Biuro - zdjęcie 26 - plan budynku
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Legnicy
59-220 Legnica Plac Słowiański 1 215
print as PDF
Ogłoszenie nr 123451 / 05.07.2023
Dołącz do nas jako:

sekretarz

Do spraw: Prowadzenie kancelarii, tj. przyjmowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, obsługa interesantów, wysyłanie pism, prowadzenie archiwum zakładowego, przygotowywanie projektów pism, zamówienia/ zapytania ofertowe Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego
#administracja publiczna #archiwa/archiwistyka #obsługa sekretarska
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań
  • Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów
  • Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowisku biurowym
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata praca na stanowisku administracyjno-biurowym lub praca w archiwum zakładowym
Co oferujemy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Osoba na tym stanowisku zostanie wysłana na kurs kancelaryjno-archiwalny.

Warunki pracy

Charakter pracy:

- Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym,

- bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta,

- obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel,

- przygotowywanie sprawozdań do GUS,

- wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego,

- praca w zespole,

- może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy.

 

Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Planujemy następujące metody/techniki naboru:

 

  • rozmowa kwalifikacyjna,
  • kandydat/kandydatka otrzyma kilka zadań do wykonania (związanych z obsługą komputera i archiwum) w celu weryfikacji umiejętności.
Pracę możesz rozpocząć od: 2023-07-27
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 18 lipca 2023

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 123451"
na adres:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Legnicy
Plac Słowiański 1
59-220 Legnica
pokój 215


Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
076 724 34 80
  • Dokumenty należy złożyć do: 18.07.2023
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – klauzula informacyjna

    Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Legnicy, z którym można się skontaktować w następujący sposób:

    a)       listownie: Pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica,

    b)       poprzez email: pinb@powiat-legnicki.eu

    Kontakt z inspektorem ochrony danych:

    tel. 076 724-34-80,

    Adres e-mail: iod.pinb@powiat-legnicki.eu

    Dane osobowe są przetwarzane w związku z :

    ü  realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit.c RODO[1])

    ü  wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym  lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit.e RODO).

    Dane osobowe przetwarzane są w celu wykonywania przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 7.07.1994r., Prawo budowlane, ustawy z dnia 14.06.1960r., Kodeks postępowania administracyjnego oraz innych ustaw.

     

    Przechowywanie danych osobowych:

    Dane osobowe będą przechowywane do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane. Natomiast po ich zakończeniu przez okres niezbędny w celu wypełnienia obowiązku prawnego określonego powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentacji dla celów archiwalnych.

    Informacje o uprawnieniach oraz ograniczeniach w zakresie danych osobowych:

    a)       prawo dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, uzyskiwania informacji jakiego rodzaju dane osobowe są przetwarzane (art. 15 RODO). Prawo, o którym mowa w art. 15 ust. 1 lit. g RODO  przysługuje w zakresie, w jakim nie ma wpływu na ochronę praw i wolności osoby, od której dane pozyskano ( art. 84aa ustawy Prawo budowlane),

    b)       prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, oraz do ich uzupełnienia jeżeli są niekompletne, poprzez złożenia wniosku w tym zakresie,  (art. 16 RODO),

    c)       prawo do ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem danych niezbędnych do realizacji ustawowych zadań Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Legnicy ( art. 18 RODO).  

    d)       prawo do usunięcia danych, o ile przepisy prawa powszechnie obowiązującego prawa nie zobowiązują administratora do ich przechowywania ( art. 17 RODO),

    e)       prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ( art. 21 RODO),

    f)        prawo do przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO),

    g)       prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

    Z powyższych uprawnień można skorzystać składając wniosek do Inspektora Danych Osobowych pocztą e-mail: iod.pinb@powiat-legnicki.eu

     

    Administrator Danych Osobowych nie zamierza przekazywać posiadanych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

     

    Informacje o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych dostępne również w siedzibie PINB w Legnicy oraz na stronie internetowej: http://bip.sp-legnica.dolnyslask.pl/dokument,iddok,683,idmp,94,r,r



    [1] Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) –  dalej RODO.

     

Wytworzył/odpowiada: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego

Jednostka organizacyjna: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Legnicy

Udostępnił: Marzena Zaborowska

Komórka organizacyjna: PINB Legnica

Wprowadzono: 05.07.2023

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×