starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie dokumentacji finansowej w celu obsługi ekonomiczno-finansowej działań Departamentu Prawnego, w tym współpraca z Departamentem Ekonomiczno-Finansowym w celu nadzoru nad prawidłowością i celowością wydatkowania środków publicznych przez jednostki podległe i nadzorowane.
• Opiniowanie dokumentów przedstawianych przez jednostki nadzorowane przez Ministra Sportu i Turystyki w zakresie polityki finansowej oraz jej zgodności z postanowieniami umów oraz przepisów prawa w celu zapewnienia właściwego wydatkowania środków.
• Opiniowanie dokumentów przedstawianych przez spółkę PL.2012+ Sp. z o.o., wynikających z umowy zawartej ze spółką, w zakresie polityki finansowej spółki oraz jej zgodności z postanowieniami umowy w celu zapewnienia zgodności działań spółki.
• Sporządzanie sprawozdań i raportów w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji na temat stopnia wykorzystania przez jednostki nadzorowane przez Ministra Sportu i Turystyki zaplanowanych środków.
• Opiniowanie wystąpień o zaangażowanie środków finansowych związanych z zakończeniem zadań inwestycyjnych dotyczących budowy Stadionu Narodowego, składanych przez spółkę Narodowe Centrum Sportu – Rozliczenia Sp. z o.o. w likwidacji w celu określenia zasadności ponoszonych wydatków i ich zgodności z obowiązującymi przepisami finansowymi oraz limitowaną wysokością budżetu.
• Koordynacja sprawnego przepływu dokumentów finansowych jednostek nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki i spółek, w których Minister wykonuje uprawnienia Skarbu Państwa z posiadanych udziałów, przedkładanych do oceny merytorycznej w celu realizacji płatności.
• Prowadzenie spraw wynikających z realizacji budżetu przez Departament Prawny, w tym sporządzanie sprawozdań i raportów finansowych w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji na temat stopnia wykorzystania zaplanowanych środków finansowych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub w sektorze finansów publicznych
• Znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych
• Znajomość przepisów prawa z zakresu rachunkowości
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość kodeksu spółek handlowych
• Znajomość ustawy o przygotowaniu finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012
• Znajomość ustawy o instytutach badawczych
• Znajomość ustawy o zwalczaniu dopingu w sporcie
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Umiejętności analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe z obszaru ekonomii lub administracji publicznej
• doświadczenie zawodowe: Doświadczenie zawodowe w pracy w obszarze finansów lub budżetu
• Kursy lub szkolenia z zakresu programów kalkulacyjnych
• Kursy lub szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej
• Umiejętność skutecznego komunikowania się

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu programów kalkulacyjnych
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów lub szkoleń szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 22.02.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Sportu i Turystyki
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Senatorska 14
  00-082 Warszawa
  
  Na kopercie i na początku listu motywacyjnego proszę dodać wyraźny dopisek: DP-1)19
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Minister Sportu i Turystyki, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Senatorskiej 14, zwany dalej „Administratorem danych”.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Kontakt w Ministerstwie Sportu i Turystyki w sprawie ochrony danych osobowych: Ministerstwo Sportu i Turystyki, ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa, adres e-mail: dane.osobowe@msit.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Komisja przeprowadzająca nabór, Dyrektor Generalny Ministerstwa Sportu i Turystyki
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Urząd nasz jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu.
Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane. Formularze oświadczeń zamieszczone są na stronie BIP Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakładce „Nabór do Służby Cywilnej”.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
Po upływie terminu składania oferty pracy, kandydatki/kandydaci nie mogą ich uzupełnić.
W ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów osoba, która złożyła ofertę, może odebrać swoje dokumenty.
W naborze będą stosowane w szczególności następujące techniki i metody naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy merytorycznej, rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydatki/Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, o czym będą powiadomieni drogą telefoniczną lub e-mailem. Kandydatki/Kandydaci niezakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną o tym poinformowani w ten sam sposób.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 2447-326

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej