referent

Do spraw: organizacyjno - administracyjnych Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Dzierżoniowie

#administracja publiczna #obsługa sekretarska

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

1/4

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

ul. Świdnicka 38

Ważne do

26 października
2020 r.

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

- prowadzi obsługę kancelaryjną i archiwalną jednostki
- prowadzi obsługę kancelaryjną Inspektoratu wymaganą Kodeksem pracy i ustawą o służbie cywilnej
- prowadzi gospodarkę materiałową i sprzętową oraz odpowiednią ewidencję, rozlicza inwentarz ruchomości PINB
- prowadzi ewidencje związane z działalnością Inspektoratu i sporządza wymagane sprawozdania do GUS i innych organów
- prowadzi obsługę organizacyjno - biurową, w tym korespondencji niejawnej

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
ukończona szkoła średnia lub studia licencjackie
obywatelstwo polskie
korzystanie z praw publicznych
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie
umiejętność obsługi programów Word, Exel
znajomość przepisów Kodeksu Pracy, ustawy o służbie cywilnej, Kpa i przepisów dotyczących archiwów, dokumentów niejawnych, przepisów kancelaryjnych
umiejętność pracy w zespole
komunikatywność, samodzielność, skrupulatność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące lub ekonomiczne licencjackie administracyjne lub ekonomiczne

mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej
mile widziana dyspozycyjność
chęć i inicjatywa zdobywania wiedzy i nowych umiejętności

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera od 2 do 4 godzin dziennie; praca związana z bezpośrednią obsługą klienta; pozycja siedząca; prowadzenie obsługi kancelaryjnej i archiwalnej jednostki; prowadzenie obsługi kadrowej Inspektoratu wymaganej Kodeksem pracy i ustawy o służbie cywinej; prowadzenie gospodarki materiałowej i sprzętowej oraz odpowiednich ewidencji; rozliczanie inwentarza ruchomości PINB; prowadzenie ewidencji związanych z działalnością Inspektoratu i sporządzanie wymaganych sprawozdań GUS i innych organów; obsluga organizacyjno - biurowa w tym korespondencji niejawnej

praca na I piętrze budynku, brak windy, podjazd dla osób niepełnosprawnych, toaleta na piętrze

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Pracę możesz rozpocząć od: 2020-11-03

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
oświadczenie o korzystaniu z praw publicznych
oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie
oświadczenie o umiejętności obsługi programów Word, Exel
oświadczenie o znajomości przepisów Kodeksu Pracy, ustawy o służbie cywilnej, Kpa i przepisów dotyczących archiwów, dokumentów niejawnych, przepisów kancelaryjnych
oświadczenie o umiejętności pracy w zespole
oświadczenie o komunikatywności, samodzielności, skrupulatności
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
oświadczenie o chęci i inicjatywie zdobywania wiedzy i nowych umiejętności
oświadczenie o dyspozycyjności

Aplikuj
do 26 października 2020

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 69935"

na adres:

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Dzierżoniowie
ul. Świdnicka 38
58-200 Dzierżoniów

W przypadku osobistego składania oferty należy po przyjściu do budynku z portierni zadzwonić pod nr 74 832 17 80 w celu odbioru oferty przez pracownika PINB.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

74 832 17 80

lub mailowego na adres: pinb-dzierzoniow@o2.pl

Dokumenty należy złożyć do: 26.10.2020
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Dzierżoniowie, 58-200 Dzierżoniów, ul. Świdnicka 38
Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 883 052 828, adres e-mail: leszek.zur@gmail.com
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: 4. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być: strony postępowań i podmioty uprawnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, operatorzy pocztowi oraz podmioty, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu ADO, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane