starszy specjalista

Do spraw: organizacyjnych w Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Organizacyjnych

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Golub-Dobrzyń
Ul. Lipnowska 9

Ważne do

20 listopada
2020 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

prowadzi kancelarię ogólną i sekretariatu Komendanta Powiatowego
organizuje odprawy i narady służbowe
prowadzi archiwum
prowadzi sprawy z zakresu ochrony informacji niejawnych
prowadzi sprawy z zakresu ochrony danych osobowych
realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy
opracowuje projekty regulaminów organizacyjnych i procedur dotyczących służby i pracy
opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne Komendanta Powiatowego

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe na stanowiskach administracyjnych w administracji publicznej
Umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet Ms Office, umiejętność tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point)
Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
Umiejętność redagowania pism urzędowych
Uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn),
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

kurs kancelaryjno-archiwalny
przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych (zaświadczenie ABW),
umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa
stres związany z działaniem pod presją czasu
praca na parterze i pierwszym piętrze (na pierwszym piętrze znajduje się archiwum)
oświetlenie sztuczne i naturalne, stanowisko pracy wyposażone w komputer i inne urządzenia biurowe takie jak: skaner, drukarka, fax
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
wymuszona pozycja ciała
występują bariery architektoniczne, brak jest windy, łazienek dla korzystania z nich przez osoby niepełnosprawne, niedostosowane drzwi
stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych

Dodatkowe informacje

Praca w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 7.30 – 15.30.
Kserokopie składanych dokumentów muszą być potwierdzone przez kandydata – „potwierdzam zgodność z oryginałem” opatrzone aktualną datą i własnoręcznie, czytelnie podpisane.
Dokumenty wytworzone przez kandydatkę/kandydata oraz wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie, czytelnie podpisane.
Kandydatki/kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu e-mail w życiorysie/CV.
Oferty złożone po terminie, niekompletne oraz niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Brak jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia wskazanego jako niezbędne lub ich nie podpisanie dyskwalifikuje kandydatki/kandydatów z udziału w kolejnych etapach postępowania kwalifikacyjnego.
Każdej/mu kandydatce/kandydatowi zostanie nadany indywidualny numer identyfikacyjny, którym będzie posługiwała/-ł się podczas procedury postępowania kwalifikacyjnego. Indywidualny numer identyfikacyjny zostanie przesłany na podany w życiorysie/CV adres e-mail (wymagane jest potwierdzenie odebrania maila poprzez zwrotną wiadomość e-mail). Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni mailowo o terminach kolejnych etapów postępowania kwalifikacyjnego.
Nabór składa się z następujących etapów:
weryfikacji ofert pod kątem spełniania wymagań formalnych,
sprawdzianu wiedzy i kompetencji,
rozmowy kwalifikacyjnej,
ustaleniu wyniku końcowego pracy komisji oraz wyłonienia kandydatek/kandydatów.
W przypadku nagłej, uzasadnionej zmiany terminu testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni mailowo o nowych terminach postępowania kwalifikacyjnego.
Przed przystąpieniem do każdego etapu postępowania kandydatki/kandydaci zobowiązane/ni są do okazania dokumentu ze zdjęciem, potwierdzającego tożsamość osoby.
Rekrutację uznaje się za zakończoną w momencie ogłoszenia wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Powiatowej PSP w Golubiu-Dobrzyniu pod adresem http://kppspgolub.binp.info , na stronie internetowej komendy http://www.golub-dobrzyn.kujawy.psp.gov.pl , tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej PSP w Golubiu-Dobrzyniu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
Oferty kandydatek/kandydatów niewyłonionych w trakcie naboru, będą możliwe do odebrania w ciągu 1 miesiąca od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie dokumenty podlegają zniszczeniu.
Oferty kandydatek/kandydatów wyłonionych, a nie wybranych przez Komendanta Powiatowego PSP w Golubiu-Dobrzyniu podlegają zniszczeniu niezwłocznie (o ile nie zostały odebrane), po upływie okresu wynikającego z art. 33 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
Podczas wszystkich etapów naboru będzie zachowany reżim sanitarny.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Podpisaną klauzulę informacyjną dla kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy w Państwowej Straży Pożarnej
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania kandydatki/kandydata w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Powiatowej PSP w Golubiu-Dobrzyniu, na stronie internetowej komendy oraz na tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej PSP w Golubiu-Dobrzyniu
Oświadczenie kandydatki/kandydata o umiejętności biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet Ms Office, umiejętność tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point),
Oświadczenie kandydatki/kandydata o znajomości przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
Oświadczenie o posiadaniu uregulowanego stosunku do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopia dokumentu o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego
Kopia dokumentu o posiadaniu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (zaświadczenie ABW),
Kserokopie dokumentów o posiadaniu innych kompetencji lub umiejętności

Aplikuj
do 20 listopada 2020

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
ul. Lipnowska 9
87-400 Golub-Dobrzyń
z dopiskiem:
"Oferta zatrudnienia na stanowisko starszy specjalista ds. organizacyjnych"

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

(056) 683 53 89 wew. 15

Dokumenty należy złożyć do: 20.11.2020
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA INFORMACYJNA na potrzeby naboru do pracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informujemy, że:

Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej z siedzibą w Golubiu-Dobrzyniu, ul Lipnowska 9, tel./fax +48 56 683 53 89, e-mail: golub-dobrzyn@kujawy.psp.gov.pl
W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Golubiu-Dobrzyniu wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, mail: iod_golub-dobrzyn@kujawy.psp.gov.pl
Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego związanego z ogłoszonym naborem do pracy w Komendzie Powiatowej PSP w Golubiu-Dobrzyniu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 221, art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.)
W przypadku końcowego wyłonienia Pani(a) spośród wszystkich kandydatów uczestniczących w procesie naboru do pracy, odbiorcą Pani(a) danych osobowych będą: Krajowy Rejestr Karny oraz Medycyna Pracy w Szpitalu Powiatowym Sp. z o.o. , ul. Dr. J.G. Koppa 1E, 87-400 Golub-Dobrzyń.
Pani/a dane osobowe szczególne będą przetwarzane zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Pani(a) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w postępowaniu kwalifikacyjnym, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Sposób postępowania
z dokumentami pozostałych kandydatów opisany jest w treści ogłoszenia o naborze do pracy.
Posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl jeżeli uzna Pani(-), że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Podanie przez Panią(a) danych osobowych jest wymogiem ustawowym do przeprowadzenia rekrutacji. Jest Pani(-) zobowiązana(y) do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wyłączenie z procesu rekrutacji.
Przetwarzanie podanych przez Panią(a) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.