Biuro - zdjęcie 2
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Toruniu
87-100 Toruń Ul. Łazienna 8
print as PDF
Ogłoszenie nr 73965 / 04.02.2021
Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: finansowych i kadrowych w Wydziale Budżetu i Finansów

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Prowadzi kadry Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Toruniu i Delegatur, w tym organizuje nabory, opracowuje dokumenty od zatrudnienia do rozwiązania stosunki pracy pracowników (w tym: angaże, awanse, zmiany stażu pracy, ustala prawo do nagród jubileuszowych, odpraw, świadectw pracy i innych dokumentów dot. zatrudnienia)
  • Prowadzi akta osobowe pracowników, karty czasu pracy, ewidencje urlopów i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia w celu udokumentowania przebiegu zatrudnienia.
  • Prowadzi obsługę płac w urzędzie z wykorzystaniem programu kadrowo-płacowego "Progman" w tym sporządza listy płac, listy zasiłkowe, prowadzi karty wynagrodzeń oraz karty zasiłkowe pracowników i innych świadczeń z tyt. zatrudnienia.
  • Prowadzi obsługę programu Płatnik, w tym sporządza deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe. sporządza i dostarcza pracownikom informacji dot. pobranych i odprowadzonych składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz zaliczek na podatek.
  • Prowadzi sprawy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  • Przygotowuje bieżące sprawozdania, informacje i analizy w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń na potrzeby GUS i innych jednostek jak również na potrzeby własnej jednostki.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie ekonomiczne, rachunkowość, ogólnokształcące
  • Staż pracy na stanowisku kadrowo-płacowym, najlepiej w jednostkach administracji publicznej
  • Wiedza z zakresu: Prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, ochrony danych osobowych, podatków od osób fizycznych, rachunkowości, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
  • Sprawna obsługa pakietu Office w tym programu Excell
  • Znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego
  • Znajomość obsługi programu PŁATNIK
  • Znajomość zagadnień kadrowych i płacowych
  • Kompetencje miękkie: komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca, myślenie analityczne
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dostępność
  • Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Warunki pracy
  • nie wystepują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy;
  • praca z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie;
  • pomieszczenia biurowe znajdują się na 3 kondygnacjach (schody, bez podjazdów i bez windy) stanowisko pracy - na pierwszym piętrze;
  • brak dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych ruchowo;
Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
  • List motywacyjny, CV i wszystkie oświadczenia muszą byc opatrzone bieżącą datą i własnoręcznym podpisem;
  • Wymagane oświadczenia można pobrać na BIP - nabór pracowników - klauzule i oświadczenia do naboru - do pobrania - z naszej strony internetowej www.torun.wkz.gov.pl
  • Prosimy o odniesienie sie w liście motywacyjnym lub CV do wszystkich wymagań niezbędnych zawartych w ogłoszenie, co będzie traktowane na równi z oświadczeniem o ich spełnieniu;
  • Nasz urzad jest pracodawca równych szans i wszystkie aplikacje sa rozważane z równa uwaga bez względu na płec, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynalezność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualna czy tez jakąkolwiek inną cechę prawnie chyroniona.
  • Masz urząd nie ponosi odpowiedzialności za treść przedruków ogłoszenia zamieszczonych w innych źródłach.

 

Planujemy następujące metody/techniki naboru:
  • analiza aplikacji pod względem spełnienia wymagań formalnych;
  • ocena merytoryczna aplikacji przez zespół rekrutacyjny i wybór ofert w  najwyższym stopniu spełniających nasze oczekiwania, z którymi przeprowadzone zostaną rozmowy ( w przypadku zgłoszenia więcej niz 10 aplikacji);
  • rozmowy rekrutacyjne
Pracę możesz rozpocząć od: 2021-03-01
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
calendar icon

Aplikuj

do 15 lutego 2021

W formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 73965"
na adres:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Toruniu,
87-100 Toruń, ul Łazienna 8
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
56 62-106-92
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 15.02.2021
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
    • Administrator danych i kontakt do niego:
    • Kontakt do inspektora ochrony danych:
    • Cel przetwarzania danych:
      przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
    • Informacje o odbiorcach danych:
    • Okres przechowywania danych:
      czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
    • Uprawnienia:
      1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      4. prawo do usunięcia danych osobowych;
        - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
      5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    • Podstawa prawna przetwarzania danych:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
      2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
      3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
    • Informacje o wymogu podania danych:
      Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

      Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
    • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków

Jednostka organizacyjna: Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Toruniu

Udostępnił: Małgorzata Mika

Komórka organizacyjna: Wydz.Administracyjno Finansowy

Wprowadzono: 04.02.2021

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×