Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes UOKiK, który na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO podaje następujące informacje:

Dane kontaktowe
UOKiK
pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa
e-Doręczenia: AE:PL-85353-79447-CAVBF-25
ePUAP: /UOKiK/SkrytkaESP
Inspektor Ochrony Danych w UOKiK
iod@uokik.gov.pl

Cele przetwarzania danych osobowych
1. przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko pracy w UOKiK [1],
2. archiwizacja dokumentacji [2],
3. pozyskanie opinii kandydatów w formie ankiety dotyczącej przebiegu procesu
rekrutacyjnego w celu oceny jego jakości oraz doskonalenia sposobu prowadzenia rekrutacji w aplikacji Webankieta [3].

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
[1] Przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze związanych z prowadzeniem postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w odniesieniu do danych osobowych zwykłych kategorii, art. 9 ust. 2 lit. b RODO w odniesieniu do danych osobowych szczególnych kategorii) w związku z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit.a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną
można odwołać w dowolnym czasie. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
[2] Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Instrukcji Kancelaryjnej UOKiK.
[3] Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w tym przypadku zgodę na otrzymanie ankiety.
Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Informacja o odbiorcach danych osobowych
Administrator może udostępnić Państwa dane osobowe:
- podmiotowi eRecruitment Solutions sp. z o.o. (ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa) w
ramach zarządzania rekrutacjami,
- podmiotowi Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek sp.j. (ul. Solec 81B lok.73A 00-382 Warszawa), w przypadku przeprowadzenia oceny kwalifikacji lub wyrażenia zgody na otrzymanie ankiety oceniającej proces rekrutacji z wykorzystaniem aplikacji Webankieta,
- osobom realizującym prawo dostępu do informacji publicznej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie UOKiK, w Biuletynie Informacji Publicznej UOKiK oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
- organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu
przetwarzania, a następnie przez okres:
- 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru w przypadku osób, z którymi nie został nawiązany stosunek pracy (dotyczy dokumentów aplikacyjnych)
- 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru w
zakresie publikacji wyniku naboru
- 5 lat od roku następującego po roku, w którym zakończył się nabór wewnętrzny (dotyczy dokumentacji z naboru)

Prawa związane z przetwarzaniem
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania),
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- odwołania zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych
Udział w naborze jest dobrowolny. Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w ogłoszeniu o naborze oraz wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do realizacji obowiązków administratora jako pracodawcy związanych z przeprowadzeniem postępowania rekrutacyjnego, w szczególności oceny Państwa kwalifikacji i możliwości zatrudnienia na stanowisku objętym rekrutacją. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa jest dobrowolne.

Transfer do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Co do zasady dane kandydatów są przetwarzane na terenie EOG. W przypadku oceny kwalifikacji lub wyrażenia zgody na otrzymanie ankiety oceniającej proces rekrutacji realizowanych z wykorzystaniem aplikacji Webankieta nie można wykluczyć potencjalnego transferu danych do USA za pośrednictwem infrastruktury Cloudflare, Inc., wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania usługi.
Ewentualny transfer odbywa się na podstawie art. 45 RODO (EU–US Data Privacy Framework), a dodatkowym zabezpieczeniem są standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (SCC).