Bydgoszcz - panorama
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy
85-082 Bydgoszcz Ul. Zygmunta Augusta 16
print as PDF
Ogłoszenie nr 122287 / 14.06.2023
Dołącz do nas jako:

starszy specjalista

Do spraw: obsługi administracyjnej w Zespole ds. Administracji, Kontroli i Nadzoru
#administracja publiczna #obsługa sekretarska
Umowa o pracę
na czas zastępstwa
contract for replacement
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
  • obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,
  • przyjmowanie korespondencji, elektroniczna rejestracja, rozdzielanie korespondencji wpływającej do urzędu oraz rejestracja i przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
  • prowadzenie rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej w celu właściwego obiegu dokumentacji w urzędzie,
  • telefoniczne i osobiste udzielanie rzetelnych informacji klientom urzędu, przekierowywanie do odpowiednich wydziałów,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w urzędzie,
  • sporządzanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji z prowadzonych czynności WINB,
  • redagowanie oraz sporzadzanie projektów pism i innych dokumentów na potrzeby dyrektora jednostki oraz jego zastępcy,
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia urzędu w materiały biurowe,
  • przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
  • współudział w przeprowadzaniu okresowych inwentaryzacji,
  • współpraca z organami administracji architektoniczno- budowlanej,
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy pracy w administracji biurowej
  • Znajomość przepisów ustaw: ustawa o służbie cywilnej, Kodeks pracy wraz z aktami wykonaczymi, Kodeks postępowania admiistracyjnego, Prawo budowlane, Rozporządzenie Rady Ministrów w spr. organizacji przyjmowania skarg i wniosków
  • Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
  • Komunikatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących
  • Umiejętność prostego i precyzyjnego formułowania odpowiedzi oraz samodzielnego sporządzania i redagowania pism
  • Samodzielność i dobra organizacja pracy
  • Czynne prawo jazdy kat. B
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
  • Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
  • Znajomość programu e-dok
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych
  • Umiejętność koncentracji, opanowanie i podzielność uwagi
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do kierowania pojazdem silnikowym kat. B
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 25 czerwca 2023

W formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 122287"
na adres:
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy
ul. Zygmunta Augusta 16
85- 082 Bydgoszcz
pok. 502 (sekretariat)
z dopiskiem:
"Starszy specjalista w ZAN"
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
52 5840110
  • Dokumenty należy złożyć do: 25.06.2023
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego

Jednostka organizacyjna: Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy

Udostępnił: Anna Kończewska

Komórka organizacyjna: Zespół ds. Administracji, Kontroli i Nadzoru

Wprowadzono: 14.06.2023

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×