich okres przechowywania nie przekracza 30 dni, chyba że prawo nakazuje dłuższe przechowywanie danych. Nowe dane nadpisywane są na danych już istniejących i w zależności od częstotliwości korzystania z rejestratora, dostępne mogą być w czasie nie krótszym niż 7 dni od momentu zapisu.

    7.    Pani(a) dane osobowe będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach właściwych
    w sprawie materiałów archiwalnych.

    8.   Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

    9.   Posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    10.Posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna Pani(-), że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

    11.Przetwarzanie podanych przez Panią(a) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
     

     

Liczba odwiedzin: 2485
Poprzednie ogłoszenie Następne ogłoszenie

Wytworzył/odpowiada: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej

Jednostka organizacyjna: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Brzezinach

Udostępnił: Krzysztof Bogdański

Komórka organizacyjna: Wydział Kontrolno-Rozpoznawczy

Wprowadzono: 12.12.2020

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×