Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Opolu

45-057 Opole Ul. Ozimska 19

Ogłoszenie nr 74870 / 23.02.2021

Dołącz do nas jako:

starszy specjalista

Do spraw: organizacyjno-kadrowych oraz rozliczania projektu PT POIiŚ w Biurze Organizacyjno-Finansowym

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Nabór zdalny

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Opole
Ul. Ozimska 19

Ważne do

5 marca
2021 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 3677,04 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi sprawy kadrowe i socjalne pracowników w tym , wynikające z przepisów o służbie cywilnej w celu zapewnienia prawidłowego zarządzania zasobami ludzkimi oraz zgodności z przypisami prawa
Kompletuje miesięczne rozliczenia realizowanych zadań, sporządzane przez pracowników wykonujących zadania POIiŚ oraz oświadczenia o kwalifikowalności stanowisk pracy, sporządzane przez ich bezpośrednich przełożonych, oraz opracowuje zestawienia (miesięczne, kwartalne) ZOS i TE, w celu zapewnienia ich zgodności z procedurą
Koordynuje sprawy związane z przestrzeganiem zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w Inspektoracie, w celu zapewnienia prawidłowego zarządzania zasobami ludzkimi oraz zgodności z przypisami prawa
Zbiera i kompletuje informacje dotyczące powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego w zakresie wykonywania budżetu, w tym zadaniowego, zatrudnienia i wynagrodzeń, wydatków majątkowych, w celu przygotowania materiałów do projektu budżetu w zakresie jednostek powiatowych
Prowadzi sprawy związane z eksploatacją samochodów służbowych, w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń paliwa i realizacji zadań, w sposób zgodny z przepisami, zapewniającymi bezpieczeństwo użytkowników pojazdów
Opracowuje informacje i analizy z zakresu działania Inspektoratu, w celu wsparcia procesów decyzyjnych
Zastępuje w czasie nieobecności Głównego Księgowego w zakresie gospodarki finansowej (dotyczy zadań wymagających terminowej realizacji), w celu zapewnienia ciągłości działań Zespołu

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe
Doświadczenie zawodowe w zakresie kadr
Znajomość przepisów prawnych z zakresu kadr, w tym służby cywilnej
Umiejętność obsługi komputera, w tym dobra znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, w tym tworzenia zestawień i tabel rozliczeniowych.
Umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, terminowość
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe w zakresie księgowości budżetowej

Znajomość ustaw: o finansach publicznych

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Praca biurowa (przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych jak komputer, ksero, faks, niszczarka). Bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z pracownikami innych urzędów. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Stres związany z terminowością wykonywania zadań

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Szanowni Państwo, niniejsze stanowisko przewidziane jest min. do realizacji zadań w ramach projektu Pomoc Techniczna POIiŚ, w związku z czym zatrudnienie będzie wyłącznie na podstawie umowy o pracę na czas określony - obsługi projektu.Proponowane wynagrodzenie brutto 4 412,44 zł (w tym max 20% dodatek stażowy).

Dodatkowe informacje pod nr 77 453 18 84, wew.13 lub

https://winbopole.bip.gov.pl/

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Weryfikacja formalna, rozmowa kwalifikacyjna, sprawdzenie znajomości Excel

Kandydaci, którzy przejdą pozytywnie pierwszy etap rekrutacji – weryfikację formalną ofert, zostaną poinformowani o szczegółach kolejnego etapu mailowo i telefonicznie.

Pracę możesz rozpocząć od: 2021-03-22

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 5 marca 2021

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 74870"

na adres:

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Opolu
ul. Ozimska 19
45-057 Opole
Ponadto informujemy, że możliwe jest także przesyłanie ofert pracy:
- na adres mailowy: biuro@winb.opole.pl. (otrzymanie przez Urząd oferty należy potwierdzić telefonicznie)
- platformę e PUAP nasz adres na ePUAP tut. Inspektoratu: /WINBOPOLE/skrytkaESP
Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na platformie ePUAP. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

774531884

lub mailowego na adres: biuro@winb.opole.pl

Dokumenty należy złożyć do: 05.03.2021
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Opolski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego, którego siedzibą jest Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Opolu, ul. Ozimska 19, 45-057 Opole. Kontakt do Inspektora Ochrona Danych – iod@winb.opole.pl Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. Posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji, w której Pani/Pan bierze udział. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji. Dodatkowe informacje: (77) 453 18 84

Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez WINB Opole, ul. Ozimska 19 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji. ...............................................................................

(data i podpis czytelny kandydata/kandydatki)

Wzory oświadczeń