Biuro - zdjęcie 2
Komenda Miejska Policji w Legnicy
59-220 Legnica ul. Asnyka 3-5
print as PDF
Ogłoszenie nr 167355 / 26.08.2026
Poszukujemy osoby na stanowisko:

inspektor/inspektorka

Składnicy Akt w Wydziale Wspomagającym
#administracja publiczna #archiwa/archiwistyka
Umowa na czas
określony (np. projektu)
available for project time

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Prowadzenie ewidencji związanej z prowadzeniem i wypożyczaniem materiałów archiwalnych i niearchiwalnych przechowywanych w Składnicy Akt KMP w Legnicy
  • Realizowanie zadań dotyczących udzielania pomocy instruktażowej i szkoleniowej pracownikom i funkcjonariuszom w zakresie przygotowania dokumentów do archiwizacji
  • Przygotowywanie protokołów brakowania akt kat. B i BE po upływie okresu ich przechowywania
  • Prowadzenie rejestrów protokołów kat. B i BE, rejestrów protokołów kat. BC, rejestrów akt przekazania, księgi ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta
  • Przeprowadzanie kwerend i sprawdzeń lustracyjnych w zasobach Składnicy Akt KMP w Legnicy
  • Weryfikacja protokołów brakowania akt kat. BC sporządzonych przez komórki /jednostki KMP w Legnicy
  • Gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie zasobów archiwalnych KMP w Legnicy
  • Udostępnianie akt i udzielanie informacji uprawnionym podmiotom zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Profilaktyka i konserwacja zgromadzonego zasobu będącego na stanie Składnicy Akt
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie Znajomość przepisów tj. Zarządzenie nr 920 KGP w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, Ustawy o ochronie informacji niejawnych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych; Znajomość zasad klasyfikowania, kwalifikowania, porządkowania i przechowywania dokumentacji; Umiejętność prowadzenia ewidencji dokumentacji archiwalnej, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, dokładność, systematyczność i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole.
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Poufne" potwierdzające dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Poufne".
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Co oferujemy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (13-tka)
  • Nagrody jubileuszowe oraz premie kwartalne
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
  • Możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • Wynagrodzenie zasadnicze brutto w kwocie 5.116,99 zł. (przy mnożniku 1,8000) oraz dodatek za staż pracy powyżej 5 lat (maksymalnie do 20%)
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Warunki pracy
  • praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
  • konieczność przemieszczania się po archiwum i przenoszenia teczek oraz kartonów z dokumentacją (wymaga wysiłku fizycznego)
  • narażenie jest na kontakt z kurzem i inne czyniki biologiczne
  • brak windy w celu przemieszczania się pomiędzy pomieszczeniami archiwum
  • praca jednozmianowa wykonywana w porze dziennej od poniedziałku do piątku
  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  • stanowisko pracy wyposażone w urządzenia biurowe
Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Planujemy następujące metody/techniki naboru:
  •  test wiedzy w przypadku dużej ilości złożonych ofert
  •  rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w tym samym dniu co test wiedzy
Pracę możesz rozpocząć od: 2026-10-12
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organow bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
  • Wyżej wymienione oświadczenie nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
calendar icon

Aplikuj

do 6 września 2026

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 167355"
na adres:
Komenda Miejska Policji w Legnicy ul. Asnyka 3-5, 59-220 Legnica Wydział Wspomagający
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
47/874 15 09
  • Dokumenty należy złożyć do: 06.09.2026
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
    • Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Miejski Policji w Legnicy tel. 47/ 874 15 10
    • Kontakt do inspektora ochrony danych: Pełnomocnik ds. OIN tel. 47/ 874 15 27
    • Cel przetwarzania danych:
      przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
    • Informacje o odbiorcach danych: Przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
    • Okres przechowywania danych:
      czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
    • Uprawnienia:
      1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      4. prawo do usunięcia danych osobowych;
        - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
      5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
    • Podstawa prawna przetwarzania danych:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
      2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
      3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
    • Informacje o wymogu podania danych:
      Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

      Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
    • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Komendant Miejski Policji

Jednostka organizacyjna: Komenda Miejska Policji w Legnicy

Udostępnił: Ewelina Giec

Komórka organizacyjna: Wydział Wspomagający

Wprowadzono: 26.08.2026

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×