Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu

59-700 Bolesławiec Ul. Wesoła 2

Ogłoszenie nr 90640 / 11.01.2022

Dołącz do nas jako:

inspektor

Sekcja ds. kadrowo - organizacyjnych i szkoleniowych

#administracja publiczna

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Dostępne także dla
cudzoziemców

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Bolesławiec
Ul. Wesoła 2

Ważne do

17 stycznia
2022 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 3010,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

1) prowadzenie dokumentacji gospodarki mieszkaniowej strażaków komendy,
2) prowadzenie ewidencji wydawanych upoważnień i aktualności posiadanych zezwoleń na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne,
3) planowanie i realizowanie potrzeb w zakresie utrzymania czystości pomieszczeń biurowych,
4) organizowanie pracy komendy, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej komendy,
5) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie,
6) wsparcie pracowników komórek organizacyjnych komendy w zakresie instrukcji kancelaryjnej,
7) przygotowanie dokumentacji w celu przekazania jej do archiwum oraz sporządzanie spisów zdawczo – odbiorczych zgodnie z instrukcją w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych PSP,
8) czasowe zastępowanie inspektora sekcji ds. kadrowo- organizacyjnej i szkoleniowej w zakresie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta,
9) nadawanie korespondencji w urzędzie pocztowym oraz dostarczanie jej odbiorcom na terenie miasta Bolesławiec.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy administracja publiczna
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

1.Umiejętność redagowania pism urzędowych.
2. Obsługa urządzeń biurowych.
3. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
4. Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
5. Znajomość przepisów prawa pracy.
6. Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.

Co oferujemy

Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

- praca administracyjno – biurowa w systemie codziennym w godzinach 7:30 – 15:30;

- narzędzia i materiały pracy: komputer i sprzęt biurowy;

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;

- praca pod presją czasu;

- praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych;

- budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządu ruchu (brak wind, podjazdów, niedostosowane toalety);

- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku.

Dodatkowe informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Nabór odbywać się będzie w następujących etapach:

I etap – weryfikacja dokumentów pod względem spełniania wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu – 18.01.2022r. Ogłoszenie wyników nastąpi 18.01.2022 r. na stronie internetowej (BIP) KP PSP w Bolesławcu i tablicy ogłoszeń.

II etap – sprawdzian wiedzy z podstaw administracji publicznej i organizacji PSP (min: instrukcji kancelaryjnej, regulacje prawne spraw mieszkaniowych strażaków PSP, przepisy dotyczące zezwoleń na kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi). Maksymalna liczba punktów 20.

Termin: 19.01.2022r. godz. 09:00.

Miejsce: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu, ul. Wesoła 2, 59-700 Bolesławiec.

Ogłoszenie wyników nastąpi 19.01.2022r. na stronie internetowej KP PSP w Bolesławcu i tablicy ogłoszeń.

III etap – rozmowa kwalifikacyjna. Maksymalna liczba punktów 40.

Termin: 19.01.2022r – od godz. 12:00 (godzina ustalona indywidualnie)

Miejsce: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu, ul. Wesoła 2,59-700 Bolesławiec.

Rozmowę z kandydatami przeprowadza komisja rekrutacyjna. Podczas rozmowy oceniane są umiejętności i kwalifikacje kandydatów na podstawie 5 kryteriów:

- przygotowanie merytoryczne
- treść i poprawność wypowiedzi
- odporność na stres
- umiejętność prezentacji
- sprawdzian umiejętności ze znajomości pakietu MS Office (m.in. WORD, Excel).

Pracę możesz rozpocząć od: 2022-02-01

Przewidywany czas zastępstwa do: 2023-03-13

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj
do 17 stycznia 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
w Bolesławcu, ul. Wesoła 2, 59-700 Bolesławiec.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

75 644 33 00

lub mailowego na adres: kpboleslawiec@kwpsp.wroc.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 17.01.2022
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu, tel: 75 644 33 00, e-mail: kpboleslawiec@kwpsp.wroc.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: tel: 071 368 22 13
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane