Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wołowie

56-100 Wołów ul. Wojska Polskiego 38

Ogłoszenie nr 123581 / 06.07.2023

Dołącz do nas jako:

starszy referent

Do spraw: kadrowo - organizacyjnych Sekcja finansowo - kadrowa

#zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Wołów
ul. Wojska Polskiego 38

Ważne do

28 lipca
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

3600,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy
Ustalanie uprawnień pracowników do wysokości wynagrodzenia, nagród jubileuszowych i innych świadczeń pieniężnych
Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i absencji pracowników
Zakładanie i powadzenie teczek akt osobowych pracowników komendy w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej
Analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego
Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy
Prowadzenie archiwum komendy i spraw związanych z archiwizacją
Obsługa komendy w zakresie spraw kancelaryjno - administracyjnym, a także organizowanie współpracy z organizacjami administracji publicznej, jednostkami ochrony przeciwpożarowej i innymi instytucjami
Wykonywanie innych czynności, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sekcji w zakresie kadrowo - organizacyjnym
Pełna współpraca z pozostałymi wydziałami komendy

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Staż pracy co najmniej 1 rok w administracji publicznej
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, kserokopiarka, skaner, itp.)
Posiadanie prawa jazdy kategorii B
Zdolność analitycznego myślenia
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Samodzielność
Doświadczenie i wiedza w zakresie spraw kadrowych
Dobra znajomość obsługi komputera i oprogramowania komputerowego Microsoft Office (Word, Excel), poczta elektroniczna, Internet

Co oferujemy

Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Trzynaste wynagrodzenie
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa w systemie codziennym w godzinach 7:30 – 15:30;
Narzędzia i materiały pracy: komputer i sprzęt biurowy;
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;
Praca pod presją czasu;
Praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych;
Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządu ruchu (brak wind, podjazdów, niedostosowane toalety);
Stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku.
Przewidywane wynagodzenie to 3 600,00 zł brutto + dodatek za staż

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Rekrutację prowadzić będzie Komisja Ds. Naboru powołana przez Komendanta Powiatowego PSP w Wołowie.

Selekcja kandydatów odbędzie się w 3 etapach:

Etap I: weryfikacja złożonych dokumentów. - dnia 31.07.2023 r. W tym etapie weryfikacji poddana zostanie prawidłowość złożonych aplikacji, ich kompletność oraz spełnianie wymogów podstawowych narzuconych przez ogłoszenie. Kandydaci zweryfikowani pozytywnie zostaną zaproszeni do II etapu postępowania
Etap II: test wiedzy z zakresu administracyjno – kadrowego – dnia 02.08.2023 r. g.10.00. W tym etapie kandydaci zostaną poddani testowi wiedzy (K.p.a., K.p., obieg dokumentacji w firmie, podstawowa wiedza z ustawy o Państwowej Straży Pożarnej itp.) oraz umiejętności niezbędnych na proponowanym stanowisku pracy (praktyczna obsługa oprogramowania komputerowego i urządzeń biurowych). Kandydaci mają wgląd tylko do swoich wyników testów
Etap III: rozmowa kwalifikacyjna – dnia 02.08.2023 r. g.11.00. Rozmowa kwalifikacyjna prowadzona będzie z kandydatami, którzy przejdą pozytywnie wcześniejsze etapy postępowania kwalifikacyjnego. Rozmowę prowadzić będzie Komisja w co najmniej 3 osobowym składzie.
Etap IV: wybór kandydata spośród przedstawionych kandydatur
Przed rozpoczęciem poszczególnych etapów naboru kandydat okazuje ważny dokument potwierdzający jego tożsamość. Brak dokumentu stwierdzającego tożsamość powoduje wykluczenie z dalszego postępowania naboru.
Nieprzystąpienie kandydata w wyznaczonym terminie do któregokolwiek z etapów naboru powoduje wykluczenie z dalszego postępowani
Informacja o końcowym wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Urzędu Służby Cywilnej: www.dsc.kprm.gov.pl, na stronie internetowej Komendy Powiatowej PSP w Wołowie oraz w BIP dn. 04.08.2023 r.
Zastrzegamy prawo do zmiany terminu z przyczyn losowych, kandydaci o zmianie terminu zostaną powiadomieni telefonicznie.

Pracę możesz rozpocząć od: 2023-09-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 28 lipca 2023

na adres:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wołowie, ul. Wojska Polskiego 38, 56-100 Wołów w sekretariacie komendy (pok. nr 28 II piętro)

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

(71) 389 27 02 w. 37

lub mailowego na adres: pk_wolow@kwpsp.wroc.pl

Dokumenty należy złożyć do: 28.07.2023
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z NABOREM NA STANOWISKO STARSZEGO REFERENTA W SEKCJI FINANSOWO - KADROWEJ (KSC) W KOMENDZIE POWIATOWEJ PSP W WOŁOWIE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Wołowie (56-100 Wołów, ul. Wojska Polskiego 38, tel. 71 389 27 02, e-mail:kpwolow@kwpsp.wroc.pl).

2. W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wołowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych (tel.: 71 368 22 13, e-mail: iod@kwpsp.wroc.pl).

3. Pani/Pana dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1], będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru do służby KSC[2].

4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą wyłącznie te podmioty, którym dane mogą być przekazywane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez minimalny okres wynikający z wymogów związanych z naborem. W terminie do 3 miesięcy od ogłoszenia wyników, istnieje możliwość odbioru dokumentów przez osoby których one dotyczą, z zastrzeżeniem, że dokumenty osoby wyłonionej w naborze zostaną dołączone do jej akt osobowych. W przypadku nieodebrania dokumentów, po wymienionym terminie zostaną one zniszczone.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo w zakresie swoich danych osobowych:

a) dostępu,

b) sprostowania (poprawiania),

c) ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel.: 22 531 03 00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl) jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy ochrony danych osobowych.

8. Podanie danych osobowych określonych w art. 221 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do udziału przez Panią/Pana w naborze do służby KSC/pracy. Podanie przez Panią/Pana innych danych (niewymaganych przepisami prawa) jest dobrowolne i będzie traktowane jako działanie uprawniające do ich przetwarzania.

9. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

[1] art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.)[2] art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Wzory oświadczeń